Уплата налогов компании ее представителем: как заполнить платежку

По общему правилу, налогоплательщик должен перечислять налоги за себя в бюджет самостоятельно. В то же время, как отмечает ФНС, обязанность по уплате налогов компании может быть исполнена ее уполномоченным или законным представителем.

Источник: Письмо ФНС от 01.11.2016 № ЗН-3-1/5090@

В этом случае платежное поручение должно обязательно содержать информацию, позволяющую установить, чьи именно налоговые обязанности исполняются (то есть, кто является налогоплательщиком).

Также в платежке нужно непременно указать реквизиты документа, подтверждающие полномочия законного или уполномоченного представителя. Напомним, что законным представителем организации является ее руководитель или иные лица, уполномоченные представлять организацию на основании учредительных документов. Уполномоченным представителем является лицо, имеющее доверенность на соответствующие действия.

Имейте в виду, что законный или уполномоченный представитель не может заплатить налоги за организацию наличными. Ведь действующее законодательство разрешает платить налоги наличными денежными средствами только физлицам. Т.е. даже если сотрудники банка примут у «физика»-представителя компании наличные деньги для уплаты налогов за организацию, налоговики такой платеж все равно не засчитают.