Главная Новости → ЭКСКЛЮЗИВ: Ставить или не …

ЭКСКЛЮЗИВ: Ставить или не ставить печать, вот в чем вопрос

Новости: ЭКСКЛЮЗИВ: Ставить или не ставить печать, вот в чем вопрос
Источник: Phototimes/Dreamstime

С 07.04.2015 организации больше не обязаны иметь и применять круглую печать. Отказ от привычного напугал бухгалтеров и вызвал массу вопросов. Поэтому мы решили обратиться к специалистам разных ведомств и узнать, что же они думают об отказе компаний от применения печати.

Так, к примеру, заместитель руководителя Роструда Шкловец Иван Иванович порекомендовал, прежде чем отказываться от проставления печати в трудовых книжках, хорошо все обдумать: «Действительно, хозяйственным обществам теперь предоставлено право не иметь круглую печать. Такие изменения не направлены на запрет печати как инструмента бумажного документооборота вообще, это лишь возможность отказаться от нее, в частности, в пользу современных способов идентификации. При этом Правила ведения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовой книжки по-прежнему предусматривают использование печати. Очевидно, что для разрешения этой проблемы требуется разъяснение уполномоченных органов, возможно Минтруда России. Ведь вопросы использования печати при ведении трудовых книжек находятся в сфере внимания не только инспекций по труду, но и органов ПФР и службы занятости, куда работники предъявляют трудовые книжки. Пока же хозяйственным обществам следует взвешенно подходить к вопросу о полном исключении печати из документооборота, не забывая еще и о том, что для этого потребуется внести изменения в устав”.

А о возможных проблемах при непроставлении печати работодателя в листке нетрудоспособности рассказала начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ Ильюхина Татьяна Митрофановна: “Работодатели-физлица ставят печать в больничном листе при ее наличии. Аналогичные правила, вероятно, будут действовать и в отношении хозяйственных обществ в связи с отменой норм о необходимости иметь круглую печать. Это представляется обоснованным, поскольку в таком случае федеральным законом обязанность ставить печать работодателя на больничном листе не установлена. До тех пор пока бланки документов и порядок их заполнения не приведены в соответствие с законодательством, решение вопроса о том, ставить ли печать на таких документах, остается на усмотрение работодателя. Если работодатель готов отстаивать свою позицию в суде, он может не использовать печать в подобном случае”.

Как видим, пользоваться новым правом организациям нужно с осторожностью, только после взвешивания всех «за» и «против».

Стоит ли отказываться от печати при документальном «общении» с контрагентами, читайте в ГК, 2015, № 10, стр.16

Продолжая тему отмены круглой печати, мы не могли не коснуться вопроса, не откажут ли Фонды или ИФНС в приеме отчетности, если она не будет заверена печатью организации.

Вот что по поводу сдачи "беспечатной" 4-ФСС нам сказала начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временнойнетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ Ильюхина Татьяна Митрофановна: «Закон о страховых взносах не содержит требования о заверении отчетности печатью. При этом в Порядке заполнения отчетности по форме 4-ФСС прямо указано на необходимость ставить печать организации. Исправления в расчете по взносам на социальное страхование также следует заверять печатью. Поскольку теперь предусмотрено, что случаи обязательного использования печати должны быть установлены федеральными законами, а названное требование предусмотрено нормами подзаконных актов, возникает коллизия. С юридической точки зрения она разрешается в пользу закона, то есть противоречащие ему нормы подзаконного акта не применяются».

Получается, что отчетность в ФСС у вас должны принять и без печати.

Кстати, Фонд социального страхования подготовил проект Приказа, вносящего изменения в Порядок заполнения формы 4-ФСС, которые касаются как раз проставления печати Проект. Так вот, по задумке, печать нужно будет ставить только при ее наличии. Однако, если данная формулировка обретет законную силу, с ней можно будет поспорить. Ведь обязать организацию ставить оттиск печати могут лишь федеральные законы, а документы, утверждающие формы отчетности и порядок их заполнения, таковыми не являются. Это нам подтвердил специалиста ФНС Тараканов Сергей Александрович: «Если юридическое лицо предусмотрело в уставе наличие печати, то проставление ее обязательно только в случаях, предусмотренных федеральным законом (на это указывает формулировка «при наличии»). Если печать уставом не предусмотрена, такая формулировка в законе не обязывает организацию использовать печать. Иные правовые акты (к примеру, акты Банка России, Минфина, ФНС) или договоры не могут обязывать организации проставлять печать».

То есть даже при наличии круглой печати, ставить ее оттиск на отчетности компания не обязана.


Добавить в «Нужное»


ПООЩРЯЕМ ЗА ТРУД ГРАМОТНО: «премиальная» шпаргалка для работодателей
ПРОДАЖА ДОЛИ ООО ФИЗЛИЦУ: новая НДФЛ-обязанность юрлиц
«ПРИБЫЛЬНЫЕ» ПОПРАВКИ: знакомимся с нововведениями
НДС-ВОПРОСЫ УПРОЩЕНЦЕВ: помогаем разобраться

Последние новости

Обновлен перечень оснований для внеплановых трудовых проверок

С 06.01.2025 действует обновленный перечень индикаторов риска нарушения трудового законодательства, который используется при решении вопроса о проведении внеплановых проверок трудинспекторами.

Отчетность по итогам 2024 г.: забирайте сборник полезных материалов

Календарный 2024 год уже завершен, но в течение ближайших месяцев бухгалтерам еще предстоит сдать отчетность по итогам прошедшего года. Чтобы вы не пропустили сроки представления основной отчетности за 2024 г. и не запутались при ее заполнении, мы подготовили для вас шпаргалку «Годовая отчетность - 2024: что сдавать и в какие сроки».

Электронные налоговые доверенности нужно направлять по новому формату

ФНС сообщила: начали действовать обновленные форматы электронной доверенности, подтверждающей полномочия представителя налогоплательщика (плательщика сбора, страховых взносов, налогового агента), и заявления о ее отзыве версий 5.03. Документы по новым форматам принимаются по ТКС с 10.01.2025, а версии 5.02 с этой даты инспекции уже не принимают.

Уведомление о выборе ИФНС для сдачи декларации по турналогу можно подавать уже сейчас

Приказ, утвердивший форму уведомления о выборе налогового органа, в который представляется декларация по туристическому налогу, вступает в силу 24.01.2025. Но дожидаться 24 января не обязательно. Направить уведомление можно и до этой даты, а инспекция должна будет его принять.

Вебинар «Налоговая реформа – 2025: расставляем точки над i»: продажи на УСН с НДС через маркетплейс

С 2025 г. упрощенцы стали плательщиками НДС, если их доход за 2024 г. превысил 60 млн руб. И не все из них понимают, как теперь начислять НДС при продажах товаров через маркетплейсы. 19 декабря на вебинаре «Налоговая реформа – 2025: расставляем точки над i» главный редактор журнала Евгения Филимонова рассмотрела эту ситуацию.

12 ч назад

Читайте выпуск журнала «Главная книга» № 2/2025

В новом номере:

  • разъяснили, как отчитаться о стаже за 2024 год и на что обратить внимание при заполнении подраздела 1.2 ЕФС-1;
  • разбирались с нововведениями 2025 года по налогу на прибыль;
  • рассказали, как правильно оформить премирование сотрудников;
  • рассмотрели новую НДФЛ-обязанность юрлиц при продаже доли ООО физлицу;
  • ответили на новые НДС-вопросы упрощенцев по работе в 2025 году;
  • привели максимальные и минимальные размеры пособий в 2025 году.

Новые правила оформления единого пособия на новорожденного и другие изменения

С 01.01.2025 процедура получения единого детского пособия при появлении в семье второго ребенка и последующих детей упростилась.

Водителей будут предупреждать, что пора купить новый полис ОСАГО

В Госдуму поступил законопроект, которым предлагается обязать страховые компании предупреждать граждан о том, что срок действия полиса ОСАГО подходит к концу. Просмотры18

Единое детское пособие: новые требования к минимальному доходу

Чтобы в 2025 году оформить единое детское пособие, семье, помимо прочего, нужно соблюдать требование о минимальном уровне доходов. И теперь это касается всех, а не только самозанятых. Просмотры1343

10 января, 2025

Прочие события за 9-10 января

Первая рабочая неделя 2025 года получилась экстремально короткой – двухдневной. Но несмотря на это завершается она самым традиционным образом – нашим обзором бухгалтерских событий. Просмотры136

10 января, 2025

Какими серебряными изделиями можно торговать на УСН

Организации и ИП, занимающиеся производством ювелирных изделий и/или торговлей ими, не вправе применять УСН. Исключение: производство/торговля изделиями из серебра. ФНС уточнила, какая именно ювелирка считается серебряной в целях УСН. Просмотры174

Подраздел 1.1 ЕФС-1: заполняем и сдаем в 2025 году

На фоне идеального шторма налоговых поправок подраздел 1.1 ЕФС-1 выглядит тихой гаванью. Но есть и обратная сторона: многое могло подзабыться за рутиной. Наш новый тренинг поможет взглянуть на форму свежим взглядом. Просмотры395

Штрафы за неуведомление о начале ведения деятельности повышаются

С 27.06.2025 вырастут размеры штрафов за ведение подконтрольных видов деятельности без подачи соответствующего уведомления. Просмотры833

Вебинар «Налоговая реформа – 2025: расставляем точки над i»: новые КБК для НДФЛ с 2025 г.

С 1 января 2025 г. НДФЛ нужно платить на новые КБК. 19 декабря на вебинаре «Налоговая реформа – 2025: расставляем точки над i» лектор Евгения Филимонова рассказала, какие КБК следует использовать для тех или иных видов доходов в зависимости от ставки налога. Просмотры348

Мошенникам будет сложнее притворяться сотрудниками банков

Правительство РФ внесло изменения в правила лицензирования услуг связи. В частности, из перечня «связных» лицензий исключается лицензия на передачу интернет-данных с наложением голосовой информации. Такая лицензия давала возможность с помощью Интернета звонить человеку, использующему стационарную телефонную или мобильную сети связи. Просмотры69

Еще новости

Опрос
Есть ли среди ваших контрагентов иностранные организации?

Годовая отчетность — 2024: все изменения, новые формы и сроки

21 января 10:30–12:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Евгения Филимонова
главный редактор журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2025 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное