Как заполнить 6-НДФЛ за полугодие, если иностранец стал резидентом в апреле

Этот 12-месячный период может начаться в одном календарном году, а закончиться в другом (Письмо Минфина от 21.10.2013 № 03-04-05/43779; Письмо ФНС от 19.12.2011 № ЕД-4-3/21628@). Определять статус работника надо на каждую дату выплаты дохода работнику. И если, к примеру, в апреле 2016 года иностранные работники стали резидентами РФ, то с их доходов надо удерживать НДФЛ по ставке 13%, причем с доходов не за апрель, а с начала года.

А какова позиция ФНС по этому вопросу? О том, как, по мнению  ФНС, нужно облагать доходы иностранных работников, которые сменили статус с нерезидента на резидента РФ во II квартале 2016 г. и как в этом случае заполнить расчет 6-НДФЛ за полугодие, нам рассказал советник отдела налогообложения доходов физических лиц Управления налогообложения имущества и доходов физических лиц ФНС Морозов Дмитрий Александрович:

«Поскольку в рассматриваемой ситуации иностранные работники приобрели статус налогового резидента РФ с апреля 2016 года, при выплате им дохода в этом и последующих месяцах (при условии сохранения в этих месяцах у них статуса резидента РФ) применяется ставка 13%.

При этом, исходя из позиции Минфина, изложенной, в частности, в письмах от 03.10.2013 № 03-04-05/41061 и от 15.11.2012 № 03-04-05/6-1301, если в течение года работник приобрел статус налогового резидента и этот его статус больше не может измениться (то есть он находится в РФ более 183 дней в текущем налоговом периоде), его доходы, полученные от работодателя с начала года, облагаются по ставке 13%. В таких случаях начиная с месяца, в котором число дней пребывания работника в РФ в текущем календарном году превысило 183 дня, суммы налога, удержанные работодателем с его доходов до получения им статуса резидента РФ по ставке 30%, подлежат зачету при определении налога нарастающим итогом.

Учитывая изложенное, до окончания первого полугодия 2016 года зачет сумм налога, удержанного работодателем с доходов иностранных работников в I квартале 2016 года по ставке 30%, не производится.

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. В связи с этим при заполнении в рассматриваемой ситуации раздела 1 расчета 6-НДФЛ за полугодие 2016 года:

– в строках 020, 040 со ставкой налога равной 13% указывается общая сумма начисленного всем сотрудникам за первое полугодие дохода, облагаемого по этой ставке, исчисленная нарастающим итогом, в том числе, сумма дохода, начисленная иностранным работникам с апреля по июнь 2016 года, а также сумма исчисленного с таких доходов налога;

– в строках 020, 040 со ставкой налога равной 30% указываются те же значения, что и в расчете 6-НДФЛ, заполненном за I квартал 2016 года.

При таком заполнении расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие 2016 года совокупная сумма исчисленного налога (сумма строк 040) будет соответствовать сумме удержанного налога (значению строки 070)».

Кстати, аналогичного мнения придерживается и специалист Минфина. Узнать, чем такая позиция контролирующих органов обернется для иностранных работников и как следует заполнять расчет 6-НДФЛ, вы можете из статьи, опубликованной в ГК, 2016, № 15, с. 22.