Копии трудовых книжек уволенных работников хранить не обязательно

ФСС не вправе отказать работодателю в зачете расходов на выплату больничных пособий, если на момент проведения фондом выездной проверки работник, получивший пособие, уже уволился, а копию его трудовой книжки работодатель не сохранил.

Источник: Определение ВС от 08.11.2017 № 302-КГ17-16190

Верховный суд отверг доводы Соцстраха о том, что поскольку размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа сотрудника, работодатель обязан изготовлять и хранить копии трудовых книжек, чтобы всегда быть готовым подтвердить правильность расчета пособий.

Как следует из судебного определения, при обращении в фонд за выделением средств на выплату пособий работодатель уже представлял все необходимые документы и никаких нарушений в порядке подсчета страхового стажа сотрудниками ФСС выявлено не было. Соответственно, поскольку трудовым законодательством не установлена обязанность работодателя сохранять копии трудовых книжек всех когда-либо работавших в компании сотрудников, требовать обязательного их представления в ходе выездной проверки сотрудники ФСС не вправе.