Зарплатная отчетность за 1 квартал: главное за 5 минут 1

О персонифицированных сведениях

ФНС разрешила не подавать персонифицированные сведения о физлицах за март и далее за третий месяц любого квартала. Причина – нужные данные есть в разделе 3 РСВ.

О сроках

РСВ и ЕФС-1 с разделом 2 за 1 квартал 2023 г. сдайте в налоговую и СФР соответственно не позднее 25.04.2023.

О форме РСВ

Расчет заполняйте по новой форме. Основные изменения связаны с начислением взносов по единому тарифу.
Обязательные листы: титульный лист, разд. 1, подраздел 1 и разд. 3. Остальные листы – только для отдельных плательщиков, например для тех, кто платит взносы по доптарифу за вредность.

О разделе 3 РСВ

Раздел 3 с персонифицированными сведениями заполните на каждого работника, числившегося у вас в 1 квартале. В графе 140 укажите все доходы работника – облагаемые и необлагаемые. Не показывайте только дивиденды и другие выплаты, не являющиеся объектом обложения по ст. 420 НК РФ
Выплаты работникам по ГПД в разд. 3 покажите и в графе 150, и в графе 160.

О подразделе 1 РСВ

В подразделе 1 укажите выплаты и взносы по всей организации – за каждый из трёх месяцев квартала и нарастающим итогом с начала года. В отдельных строках приведите выплаты сверх предельной базы и взносы с них. Количество застрахованных лиц – это все работники организации, включая занятых по ГПД.

О пониженных тарифах

МСП, применяющие пониженные тарифы, заполняют два подраздела 1 и по два подраздела 3.2.1 на каждого работника. Выплаты по пониженному тарифу покажите в подразделе 1 с кодом тарифа 20. Код категории застрахованного лица – гражданина РФ в подразделе 3.2.1 – МС. Выплаты по основному тарифу отражайте как обычно.

О ЕФС-1 с разделом 2

Раздел 2 – аналог 4-ФСС. В нём приводят данные о начисленных взносах на страхование от несчастных случаев. Обязательные подразделы – 2.1 и 2.3. Если в 1 квартале не было начислений работникам, сдайте нулевой разд. 2.
В подразделе 2.3 все данные указывайте по состоянию на 01.01.2023, спецоценку и медосмотр, проведенные в 2023 г., не отражайте.
Пример заполненного ЕФС-1 с разделом 2 – в Типовой ситуации.

Об основном виде деятельности

Для подтверждения основного вида деятельности в 2023 г. не позднее 17.04.2023 сдайте в СФР заявление по новой форме, справку-подтверждение и копию пояснений к балансу за прошлый год. Для малых предприятий достаточно заявления и справки.
Больше деталей и порядок заполнения форм – в Типовой ситуации.

Быстро составить зарплатную отчетность за 1 квартал вам помогут:
– РСВ – Типовая ситуация и статья ГК
– ЕФС-1 с разделом 2 – статья ГК
– обе формы – новый семинар по квартальному отчету