Новости Тренинги Консультации Калькуляторы Формы
Журнал Календарь Типовые ситуации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

ЭКСКЛЮЗИВ: Ставить или не ставить печать, вот в чем вопрос

Новости: ЭКСКЛЮЗИВ: Ставить или не ставить печать, вот в чем вопрос
Источник:
Phototimes/Dreamstime.

С 07.04.2015 организации больше не обязаны иметь и применять круглую печать. Отказ от привычного напугал бухгалтеров и вызвал массу вопросов. Поэтому мы решили обратиться к специалистам разных ведомств и узнать, что же они думают об отказе компаний от применения печати.

Так, к примеру, заместитель руководителя Роструда Шкловец Иван Иванович порекомендовал, прежде чем отказываться от проставления печати в трудовых книжках, хорошо все обдумать: «Действительно, хозяйственным обществам теперь предоставлено право не иметь круглую печать. Такие изменения не направлены на запрет печати как инструмента бумажного документооборота вообще, это лишь возможность отказаться от нее, в частности, в пользу современных способов идентификации. При этом Правила ведения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовой книжки по-прежнему предусматривают использование печати. Очевидно, что для разрешения этой проблемы требуется разъяснение уполномоченных органов, возможно Минтруда России. Ведь вопросы использования печати при ведении трудовых книжек находятся в сфере внимания не только инспекций по труду, но и органов ПФР и службы занятости, куда работники предъявляют трудовые книжки. Пока же хозяйственным обществам следует взвешенно подходить к вопросу о полном исключении печати из документооборота, не забывая еще и о том, что для этого потребуется внести изменения в устав”.

А о возможных проблемах при непроставлении печати работодателя в листке нетрудоспособности рассказала начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ Ильюхина Татьяна Митрофановна: “Работодатели-физлица ставят печать в больничном листе при ее наличии. Аналогичные правила, вероятно, будут действовать и в отношении хозяйственных обществ в связи с отменой норм о необходимости иметь круглую печать. Это представляется обоснованным, поскольку в таком случае федеральным законом обязанность ставить печать работодателя на больничном листе не установлена. До тех пор пока бланки документов и порядок их заполнения не приведены в соответствие с законодательством, решение вопроса о том, ставить ли печать на таких документах, остается на усмотрение работодателя. Если работодатель готов отстаивать свою позицию в суде, он может не использовать печать в подобном случае”.

Как видим, пользоваться новым правом организациям нужно с осторожностью, только после взвешивания всех «за» и «против».

Стоит ли отказываться от печати при документальном «общении» с контрагентами, читайте в ГК, 2015, № 10, стр.16

Продолжая тему отмены круглой печати, мы не могли не коснуться вопроса, не откажут ли Фонды или ИФНС в приеме отчетности, если она не будет заверена печатью организации.

Вот что по поводу сдачи "беспечатной" 4-ФСС нам сказала начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временнойнетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ Ильюхина Татьяна Митрофановна: «Закон о страховых взносах не содержит требования о заверении отчетности печатью. При этом в Порядке заполнения отчетности по форме 4-ФСС прямо указано на необходимость ставить печать организации. Исправления в расчете по взносам на социальное страхование также следует заверять печатью. Поскольку теперь предусмотрено, что случаи обязательного использования печати должны быть установлены федеральными законами, а названное требование предусмотрено нормами подзаконных актов, возникает коллизия. С юридической точки зрения она разрешается в пользу закона, то есть противоречащие ему нормы подзаконного акта не применяются».

Получается, что отчетность в ФСС у вас должны принять и без печати.

Кстати, Фонд социального страхования подготовил проект Приказа, вносящего изменения в Порядок заполнения формы 4-ФСС, которые касаются как раз проставления печати Проект. Так вот, по задумке, печать нужно будет ставить только при ее наличии. Однако, если данная формулировка обретет законную силу, с ней можно будет поспорить. Ведь обязать организацию ставить оттиск печати могут лишь федеральные законы, а документы, утверждающие формы отчетности и порядок их заполнения, таковыми не являются. Это нам подтвердил специалиста ФНС Тараканов Сергей Александрович: «Если юридическое лицо предусмотрело в уставе наличие печати, то проставление ее обязательно только в случаях, предусмотренных федеральным законом (на это указывает формулировка «при наличии»). Если печать уставом не предусмотрена, такая формулировка в законе не обязывает организацию использовать печать. Иные правовые акты (к примеру, акты Банка России, Минфина, ФНС) или договоры не могут обязывать организации проставлять печать».

То есть даже при наличии круглой печати, ставить ее оттиск на отчетности компания не обязана.

Онлайн-тренинг для бухгалтера

ЕНП: платежки, уведомления, уточнения

Изучайте бесплатно
Последние новости
Новости: За непредставление ЕНП-уведомлений все еще не штрафуют

В настоящий момент за непредставление уведомлений об исчисленных суммах налогов штрафы не назначаются. Потому что ФНС пока не определилась, когда это считается нарушением. < ... >

Новости: Обязательная маркировка распространена на детскую воду

Правительство РФ внесло изменения в правила маркировки упакованной воды средствами идентификации. Скоро обязательной маркировке будет подлежать и питьевая вода для детского питания (код ОКПД2 10.86.10.310). < ... >

Новости: Можно ли удерживать алименты со стоимости санаторной путевки

Компенсация работодателем стоимости путевки на санаторно-курортное лечение не входит в перечень выплат, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей. Так сказал Минтруд. < ... >

Новости: Предлагается ввести новые «военно-учетные» штрафы для работодателей

За прием на работу сотрудника без военного билета или приписного свидетельства работодателей предлагается штрафовать на крупные суммы. < ... >

Новости: Семьям с детьми не придется платить НДФЛ при продаже земли

От обложения НДФЛ освобождены доходы семей с детьми, полученные при продаже земельных участков. Условие - земля продается вместе с расположенным на ней домом. < ... >

Новости: Материальная помощь студентам освобождена от НДФЛ

С 2024 года материальная помощь, оказанная образовательной организацией нуждающемуся студенту, не будет облагаться НДФЛ в полном размере. < ... >

Новости:
вчера
Читайте в новом номере журнала «Главная книга»

Основные темы выпуска № 11/2023: зачем и как изменили очередность списания денег с ЕНС; урегулировать расчеты поможет сверка с налоговой и получение соответствующего акта; как оформлять платежки на уплату НДС и налога на прибыль в эру ЕНП; поможем разобраться с загадочным ПБУ 18/02; заполняем подраздел 1.1 ЕФС­-1 по договорам ГПХ; варианты выхода основного участника из состава ООО; как заполнить уведомление и 6­-НДФЛ при возврате излишне удержанного НДФЛ; что делать при получении сообщения из ИФНС об имущественных налогах. < ... >

Новости:
вчера
Изменен порядок списания денег с ЕНС

Подписан закон с поправками в НК, которым изменяется последовательность определения принадлежности денежных сумм, перечисленных в качестве ЕНП. Теперь НДФЛ – самый главный налог. < ... >

Новости: В налоговых платежках – новый получатель

Сегодня последний день уплаты страховых взносов за апрель, НДФЛ, удержанного с 23 апреля по 22 мая, второго платежа по налогу на прибыль за II квартал и 1/3 НДС за I квартал. Не забудьте, что в платежках надо указать нового получателя – Казначейство России (ФНС России). < ... >

Новости: Уточнены правила выплаты вознаграждений за служебные изобретения

Определен порядок распределения вознаграждения между соавторами служебного изобретения, полезной модели, промышленного образца. < ... >

Еще новости
Подписаться на новости
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Реклама Телеграм-канала НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
май 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
Нужное