Новости Семинары Консультации Калькуляторы Формы
Журнал Календарь Типовые ситуации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Сокращение отсутствующих работников

Новости: Сокращение отсутствующих работников

Как соблюсти требования ТК к процедуре сокращения, если работник находится в отпуске или на больничном? Бывает и так, что работники сознательно придумывают причины для отсутствия, стремясь таким образом избежать увольнения. В проблемных вопросах нам помог разобраться специалист Роструда.

— О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за 2 месяца до увольнения.

Игорь Иванович, как быть, если работник, которого нужно предупредить, отсутствует на рабочем месте (например, находится в командировке или на больничном)? По каким правилам течет двухмесячный срок для таких работников?

— Полагаю, что если на момент принятия работодателем решения об увольнении по сокращению штата сотрудник отсутствует на работе по причине, например, командировки или временной нетрудоспособности, то уведомление такого работника в персональном порядке под роспись возможно после окончания периода болезни и выхода на работу, а также, как правило, после окончания командировки.

Если работник уведомлен в установленном порядке, то последующие периоды его отсутствия на работе в связи с командированием либо болезнью не являются основанием для продления двухмесячного срока.

— Допустимо ли предупреждать отсутствующих работников дистанционно, если они не могут явиться в офис для получения уведомления? Если да — то в какой форме? Например, можно ли им направить письмо с уведомлением о вручении или телеграмму? Или уведомить по электронной почте?

— Предупреждение работника о предстоящем увольнении по сокращению численности или штата в виде дистанционного уведомления (письмом, телеграммой, по электронной почте) не предусмотрено трудовым законодательством.

Отсутствие персональной росписи работника на предупредительном документе может свидетельствовать о нарушении требований ч. 2 ст. 180 ТК РФ, влекущем административную ответственность виновных лиц.

Вместе с тем в ряде случаев судебного обжалования действий работодателя, предупредившего сокращаемого работника о предстоящем расторжении договора посредством уведомления в виде заказного почтового отправления, такие действия были признаны судами правомерными и не противоречащими ч. 2 ст. 180 ТК РФ. Например, такая позиция высказана в Апелляционном определении Свердловского облсуда от 14.02.2018 № 33-1935/2018, Апелляционном определении Верховного суда Кабардино-Балкарской Республики от 13.08.2014 № 33-1274/2014.

— Подписание уведомления о предстоящем сокращении не лишает работника трудовых прав и гарантий. Он может уйти в отпуск (например, учебный) или взять больничный. В этот период, если речь не идет о ликвидации компании, работника увольнять нельзя.

Что делать в такой ситуации, если срок предупреждения истек, а работник так и не вышел на работу? Уволить его первым днем выхода на работу? Или нужно подготовить новое уведомление и снова ждать 2 месяца?

— При наличии у сокращаемого работника уважительных причин, препятствующих его нахождению на работе в последний рабочий день, целесообразно оформить расторжение трудового договора в первый день выхода на работу такого работника с подтверждающими указанные причины документами.

— Как правило, в таких ситуациях приказ об увольнении издается заранее. Каким образом изменить дату увольнения работника по сокращению штата на более позднюю? Отменить ранее изданный приказ и издать новый? Или внести изменения в ранее изданный приказ?

— В такой ситуации целесообразно издать приказ о внесении изменений в первичный приказ о расторжении трудового договора с указанием причин, послуживших основанием для внесения изменений.

— В ст. 81 ТК РФ сказано, что работника нельзя сократить только «в период его временной нетрудоспособности». Правильно ли мы понимаем, что больничный по уходу за ребенком или за другим родственником не является препятствием для сокращения?

— В целях исключения возникновения спорной ситуации работодателю целесообразно учитывать все случаи, связанные с временной нетрудоспособностью работника, в том числе по причине болезни ребенка, а не только самого работника.

— Иногда случается и так, что работник просто перестает выходить на работу и отвечать на звонки. Как лучше поступить, если дата увольнения по сокращению пришлась на период такого отсутствия, — оформить увольнение по сокращению или за прогул?

— В этой ситуации вы не знаете, почему сотрудник не выходит на работу. Возможно, у него имеются уважительные причины, на которые он может сослаться в случае судебного спора о порядке расторжения с ним трудового договора.

В связи с этим есть риски принятия судебного решения не в пользу работодателя, если он уволит такого работника в условиях не полной очевидности действий работника, подлежащего увольнению по сокращению численности или штата работников и отсутствующего в последний рабочий день. Учитывая указанные обстоятельства, действия работодателя по оформлению увольнения такого сотрудника по сокращению или за прогул могут быть признаны неправомерными.

Отчетность за I квартал 2023 года:

почти все формы новые!

Изучайте бесплатно
Последние новости
Подписаться на новости
Новости:
вчера
ФНС ставит инспекциям оценки за работу с ЕНП

Налоговая служба разработала рейтинговую систему оценки работы ИФНС по вопросам, связанным с единым налоговым платежом. < ... >

Новости: Порядок расчета больничных пособий откорректируют

Госдума в третьем чтении приняла законопроект, устанавливающий ограничение размера среднего дневного заработка, используемого для расчета пособия по временной нетрудоспособности. < ... >

Новости: Запись об оформлении вкладыша в трудовую книжку можно внести от руки

В порядке ведения трудовых книжек сказано, что при оформлении вкладыша на титульном листе трудовой книжки ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша. Значит ли это, что любой иной способ внесения записи о вкладыше запрещен? < ... >

Новости: Какую запись вносить в ЕФС-1 при увольнении работника

Подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 представляется в том числе в случае увольнения сотрудника. Нужно ли в графе 7 «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья ТК» указывать соответствующую увольнительную статью Трудового кодекса или достаточно кода? < ... >

Новости:
вчера
Президент поручил довести ЕНП до ума

Владимир Путин поручил комиссии Госсовета по направлению «Экономика и финансы», Минфину и ФНС до 15 апреля провести оценку функционирования ЕНС и при необходимости представить предложения по его совершенствованию. < ... >

Новости: Заявление на отсрочку по взносам на травматизм обновят

СФР подготовил новые формы документов, необходимых для оформления отсрочки (рассрочки) по взносам на травматизм. < ... >

Новости: Пользователи Госуслуг будут оперативно узнавать о взятых на их имя кредитах

В Госдуму внесен проект закона, обязывающего банки информировать граждан об оформленных на них кредитах. < ... >

Новости:
27 марта
Можно ли в 2023 году уменьшить ПСН-налог на страховые взносы за 2022 год

Минфин уточнил порядок уменьшения ИП на ПСН суммы налога на сумму уплаченных страховых взносов. < ... >

Новости:
27 марта
Читайте в новом номере журнала «Главная книга»

Основные темы выпуска № 7/2023: ответы специалиста ФНС на 6 спорных вопросов по изменениям 2023 года; какие новшества в заполнении РСВ за I квартал 2023 года; особенности исправления ошибок в налоговой отчетности после перехода на ЕНС; декларационные вопросы ИП на ОСН и на упрощенке; как ЕНП изменил расчет платежей по УСН; как грамотно установить видеонаблюдение в офисе, чтобы споры с работниками не доходили до суда. < ... >

Новости: НДФЛ и страховые взносы: ФНС рассказала о заполнении платежек и уведомлений

Налоговики подготовили шпаргалку по заполнению уведомлений и платежных поручений, заменяющих уведомления, в отношении агентского НДФЛ и страховых взносов. < ... >

Еще новости
Cвежий номер «Главной книги»
  • ОТЧЕТНОСТЬ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ: сдаем новый РСВ
  • Изменения-2023: расставляем точки над i в спорных вопросах
  • ИСПРАВЛЕНИЕ НАЛОГОВЫХ ОШИБОК: изучаем новые правила
  • РАСЧЕТ УСН-ПЛАТЕЖЕЙ: метаморфоза под влиянием ЕНП
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Реклама Телеграм-каналаСпецвыпуск  про отчетность 1/2023 НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
март 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ОПРОС
Как вы относитесь к введению единых сроков уплаты налогов и сдачи отчетности?
Положительно, не надо держать в голове кучу дат
Отрицательно, с разными сроками было удобнее
Пока не понятно, нужно время привыкнуть
Нужное