Главная Новости → ЭКСКЛЮЗИВ: Ставить или не …
Добавить в «Нужное»

ЭКСКЛЮЗИВ: Ставить или не ставить печать, вот в чем вопрос

Новости: ЭКСКЛЮЗИВ: Ставить или не ставить печать, вот в чем вопрос
Источник: Phototimes/Dreamstime

С 07.04.2015 организации больше не обязаны иметь и применять круглую печать. Отказ от привычного напугал бухгалтеров и вызвал массу вопросов. Поэтому мы решили обратиться к специалистам разных ведомств и узнать, что же они думают об отказе компаний от применения печати.

Так, к примеру, заместитель руководителя Роструда Шкловец Иван Иванович порекомендовал, прежде чем отказываться от проставления печати в трудовых книжках, хорошо все обдумать: «Действительно, хозяйственным обществам теперь предоставлено право не иметь круглую печать. Такие изменения не направлены на запрет печати как инструмента бумажного документооборота вообще, это лишь возможность отказаться от нее, в частности, в пользу современных способов идентификации. При этом Правила ведения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовой книжки по-прежнему предусматривают использование печати. Очевидно, что для разрешения этой проблемы требуется разъяснение уполномоченных органов, возможно Минтруда России. Ведь вопросы использования печати при ведении трудовых книжек находятся в сфере внимания не только инспекций по труду, но и органов ПФР и службы занятости, куда работники предъявляют трудовые книжки. Пока же хозяйственным обществам следует взвешенно подходить к вопросу о полном исключении печати из документооборота, не забывая еще и о том, что для этого потребуется внести изменения в устав”.

А о возможных проблемах при непроставлении печати работодателя в листке нетрудоспособности рассказала начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ Ильюхина Татьяна Митрофановна: “Работодатели-физлица ставят печать в больничном листе при ее наличии. Аналогичные правила, вероятно, будут действовать и в отношении хозяйственных обществ в связи с отменой норм о необходимости иметь круглую печать. Это представляется обоснованным, поскольку в таком случае федеральным законом обязанность ставить печать работодателя на больничном листе не установлена. До тех пор пока бланки документов и порядок их заполнения не приведены в соответствие с законодательством, решение вопроса о том, ставить ли печать на таких документах, остается на усмотрение работодателя. Если работодатель готов отстаивать свою позицию в суде, он может не использовать печать в подобном случае”.

Как видим, пользоваться новым правом организациям нужно с осторожностью, только после взвешивания всех «за» и «против».

Стоит ли отказываться от печати при документальном «общении» с контрагентами, читайте в ГК, 2015, № 10, стр.16

Продолжая тему отмены круглой печати, мы не могли не коснуться вопроса, не откажут ли Фонды или ИФНС в приеме отчетности, если она не будет заверена печатью организации.

Вот что по поводу сдачи "беспечатной" 4-ФСС нам сказала начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временнойнетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ Ильюхина Татьяна Митрофановна: «Закон о страховых взносах не содержит требования о заверении отчетности печатью. При этом в Порядке заполнения отчетности по форме 4-ФСС прямо указано на необходимость ставить печать организации. Исправления в расчете по взносам на социальное страхование также следует заверять печатью. Поскольку теперь предусмотрено, что случаи обязательного использования печати должны быть установлены федеральными законами, а названное требование предусмотрено нормами подзаконных актов, возникает коллизия. С юридической точки зрения она разрешается в пользу закона, то есть противоречащие ему нормы подзаконного акта не применяются».

Получается, что отчетность в ФСС у вас должны принять и без печати.

Кстати, Фонд социального страхования подготовил проект Приказа, вносящего изменения в Порядок заполнения формы 4-ФСС, которые касаются как раз проставления печати Проект. Так вот, по задумке, печать нужно будет ставить только при ее наличии. Однако, если данная формулировка обретет законную силу, с ней можно будет поспорить. Ведь обязать организацию ставить оттиск печати могут лишь федеральные законы, а документы, утверждающие формы отчетности и порядок их заполнения, таковыми не являются. Это нам подтвердил специалиста ФНС Тараканов Сергей Александрович: «Если юридическое лицо предусмотрело в уставе наличие печати, то проставление ее обязательно только в случаях, предусмотренных федеральным законом (на это указывает формулировка «при наличии»). Если печать уставом не предусмотрена, такая формулировка в законе не обязывает организацию использовать печать. Иные правовые акты (к примеру, акты Банка России, Минфина, ФНС) или договоры не могут обязывать организации проставлять печать».

То есть даже при наличии круглой печати, ставить ее оттиск на отчетности компания не обязана.



СМР ДЛЯ СОБСТВЕННЫХ НУЖД: считаем НДС и принимаем к вычету
НЕОТДЕЛИМЫЕ УЛУЧШЕНИЯ ОБЪЕКТА АРЕНДЫ: учет у сторон арендного договора
ВЗНОСЫ ИП ЗА СЕБЯ НА ОСН: иной расчет 1% от дохода


Последние новости

Тополиный пух, жара…аллергия

Роспотребнадзор дал рекомендации, соблюдение которых поможет избежать аллергии в сезон тополиного пуха.

Путешествие без родителей: какие документы нужны ребенку

Пакет документов, который нужно дать ребенку в поездку, зависит от того, будет ли путешествие внутри страны или же за границей. Просмотры249

Прочие события с 9 по 11 июня

Как говорится, среда – это маленькая пятница. Правда, в этот раз среда является полноценной пятницей, ведь ею заканчивается нынешняя рабочая неделя. А, как известно, в последний рабочий день каждой недели мы публикуем свод бухгалтерских событий. Просмотры65

11 июня, 2025

Слияние, переименование должностей и ЕФС-1

СФР рассказал о заполнении подраздела 1.1 формы ЕФС-1 в ситуации, когда при реорганизации в форме слияния произошло переименование некоторых должностей. Просмотры117

Нюансы заполнения графы 10 счета-фактуры

В графе 10 счета-фактуры необходимо указывать цифровой код страны происхождения товара, если таковой не является России. А где взять информацию для заполнения этой графы, если в таможенной декларации не указана страна происхождения товара? Просмотры84

Отсутствие электроэнергии – не повод самовольно уходить с работы

Если в организации отключили электричество, то работники не имеют права без разрешения руководства покидать свои рабочие места. Просмотры97

Что грозит забывчивому НДФЛ-агенту

Бывает, что налоговый агент при невозможности удержания НДФЛ у физлица забывает исчислить этот налог и отразить в 6-НДФЛ суммы налога и дохода. Какое наказание в этом случае грозит налоговому агенту? Просмотры109

Вебинар «Исправить нельзя оставить: 5 кейсов по налоговой отчетности»: налоговое дерево связей

Что такое налоговое дерево связей и как инспекторы следят за НДС-разрывами? Слушайте отрывок из вебинара «Исправить нельзя оставить: 5 кейсов по налоговой отчетности», который провело наше издательство в мае. Просмотры93

Ошибки в декларации 3-НДФЛ, подаваемой для получения вычета

Недавно одно из региональных налоговых управлений опубликовало список распространенных ошибок, допускаемых физлицами при подаче 3-НДФЛ с целью получения вычетов. Просмотры203

Что нужно сделать бухгалтеру с 16 по 20 июня

После длинных выходных достаточно трудно включиться в работу, поэтому немудрено забыть о каких-то важных делах. Но с нашими бухгалтерскими напоминаниями вы точно не забудете вовремя перечислить обязательные платежи в бюджет и сдать отчетность. Просмотры1073

Отчетность через сайт ФНС можно будет подавать еще год

ФНС продлила действие пилотного проекта по организации услуги представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде на своем сайте. Просмотры576

Надо ли индексировать зарплату декретнице

Законодательством установлена лишь обязанность работодателя индексировать зарплаты работников. А сам порядок индексации устанавливается работодателем самостоятельно в коллективном договоре, соглашении, ЛНА. То есть, в общем-то, работодатель волен устанавливать собственные правила. Просмотры287

«Донорский» выходной положен работнику, даже если он сдал кровь у себя на работе

Иногда работодатели устраивают дни донора. То есть работнику не нужно отпрашиваться у руководства, идти в медучреждение – кровь он сдает прямо на работе. Просмотры155

Специалист ФНС о тарифах 7,6% и 15% для субъектов МСП

С 1 января 2025 г. МСП из сферы обрабатывающих производств могут уплачивать взносы с выплат работникам по тарифу 7,6%. Но это возможно, если доля доходов от основного вида деятельности составляет не менее 70% в общем объеме доходов компании или ИП. Со специалистом ФНС Лабутовым Владиславом Валерьевичем мы поговорили о том, какие доходы надо учитывать при расчете этой доли, какую выручку брать — с НДС или без, какие документы ИФНС запросит в рамках камералки РСВ с льготным тарифом. Просмотры244

Маткапитал: последние новости

В закон о дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей, внесены изменения, которые начали действовать с 07.06.2025. Просмотры282

Еще новости

Опрос
Сталкивалась ли ваша фирма (ИП) с незаконным списанием денег с банковского счета?

Налоговые ловушки безвозмездных сделок

24 июня 10:30–12:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Филимонова
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2025 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное