Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

ЭКСКЛЮЗИВ: Ставить или не ставить печать, вот в чем вопрос

Новости: ЭКСКЛЮЗИВ: Ставить или не ставить печать, вот в чем вопрос
Источник:
Phototimes/Dreamstime.

С 07.04.2015 организации больше не обязаны иметь и применять круглую печать. Отказ от привычного напугал бухгалтеров и вызвал массу вопросов. Поэтому мы решили обратиться к специалистам разных ведомств и узнать, что же они думают об отказе компаний от применения печати.

Так, к примеру, заместитель руководителя Роструда Шкловец Иван Иванович порекомендовал, прежде чем отказываться от проставления печати в трудовых книжках, хорошо все обдумать: «Действительно, хозяйственным обществам теперь предоставлено право не иметь круглую печать. Такие изменения не направлены на запрет печати как инструмента бумажного документооборота вообще, это лишь возможность отказаться от нее, в частности, в пользу современных способов идентификации. При этом Правила ведения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовой книжки по-прежнему предусматривают использование печати. Очевидно, что для разрешения этой проблемы требуется разъяснение уполномоченных органов, возможно Минтруда России. Ведь вопросы использования печати при ведении трудовых книжек находятся в сфере внимания не только инспекций по труду, но и органов ПФР и службы занятости, куда работники предъявляют трудовые книжки. Пока же хозяйственным обществам следует взвешенно подходить к вопросу о полном исключении печати из документооборота, не забывая еще и о том, что для этого потребуется внести изменения в устав”.

А о возможных проблемах при непроставлении печати работодателя в листке нетрудоспособности рассказала начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ Ильюхина Татьяна Митрофановна: “Работодатели-физлица ставят печать в больничном листе при ее наличии. Аналогичные правила, вероятно, будут действовать и в отношении хозяйственных обществ в связи с отменой норм о необходимости иметь круглую печать. Это представляется обоснованным, поскольку в таком случае федеральным законом обязанность ставить печать работодателя на больничном листе не установлена. До тех пор пока бланки документов и порядок их заполнения не приведены в соответствие с законодательством, решение вопроса о том, ставить ли печать на таких документах, остается на усмотрение работодателя. Если работодатель готов отстаивать свою позицию в суде, он может не использовать печать в подобном случае”.

Как видим, пользоваться новым правом организациям нужно с осторожностью, только после взвешивания всех «за» и «против».

Стоит ли отказываться от печати при документальном «общении» с контрагентами, читайте в ГК, 2015, № 10, стр.16

Продолжая тему отмены круглой печати, мы не могли не коснуться вопроса, не откажут ли Фонды или ИФНС в приеме отчетности, если она не будет заверена печатью организации.

Вот что по поводу сдачи "беспечатной" 4-ФСС нам сказала начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временнойнетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ Ильюхина Татьяна Митрофановна: «Закон о страховых взносах не содержит требования о заверении отчетности печатью. При этом в Порядке заполнения отчетности по форме 4-ФСС прямо указано на необходимость ставить печать организации. Исправления в расчете по взносам на социальное страхование также следует заверять печатью. Поскольку теперь предусмотрено, что случаи обязательного использования печати должны быть установлены федеральными законами, а названное требование предусмотрено нормами подзаконных актов, возникает коллизия. С юридической точки зрения она разрешается в пользу закона, то есть противоречащие ему нормы подзаконного акта не применяются».

Получается, что отчетность в ФСС у вас должны принять и без печати.

Кстати, Фонд социального страхования подготовил проект Приказа, вносящего изменения в Порядок заполнения формы 4-ФСС, которые касаются как раз проставления печати Проект. Так вот, по задумке, печать нужно будет ставить только при ее наличии. Однако, если данная формулировка обретет законную силу, с ней можно будет поспорить. Ведь обязать организацию ставить оттиск печати могут лишь федеральные законы, а документы, утверждающие формы отчетности и порядок их заполнения, таковыми не являются. Это нам подтвердил специалиста ФНС Тараканов Сергей Александрович: «Если юридическое лицо предусмотрело в уставе наличие печати, то проставление ее обязательно только в случаях, предусмотренных федеральным законом (на это указывает формулировка «при наличии»). Если печать уставом не предусмотрена, такая формулировка в законе не обязывает организацию использовать печать. Иные правовые акты (к примеру, акты Банка России, Минфина, ФНС) или договоры не могут обязывать организации проставлять печать».

То есть даже при наличии круглой печати, ставить ее оттиск на отчетности компания не обязана.

Мастер-класс по работе с ЕНС: что, где и когда должно отражаться

Слушайте вебинар на эту тему
Последние новости
Новости: Что нужно проверить при приеме квартиры в новостройке

Покупая жилье в строящемся доме, человек совершенно справедливо рассчитывает, что готовое жилье будет соответствовать его ожиданиям и обещаниям застройщика. Но в жизни бывает всякое. Поэтому к итоговому осмотру своей новой квартиры нужно подойти со всей тщательностью. < ... >

Новости: Вправе ли учащийся вести видеосъемку учителя в школе

По большому счету запрета на видеосъемку педагога для учеников нет, но есть ряд ограничений. < ... >

Новости: Прочие события за 8-12 апреля

Привычка – вторая натура. Устоявшиеся ритуалы есть почти у каждого. Кто-то не может представить себе начало дня без чашечки любимого кофе. Кто-то каждый вечер перед сном обязательно просматривает избранные новостные каналы. А привычка настоящего бухгалтера - заканчивать каждую рабочую неделю чтением нашего еженедельного обзора. < ... >

Новости: Получение пособия по уходу за ребенком не спасает от увольнения за прогулы

Уволить по инициативе работодателя женщину, у которой есть ребенок в возрасте до трех лет, можно только по определенным основаниям. И прогул – одно из них. < ... >

Новости: Внутреннего совместителя нельзя за один проступок лишить двух премий

Если внутренний совместитель совершил дисциплинарный проступок только на дополнительной работе, то применить к нему дисциплинарное взыскание по основной должности нельзя. < ... >

Новости: Как в табеле рабочего времени отметить болезнь во время учебного отпуска

Период учебного отпуска отмечается в табеле учета рабочего времени кодом «У», а период временной нетрудоспособности без назначения пособия - кодом «Т». Какой из них нужно выбрать в случае, когда период болезни совпал с учебным отпуском? < ... >

Новости: Вебинар «Основные изменения в учете НМА с 2024 г.»: нужна ли регистрация программы

27 марта на вебинаре «Основные изменения в учете НМА с 2024 г.: просто о сложном» специально приглашенный лектор Анна Ефремова рассказала, требуется ли регистрация созданной программы, чтобы признать ее нематериальным активом в бухгалтерском учете. < ... >

Новости: Брак и НДФЛ-вычеты: пара полезных фактов

В некоторых случаях официально зарегистрированный брак позволяет дополнительно сэкономить за счет вычетов по НДФЛ. Например, если речь идет об имущественном вычете при приобретении жилья. < ... >

Новости: Что нужно сделать бухгалтеру с 15 по 19 апреля

Успевает всюду тот, кто никуда не торопится. А для того, чтобы избежать излишней спешки, нужно грамотно планировать свое время. В частности, заранее составлять план рабочих задач при помощи наших бухгалтерских напоминаний. < ... >

Новости: Может ли работник досрочно выйти из отпуска за свой счет

Сотрудник написал заявление о предоставлении ему неоплачиваемого отпуска на 10 дней. Но уже через 3 дня после начала отпуска подал заявление о его досрочном прекращении с просьбой выйти на работу. Вправе ли работодатель отказать сотруднику в досрочном выходе из отпуска за свой счет? < ... >

Еще новости
Подписаться на новости
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ
Нужное