Успеть до нового года: 5 главных дел бухгалтера

Подготовиться к изменениям

Из-за изменений в НДС к списку обычных предновогодних бухгалтерских задач добавились новые.

С 2026 года основная ставка НДС 22%. Меняется оформление отгрузочных счетов-фактур - надо будет указывать данные счета-фактуры на аванс. Единственным электронным документом о передаче товаров, работ и услуг будет УПД в формате 5.03, а электронные формы накладной и акта больше не используют. Поэтому до конца года нужно согласовать с контрагентами условия договоров по изменению цены и документооборота, проконтролировать переходящие поставки, перенастроить ККТ.

Если же ваша компания применяет УСН, нужно определиться с налоговым режимом на следующий год, ведь с 2026 года при доходах от 20 млн. руб. упрощенцы платят НДС.  Если у вас не больше 5 работников можно рассмотреть АУСН - там лимит доходов остается прежним, а введение НДС не планируется. На сайте Главной книги вы найдете пошаговую инструкцию по переходу на этот спецрежим.

О других важных изменениях 2026 года мы рассказали в отдельной Теме недели.

Заплатить декабрьскую зарплату и НДФЛ

Декабрьскую зарплату надо выдать не позднее последнего рабочего дня 2025 года, если обычный срок ее выплаты выпадает на новогодние праздники – с 31 декабря по 11 января. Для большинства фирм этот день -  30 декабря.

Крайний срок перечисления НДФЛ, удержанного с 1 по 22 декабря - 29.12.2025, а удержанного с 23 по 31 декабря - 30.12.2025.

Проверить налоговый статус работников

Не забудьте на 31 декабря проверить налоговый статус работников. Если человек стал нерезидентом или, наоборот, резидентом, НДФЛ с начала года надо пересчитать. Как это сделать, рассказано в нашей Типовой ситуации. А посчитать дни пребывания в России и выяснить резидентский статус работника вам поможет наш калькулятор.

Закончить инвентаризацию и учесть резервы

С апреля этого года инвентаризацию проводят по правилам ФСБУ 28/2023.

До 31 декабря оформите все документы по обязательной годовой инвентаризации – описи, акты, ведомости, а также учтите расхождения между фактическими и учётными данными. Детали проведения годовой инвентаризации и учёта её итогов – в Типовых ситуациях.

Кроме того, все организации на 31 декабря обязаны создать бухгалтерский резерв по сомнительным долгам, а те, что не имеют права на упрощенный бухучёт – ещё и резерв на оплату отпусков и под обесценение запасов. Первые два резерва можно создать и в налоговом учете. Если вы формировали резервы в 2025 году, на 31 декабря нужно провести их инвентаризацию.

Пересмотреть учетную политику

К счастью, поправок в законодательстве, требующих обязательного изменения бухгалтерской учетной политики с 2026 года, нет. Приказ об изменении потребуется, только если вы сами решите что-то поменять.

В части документооборота потребуется изменение при переходе с электронных форматов ТОРГ-12 и актов на УПД.

В налоговой учетной политике важно учесть изменения в НК, которые вступают в силу в 2026 году.

Полностью изменить учетную политику надо при переходе с нового года на другой налоговый режим. В наших Типовых ситуациях вы найдете образцы учетной политики для общего режима и для УСН.

И последнее, самое главное дело бухгалтера – устроить себе незабываемые новогодние каникулы. Не беспокойтесь о работе и отдохните как следует! Будьте здоровы и счастливы. До встречи в новом году!