Новогодние расходы: главное за 5 минут

Подарки

О выдаче подарков издают приказ.  Вручение подарков работникам можно оформить ведомостью, в которой они распишутся.
На стоимость подарка надо начислить НДС, а входной налог принять к вычету. Счет-фактуру составляют в одном экземпляре только для себя на все подарки. В налоговых расходах подарки учесть нельзя, но зато страховыми взносами их не облагают.
НДФЛ не начисляют на подарки до 4 000 руб. в год с учетом НДС. Налог с суммы превышения надо удержать из ближайшей денежной выплаты, например, при очередной выплате зарплаты. Если до 31.01.2026 удержать налог не получится, в составе 6-НДФЛ за 2025 г. подают справку о доходах с заполненным разделом 4. В 6-НДФЛ любые подарки, врученные физлицам с 1 января по 31 декабря, даже не облагаемые налогом, показывают в строке 120, а вычет с подарков - в строке 130.
Образец ведомости на выдачу подарков и бухгалтерские проводки вы найдете в наших Типовых ситуациях. 

Оформление

Новогоднее украшение витрин и торговых залов можно включить в рекламные расходы.  
Если местные власти обязывают фирмы украшать фасады, витрины, подъезды к Новому году, такие расходы можно учесть как прочие. Украшение офиса или помещений, в которые посетители не заходят, безопаснее в налоговые расходы не включать.

Премии

Любые производственные премии включают в налоговые расходы и облагают НДФЛ и взносами, а в бухучете отражают на тех же счетах, что и зарплату.
Непроизводственные премии к новому году также облагают НДФЛ и взносами, но в налоговых расходах не отражают. В бухучете их относят на прочие расходы. 
Напомним, взносы надо начислить при начислении премии, а НДФЛ удержать только при выплате. Поэтому компаниям, у которых вырастут тарифы взносов с 2026 г., лучше начислить премии за 2025 г. до 31 декабря. 
Образцы документов для выплаты премий -  в нашей Типовой ситуации. 
А о том, кто будет платить больше взносов, мы рассказывали в Теме недели.

Корпоратив

Затраты на праздничное новогоднее мероприятие - аренду помещения, банкет, выступление артистов - в налоговых расходах не учитывают, а входной НДС к вычету не принимают. В бухучете это прочие расходы.
Поскольку расходы на корпоратив - это не адресные выплаты работникам, НДФЛ и взносы начислять не надо. 
О том, как возместить директору расходы на корпоратив, который он оплатил из своих денег, и не вызвать претензий налоговиков, читайте в статье Главной книги.

Новогодние каникулы

Вторник 30 декабря -  последний рабочий день в этом году, это не предпраздничный, а значит и не сокращенный день.
Отдыхать будем с 31 декабря по 11 января. На работу выходим в понедельник 12 января 2026 г. Всего в январе 16 выходных и праздничных и 15 рабочих дней.
Удобный производственный календарь сразу на 2 года - 2025 и 2026 вы найдете у нас на сайте. 

Работа в праздники

Привлечь сотрудника к работе в выходной или праздничный день можно только с его письменного согласия. 
За работу в выходной или праздник положена либо двойная оплата, либо по заявлению работника – одинарная оплата и отгул. 
Правильно оформить все бумаги и оплатить работу в новогодние праздники поможет наша Типовая ситуация.

С наступающим вас Новым годом, коллеги! Пусть ничто не омрачит предпраздничные дни! До встречи через неделю!