Главная → Бухгалтерские новости |
Положение об оплате труда, индексация, сроки выплаты, расчетный листок, повышение и понижение оклада, премии и удержания
О положении об оплате труда
Это локальный нормативный акт (ЛНА) о системе оплаты труда, премиях и компенсациях. В нем же можно прописать сроки выплаты и порядок индексации зарплаты.
Но правила выплаты премий можно закрепить и в отдельном ЛНА.
Положения об оплате труда и премировании утвердите приказом или проставлением грифа утверждения. Ознакомьте с ними работников под роспись.
Чтобы изменить положение об оплате труда издайте приказ или утвердите новое положение. С изменениями ознакомьте работников под роспись.
Примеры положений об оплате труда и премировании – в Типовой ситуации.
Об индексации
Индексация зарплаты обязательна: это требование ТК и Верховного суда. Порядок, сроки и условия ее проведения разработайте сами и зафиксируйте в коллективном договоре или в положении об оплате труда. Коэффициент индексации можно считать исходя из инфляции, роста потребительских цен, изменения МРОТ. Пример положения об индексации – в Типовой ситуации.
О сроках выплаты
Аванс платите с 16-го по последнее число текущего месяца, а зарплату за вторую половину месяца – с 1-го по 15-е число следующего месяца. Если дата выплаты приходится на выходной или праздник, выдайте зарплату накануне.
Аванс – это зарплата за первую половину месяца. Поэтому считайте его пропорционально отработанному времени, праздничные дни не учитывайте. Аванс в фиксированной сумме неудобен: придется каждый раз проверять, не меньше ли он оплаты за отработанное время.
О расчётном листке
Выдайте расчётный листок каждому работнику при выплате зарплаты за вторую половину месяца.
Его можно отправить по электронной почте или выдать на бумаге под роспись. Способ передачи укажите в трудовом или коллективном договоре, либо в ЛНА.
Об уменьшении зарплаты
Чтобы уменьшить оклад, подпишите с работником допсоглашение к трудовому договору и измените штатное расписание. Можно издать приказ о снижении оклада, но это необязательно.
Уменьшить оклад без согласия работника разрешено только при изменении организационных или технологических условий труда. Об этом надо заранее уведомить работника, а если он не согласится – предложить другую работу или уволить по специальному основанию.
Уведомление об уменьшении оклада вручите работнику под роспись минимум за 2 месяца до этого.
Примеры документов, необходимых при уменьшении оклада – в Типовой ситуации.
О повышении зарплаты
Порядок оформления здесь такой же как при снижении оклада: нужно заключить допсоглашение к трудовому договору и изменить штатное расписание.
Но при увеличении оклада в штатном расписании зарплата вырастет у всех работников с одинаковой должностью. Если надо увеличить вознаграждение только одному из них, лучше действовать по-другому: повысить в должности, платить ежемесячную надбавку или премию.
Чтобы увеличить зарплату всем работникам, проведите индексацию. Без неё придётся подписать допсоглашения со всеми работниками и в штатном расписании поднять оклады по всем должностям.
О премиях
Условия и срок выплаты производственных премий установите в положении о премировании или другом ЛНА. В трудовом договоре сделайте ссылку на ЛНА или запишите правила выплаты премии конкретному работнику.
При выплате любой премии – по итогам года, квартальной, ежемесячной, разовой – издайте приказ по форме Т-11а при поощрении нескольких работников, Т-11 – одного. Можете составить приказ и по другой форме, но с обязательными реквизитами первички.
Примеры документов для премий, а также их налоговый и бухгалтерский учет – в Типовой ситуации.
Об удержаниях
Все удержания считайте от зарплаты за вычетом НДФЛ.
По исполнительным документам на алименты, возмещение вреда здоровью, ущербу в связи со смертью кормильца максимальный размер удержаний – 70% зарплаты. В остальных случаях – 50%.
По приказу руководителя можно удержать до 20% зарплаты: недостачу, ошибочно выплаченные суммы, невозвращённые подотчеты. Но это максимум с учетом удержаний по исполнительным документам. Так, если по ним вы удерживаете 25% зарплаты, то по приказу директора удержания невозможны.
Недостачу и другой материальный ущерб в пределах среднего месячного заработка удерживайте без согласия работника. Основание – приказ об удержании, изданный не позднее месяца со дня установления размера ущерба.
По заявлению работника удерживайте любые суммы без ограничений, но только после удержания НДФЛ и сумм по исполнительным документам.
1 ч назад
Формы и форматы электронных реестров, утвержденные Приказом ФНС от 26.12.2023 № ЕД-7-15/1003@, рекомендуется использовать для подтверждения нулевой ставки экспортного НДС за I квартал 2024 года. < ... > |
3 ч назад
Чтобы перейти на УСН с 01.01.2024, производителям и продавцам изделий из серебра нужно подать соответствующее уведомление до 31 марта включительно. ФНС рассказала, как его правильно заполнить. < ... > |
5 ч назад
На вебинаре «Декларация по прибыли за 2023 год: учимся на чужих ошибках» 13 марта ведущий эксперт журнала «Главная книга» Людмила Елина рассказала о том, кто и зачем утвердит в будущем новые контрольные соотношения для декларации по налогу на прибыль. < ... > |
8 ч назад
Все знают, что невозвратные билеты на самолет стоят дешевле. «Скидка» предоставляется за невозможность отказаться от поездки без объективных причин, просто по желанию. Теперь подобную тарифную систему предлагается ввести и для бронирования номеров в гостиницах. < ... > |
вчера
В ближайший понедельник, 1 апреля, отмечается День смеха! Трудно веселиться от души, когда беспокоишься, не пропустил ли ты срок сдачи отчетности или перечисления обязательного платежа. Благо избавиться от таких волнений легко. Нужно лишь ознакомиться с нашими бухгалтерскими напоминаниями. < ... > |
вчера
С 1 апреля при расчетах по валютному контракту с суммой не более 1 млн. руб. представлять в банк документы по соответствующей сделке не требуется. Достаточно сообщить банку информацию о коде вида операции. < ... > |
вчера
Разработаны поправки в ТК, обязывающие работодателей обеспечивать проезд сотрудников до места работы и обратно в случаях, когда добраться общественным транспортом невозможно. < ... > |
вчера
Зарплату работникам с иностранным гражданством можно выплачивать только по безналу. Иначе штраф. < ... > |
вчера
Ведущий эксперт журнала «Главная книга» Людмила Елина на вебинаре «Декларация по прибыли за 2023 год: учимся на чужих ошибках», прошедшем 13 марта, рассказала об учете налоговых убытков, полученных в прошлых периодах. В частности, что делать с убытком, полученным более 3 лет назад. < ... > |
вчера
С 01.01.2024 выход на работу на полный день не является основанием для прекращения выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Причем в случае, когда сотрудник прервал детский отпуск, вышел на работу и заболел, он будет одновременно получать и детское пособие, и пособие по болезни. < ... > |