Отпускные: как рассчитать при изменении окладов и ежемесячных премий

Если в течение расчетного периода в организации произошло повышение окладов одновременно с изменением размера других ежемесячных выплат, при определении среднего заработка для расчета отпускных применяется повышающий коэффициент. Правда, возможна ситуация, когда в итоге этот коэффициент будет равен 1.

В целях расчета отпускных средний заработок определяется с учетом индексации в случае, когда всем сотрудникам компании повысили оклады (тарифные ставки) (п.16 Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

- в расчетном периоде. Тогда индексируются выплаты, начисленные в расчетном периоде до повышения;

- по окончании расчетного периода, но до начала периода, за который за сотрудником сохраняется средний заработок. Тогда повышается средний заработок за весь расчетный период;

- в период сохранения среднего заработка. Тогда повышается средний заработок за дни после повышения.

Коэффициент индексации рассчитывается по формуле:

Коэффициент индексации = Размер оклада (тарифной ставки) до повышения / Размер оклада (тарифной ставки) после повышения < ... >

Если помимо окладов изменения коснулись и ежемесячных выплат, предусмотренных системой оплатой труда (в частности, ежемесячных премий), то коэффициент индексации определяется с учетом «премиальных» изменений по формуле:

Коэффициент = (Старый оклад (тарифная ставка) + Старый размер премии) / (Новый оклад (тарифная ставка) + Новый размер премии)

Обратите внимание, при расчете совокупного коэффициента учитываются только премии, уставленные в фиксированном процентном соотношении к окладу или кратные окладу (например, 30% от оклада или два оклада). Премии, выплачиваемые в твердой сумме (например, 20 000 рублей) или по «плавающему» проценту (например, от 10% до 30%), в расчете не участвуют.

Так вот, если в компании оклады подросли, а премии, напротив, были снижены, так что по факту сотрудники ежемесячно продолжили получать те же самые суммы, коэффициент индексации будет равен 1. То есть индексация среднего заработка на размере отпускных никак не отразится.