«Обособки» обязаны представлять в ИФНС документы, даже если они хранятся в другом месте

Филиал не может отказаться представлять налоговикам истребуемые документы на основании того, что вся документация, касающаяся финансово-хозяйственной деятельности компании, хранится в центральном офисе.

Источник: Письмо ФНС от 02.12.2016 № ЕД-4-2/23040@

Причем даже в том случае, когда такой централизованный порядок хранения документов прописан в учетной политике организации.

Как разъяснила ФНС, истребование документов у организации, состоящей на учете по месту нахождения обособленного подразделения, совершенно обосновано. Тот факт, что фактически документация находится в другом месте, не повод сообщать налоговикам, что документов нет.

Самое большое, на что может рассчитывать компания в такой ситуации, – продление срока исполнения требования по причине необходимости получения документов из центрального хранилища.