В случае, когда сотруднику, занятому на «вредной» работе, допотпуск предоставляется пропорционально отработанному времени, из-за чего количество дней отпуска получается нецелым, продолжительность отпуска округляется до целого дня в пользу вредника.

Источник: Письмо Минтруда от 18.10.2016 № 14-2/В-1045

Как известно, работники, трудящиеся на вредных работах, помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска.

Такой допотпуск предоставляется вредникам ежегодно (т.е. в каждом рабочем году). Рабочий год составляет 12 месяцев, но в отличие от календарного, исчисляется не с 1 января, а со дня, когда сотрудник был принят на работу.

Если какие-то периоды времени не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года отодвигается на число дней, исключенных из стажа работы для отпуска.

В стаж работы для предоставления допотпуска «за вредность» включаются только время, фактически отработанное сотрудником во вредных и/или опасных условиях.

Если работник фактически отработал на «вредных» работах 11 месяцев, то дополнительный отпуск ему предоставляется за целый рабочий год. Если менее 11 месяцев – продолжительность допотпуска рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени.

Порядок расчета следующий: количество полных месяцев «вредной» работы определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней исключается из расчета, а остаток дней, составляющий половину и больше – округляется до полного месяца.

Учтите, что в счет дней на «вредных» работах идут только дни, в течение которых сотрудник трудился во вредных условиях не менее половины рабочего дня.

Количество дней допотпуска, получившееся в результате такого расчета следует округлить в большую сторону (например, если работнику полагается 5,25 дня допуска,  работодатель должен округлить это число до 6 дней).