Риски работы с самозанятыми – главное за 5 минут 2744

Что случилось

01.03.2024 вступила в силу норма Закона о занятости, по которой регионы вправе создавать межведомственные комиссии по легализации зарплат с участием ФНС, Роструда, МВД и прокуратуры
Пока порядок работы зарплатных комиссий – только проект постановления Правительства. После того, как когда его примут, еще какое-то время  уйдет у регионов на формирование комиссий.  
Предполагается, что комиссия будет собираться ежеквартально и вызывать на заседания работодателей, заподозренных в нелегальной занятости. Решение оформят протоколом и могут направить в трудинспекцию, налоговую или сразу в МВД, а соответствующее ведомство обязано будет взять информацию в работу.

Новые риски работы с самозанятыми

Налоговые инспекции будут передавать комиссиям сведения о фирмах, активно работающих с самозанятыми.  А именно о тех, кто ежемесячно платит 10 и более самозанятым от 20 000 руб. минимум 3 месяца подряд.
Комиссии сообщат о работодателе только при  совокупности всех этих признаков. Поэтому если вы сотрудничаете с 3-5 самозанятыми длительное время и платите им даже больше 20 000 руб в месяц, в зарплатную комиссию об этом могут и не сообщить

Какие риски уже существуют

Однако маскировать трудовые отношения самозанятостью опасно и сейчас – если договор с самозанятым признают трудовым, фирме доначислят НДФЛ, взносы и штраф за неуплату налогов по п. 3 ст. 122 НК РФ на 40% недоимки. Возможен и административный штраф до 100 000 руб.
Вот некоторые признаки, на которые налоговая обратит внимание и без комиссии:
• регулярные выплаты одинаковых сумм в одни и те же даты
• источник доходов самозанятого – один заказчик
• самозанятого обеспечивают всем необходимым для работы

За что еще могут вызвать на комиссию

Вот три главных повода:
1) в отчетном квартале минимум 10 работников по трудовым договорам получили меньше МРОТ и они составляют от 10% всего персонала
2) от 35% работников получают зарплату меньше среднеотраслевой в регионе
3) работодатель применяет ККТ и указывает в чеках кассиров, не трудоустроенных официально

О том как  работать с самозанятыми без нарушений  – в Типовой ситуации.