Главная → Бухгалтерские новости |
Если зарплата выплачивается новым сотрудникам в срок, превышающий полмесяца со дня их приема на работу, это не будет нарушением. Но лишь при условии, что законодательные требования по срокам и периодичности выплат соблюдаются в отношении всех остальных сотрудников фирмы.
— Иван Иванович, некоторые работодатели выплачивают зарплату за текущий месяц 30-го числа этого месяца и 15-го числа следующего месяца. При таких сроках выплат новые сотрудники, которые, предположим, вышли на работу в первых числах месяца, будут ждать первой выплаты зарплаты более 15 дней.
То есть в отношении них будет нарушено требование законодательства о выплате зарплаты не реже чем раз в полмесяца.
Будут ли штрафы в подобных ситуациях?
— Важно, чтобы заработная плата выплачивалась не реже чем каждые полмесяца в конкретные дни, установленные правилами внутреннего трудового распорядка компании, коллективным или трудовым договором. И не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Эти требования установлены законодательством по отношению к организации в целом. При их выполнении в отношении подавляющего большинства работников выплата первой зарплаты отдельным новым сотрудникам позднее 15 дней со дня начала работы не может расцениваться как нарушение закона. То есть штрафов для работодателя или его руководителя не будет.
Кстати, если человек вышел на работу во второй половине месяца, то 30-го числа этого месяца аванс ему не положен, потому что он первую половину месяца в компании еще не работал. Свою первую выплату он получит 15-го числа следующего месяца. Так же в срок, превышающий полмесяца с момента начала его работы в компании. И это тоже не будет нарушением при условии, что требования законодательства о сроках выплаты зарплаты выполняются работодателем в отношении всех остальных сотрудников.
Вместе с тем законодательство позволяет регулировать подобные ситуации с помощью трудового договора и локальных нормативных актов. Поэтому работодатель вправе выбрать, выплачивать ли новичкам часть зарплаты в общие для всех сотрудников дни или предусмотреть в ЛНА отдельные даты выплат для новых работников. В частности, можно закрепить в организации оптимальные даты выплаты зарплаты за первую и вторую половину месяца с учетом интенсивности приема на работу новых сотрудников.
— Некоторые работодатели используют еще такой вариант. В ЛНА прописывают, что новый сотрудник получает в ближайший день выдачи зарплаты выплату, допустим, в размере 12% от оклада, если он вышел на работу в первую неделю после последней выплаты зарплаты, или 5% от оклада, если во вторую неделю после последней выплаты зарплаты. Тогда новичок получит деньги независимо от того, в какой половине месяца он вышел на работу.
Допустим, это произошло 14 августа, тогда 15 августа ему дадут 5% от оклада. А если он пришел в компанию 18 августа, то 30 августа ему выплатят 12% от оклада.
Правомерно ли устанавливать такой порядок выплат для новых работников?
— Да, правомерно. Здесь соблюдены интересы как работника, так и работодателя, порядок выплат прописан в ЛНА. Вполне приемлемый вариант, если работодатель опасается выплачивать зарплату новичкам в общие для всех сотрудников сроки.
Хотя, как я уже сказал, нарушения нет, если первая зарплата новым работникам выплачивается в общеустановленные в организации сроки.
— Правильно ли мы понимаем, что единственное основание, по которому зарплата может быть выплачена раньше, — это совпадение установленного для ее выплаты дня с выходным или праздничным днем?
— Да, это единственное основание, прямо предусмотренное трудовым законодательством. Конечно, не считая случая, когда работник увольняется и вы обязаны выплатить причитающиеся при увольнении суммы в последний день работы, а не в сроки, предусмотренные в компании для выплаты зарплаты.
— В компании выплатили зарплату работникам на несколько дней раньше установленного срока, поскольку бухгалтер уходил в отпуск. И получилось, что часть зарплаты выплачена за неотработанное время.
Является ли это нарушением трудового законодательства, которое может привести к штрафу по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ? Ведь действующие положения не предусматривают «предоплату» по заработной плате.
Кроме того, выплата работникам зарплаты вперед (за неотработанное время) нарушает также условие о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца.
— Сама по себе «предоплата» не является нарушением, если выполняются установленные для выплаты зарплаты требования трудового законодательства. Скорее всего, в представленной вами ситуации именно так и есть, поскольку перенос выплаты на более ранний срок связан с предстоящим отсутствием сотрудника, начисляющего и перечисляющего зарплату. Подобный разовый перенос срока можно сделать, оформив приказ руководителя организации.
Другое дело, когда при досрочной выплате, не связанной с совпадением дня выплаты зарплаты с выходным, работодатели не делают следующую выплату в установленный в ЛНА день, нарушают при этом срок и периодичность. Вот тогда уже при несоблюдении без веской причины дат выплат, установленных в ЛНА, работодателя может наказать трудинспекция за нарушение трудового законодательства.
Поэтому лучше избегать «предоплат» по зарплате. А если уж выплачиваете зарплату досрочно, то четко соблюдайте требования закона о сроках и периодичности выплат при последующих выплатах, и штрафов быть не должно.
— Если работодатель выдаст деньги работникам перед выходными или нерабочими праздничными днями, то есть раньше даты, установленной в компании для выплаты зарплаты, у него получится период до следующей выплаты больше чем полмесяца. Означает ли это, что и следующую выплату нужно сделать на несколько дней раньше?
— При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Это требование Трудового кодекса. Поэтому превышение 15-дневного срока в указанных выше ситуациях не будет являться нарушением закона. При этом установленная следующая дата выплаты (если она не совпадает с выходным или праздничным днем) должна соблюдаться обязательно.
— А как же быть с новогодними каникулами? Можно ли разбить на части выплату постпраздничной зарплаты, которая должна быть, предположим, 13 или 15 января? Ведь законодательством не запрещено выдавать зарплату больше двух раз в месяц. Допустим, часть денег выплатить в декабре, а в установленный день зарплаты в январе доплатить оставшуюся сумму.
— Зарплата за первую половину декабря в любом случае должна быть выплачена до окончания календарного года.
Если установленный день выплаты денег за вторую половину декабря приходится на новогодние каникулы, зарплата должна быть выплачена также до окончания календарного года.
А в ситуации, когда день выплаты зарплаты за вторую половину декабря приходится на ближайшие после январских каникул дни, что, к слову, соответствует требованиям трудового законодательства, ее можно выплачивать в установленный для этого день.
Другое дело, что компании стараются выплатить всю декабрьскую зарплату до конца декабря. Здесь имеются определенные риски, связанные, в частности, с необходимостью ведения табеля учета рабочего времени, исчислением и уплатой налогов, последующей периодичностью выплаты зарплаты в январе.
В таких случаях следует соблюдать требования ТК РФ о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца в установленные даты.
Если вы хотите делать работникам выплаты чаще двух раз в месяц, в частности как в представленной ситуации в связи с новогодними каникулами, то нужно:
При этом последующие выплаты должны быть сделаны в установленные дни.
![]() |
1 ч назад
Компенсация работодателем стоимости путевки на санаторно-курортное лечение не входит в перечень выплат, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей. Так сказал Минтруд. < ... > |
![]() |
2 ч назад
За прием на работу сотрудника без военного билета или приписного свидетельства работодателей предлагается штрафовать на крупные суммы. < ... > |
![]() |
6 ч назад
От обложения НДФЛ освобождены доходы семей с детьми, полученные при продаже земельных участков. Условие - земля продается вместе с расположенным на ней домом. < ... > |
![]() |
вчера
С 2024 года материальная помощь, оказанная образовательной организацией нуждающемуся студенту, не будет облагаться НДФЛ в полном размере. < ... > |
![]() |
вчера
Основные темы выпуска № 11/2023: зачем и как изменили очередность списания денег с ЕНС; урегулировать расчеты поможет сверка с налоговой и получение соответствующего акта; как оформлять платежки на уплату НДС и налога на прибыль в эру ЕНП; поможем разобраться с загадочным ПБУ 18/02; заполняем подраздел 1.1 ЕФС-1 по договорам ГПХ; варианты выхода основного участника из состава ООО; как заполнить уведомление и 6-НДФЛ при возврате излишне удержанного НДФЛ; что делать при получении сообщения из ИФНС об имущественных налогах. < ... > |
![]() |
вчера
Подписан закон с поправками в НК, которым изменяется последовательность определения принадлежности денежных сумм, перечисленных в качестве ЕНП. Теперь НДФЛ – самый главный налог. < ... > |
![]() |
вчера
Сегодня последний день уплаты страховых взносов за апрель, НДФЛ, удержанного с 23 апреля по 22 мая, второго платежа по налогу на прибыль за II квартал и 1/3 НДС за I квартал. Не забудьте, что в платежках надо указать нового получателя – Казначейство России (ФНС России). < ... > |
![]() |
вчера
Определен порядок распределения вознаграждения между соавторами служебного изобретения, полезной модели, промышленного образца. < ... > |
![]() |
вчера
Работодатель не вправе отказать сотруднику в увольнении по собственному желанию, ссылаясь на то, что увольнительное заявление написано по неправильной форме. < ... > |
![]() |
вчера
Лето – это тепло, солнце, море и путешествия. А для бухгалтера летняя пора – время решения отпускных головоломок. Если у вас есть вопросы по оформлению и/или оплате отпуска, бухучету и налогообложению отпускных, переносу и продлению отпусков – задавайте их нам в рамках онлайн-конференции «Лето по-бухгалтерски: считаем отпускные». < ... > |
Примечание
Устанавливается в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения города Москвы. Столичный МРОТ не включает в себя компенсации и надбавки за вредную (опасную) работу, сверхурочную работу, работу в ночное время, в выходные и праздники, а также за совмещение профессий и должностей