ККТ-нарушения: когда можно избежать штрафа

Ответственности за ККТ-нарушение можно избежать, если заявить о нем добровольно до того, как его обнаружит инспекция. А признание выявленного нарушения снижает штраф втрое, напоминает специалист налоговой службы.

— Евгения Вячеславовна, какова статистика регистрации налогоплательщиками ККТ нового типа, то есть онлайн-ККТ?

— В настоящее время зарегистрировано уже более 30 000 единиц новой кассовой техники, которая передает данные в налоговые органы в онлайн-режиме. Новую ККТ можно зарегистрировать как при личном визите в инспекцию, так и через кабинет пользователя ККТ на сайте ФНС России. Доступ к нему открывается через личный кабинет организации или индивидуального предпринимателя.

Сейчас у продавцов есть возможность выбрать, приобрести и зарегистрировать ККТ нового типа спокойно, без спешки, удобным для них способом. Но ближе к 1 июля, когда использование онлайн-ККТ станет обязательным, рынок такой техники может столкнуться с существенной перегрузкой и какие-то модели окажутся в дефиците. А в инспекциях возможно появление очередей. Поэтому желательно не откладывать переход на новую технологию на последний момент.

— Если организация меняет адрес, в каком порядке она должна перерегистрировать свою ККТ старого типа, разрешенную к использованию до 1 июля?

— До 1 февраля 2017 г. можно было перерегистрировать ККТ по старым правилам. Но после этой даты регистрация и перерегистрация старых касс не производится. Поэтому организации, переезжающей на новое место, придется заменить свой парк ККТ — купить новые кассы или модернизировать старые.

— Ответственности за ККТ-нарушение можно избежать, если добровольно заявить о нем, представить подтверждающие документы, а налоговый орган к этому моменту нарушение еще не обнаружит. В какой форме надо заявить о своем нарушении?

— Заявить о нарушении пользователь ККТ может любым удобным для него способом в письменной произвольной форме с указанием состава правонарушения. Быстрее и удобнее всего — подать заявление через кабинет пользователя ККТ.

— Какие документы надо приложить к заявлению?

— Это зависит от состава правонарушения. Если заявитель не пробил чек, в заявлении достаточно указать сумму непробитого чека. Если пробил чек на неправильную сумму — можно представить копию этого чека, чек коррекции или новый чек на сумму неучтенной разницы (в зависимости от ситуации).

— Можно ли, заявив о нарушении, избежать ответственности при использовании онлайн-ККТ?

— Да, действие этих норм распространяется и на онлайн-кассы.

— Будет ли инспекция оценивать уважительность причин нарушения?

— Если заявитель сообщит о факте нарушения и устранит его, этого будет достаточно для освобождения от ответственности.

— Будет ли нарушение, если в магазине не работает Интернет и данные чеков онлайн-ККТ нельзя передать в ФНС?

— Если произошел технический сбой и пропал Интернет, продавец все равно может пробить чек. Просто этот чек не уйдет к оператору фискальных данных (ОФД), а от него — в ФНС. Он будет отправлен сразу же, как только будет устранен сбой и налажена интернет-связь. Но если информация о кассовых операциях не поступает длительное время или на действия продавца жалуется покупатель, налоговый орган может инициировать проверку. Она проводится без участия налогоплательщика. Если нарушение подтвердится, он получит уведомление об этом и уже не будет освобожден от ответственности. Но у нарушителя есть возможность снизить штраф в три раза, если он признает и устранит нарушение.

— Какие действия надо выполнить для снижения штрафа?

— Просто нужно письменно в произвольной форме признать факт нарушения и добровольно его устранить.

— Если данные об операциях онлайн-ККТ не поступили в ФНС, как выявляется, кто именно — продавец или оператор фискальных данных — виноват в нарушении?

— ОФД принимает от онлайн-ККТ информацию о пробитых чеках, и она автоматически становится доступна ФНС России. За качество связи отвечает оператор связи. Также автоматически в ответ на полученную от ККТ информацию ОФД отправляет обратно в адрес ККТ подтверждение о получении. И до тех пор, пока ККТ не получит от ОФД это подтверждение, информация о чеке не считается доставленной и будет направляться повторно. Так что налоговой службе становится доступна вся информация о расчетах, если она передана в ОФД. Дополнительно ОФД ничего в ФНС не направляет.

Если технический сбой произойдет не у продавца, а у ОФД, продавец это увидит, так как не получит от ОФД подтверждение о получении информации с фискальным признаком. Касса до устранения неполадок будет работать в автономном режиме. В это время продавец сможет выдавать только бумажные чеки. Но, как я уже отметила, такая задержка, если она недолгая, не будет нарушением.