Главная Новости → Прощаемся с бумажной трудовой …
Добавить в «Нужное»

Прощаемся с бумажной трудовой книжкой

Просмотры1
Новости: Прощаемся с бумажной трудовой книжкой

С 2020 г. планируется переход к составлению сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде, что постепенно полностью заменит привычную бумажную трудовую книжку. О новшествах в кадровом документообороте, ожидающих работников и работодателей, мы побеседовали с заместителем руководителя Роструда Шкловцом Иваном Ивановичем.

— Иван Иванович, объясните, пожалуйста, что будут включать в себя «сведения о трудовой деятельности работника», которые в народе уже получили название электронной трудовой книжки? И где будут размещаться такие сведения?

— С 2020 г. сведения о работе, которые традиционно вносятся в трудовые книжки, будут формироваться в электронном виде и называться «сведения о трудовой деятельности работника». Это основная информация о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, включающая сведения о работнике, о выполняемой им работе, о переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника, а также об основаниях прекращения трудового договора.

Сведения о трудовой деятельности будут представляться работодателем в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации.

— Но получается, что не все сведения из бумажной версии книжки будут фигурировать в электронной версии?

— Да, это так. Для передачи сведений в ПФР подготовлена форма (СЗВ-ТД), объем сведений которой максимально приближен к сведениям, содержащимся в трудовой книжке. Их достаточно для формирования пенсионных прав работника. Однако есть и отличия. В отчете не будет сведений об образовании, обучении, награждениях и ряда других, присутствующих в трудовой книжке. Идентификация работника будет проводиться по номеру СНИЛС.

Если, например, работник пожелает довести до нового работодателя информацию о своих заслугах на прежних местах работы, он может принести оттуда копии приказов о поощрениях и награждениях.

А если новый работодатель захочет удостовериться в подлинности документов о профессиональном или дополнительном профессиональном образовании, он сможет с согласия работника запросить необходимую информацию в учебном заведении или самостоятельно проверить ее на сайте Рособрнадзора, заполнив специальную форму, либо в Федеральном реестре сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении.

— С какого момента переносить данные из бумажной трудовой книжки в электронный аналог? С самого начала трудовой деятельности работника?

— Нет. Нужно будет перенести из трудовой книжки сведения за период работы у работодателя начиная с 1 января 2020 г.

Например, в середине 2020 г. к вам выйдет сотрудник, который впервые устроился на работу в 2001 г. и с периодичностью раз в год/в два года менял место работы. Все эти сведения не нужно вносить в электронную систему. В нее перенесете только сведения о работодателях, у которых он трудился начиная с 1 января 2020 г.


Полный текст интервью читайте в ГК, 2019, № 21, с.64.




ОТЧЕТНЫЕ ПОДСКАЗКИ: составляем бухотчетность-2025 с учетом рекомендаций Минфина
ДИРЕКТОРСКИЕ ВЗНОСЫ С МРОТ: впервые сдаем ЕНП-уведомление и ПСВ
«НЕПРОПОРЦИОНАЛЬНЫЕ» ДИВИДЕНДЫ: новая позиция ФНС по НДФЛ
НАЛОГОВЫЕ КАНИКУЛЫ: что изменилось для ИП на УСН

Последние новости

Прочие события за 2-6 марта

Вот и подошел к концу последний рабочий день на этой неделе, а впереди трехдневные праздничные выходные. Но прежде чем отправиться отдыхать и наслаждаться весенним солнцем, не забудьте ознакомиться с нашим обзором бухгалтерских событий. Просмотры10

Утверждена новая форма РСВ

ФНС утвердила обновленный расчет по страховым взносам и порядок его заполнения. Соответствующий приказ официально опубликован 06.03.2026 и вступит в силу через 2 месяца после этой даты. То есть в мае. Просмотры18

При рождении ребенка отцам хотят разрешить брать отпуск вне очереди

В статье 123 ТК планируется прописать, что при рождении ребенка его отец при желании сможет взять 14 дней из ежегодного оплачиваемого отпуска. Просмотры13

Правительство РФ уточнило порядок применения ФИНВ

Подписано правительственное постановление, расширяющее возможности применения федерального инвестиционного налогового вычета (ФИНВ) для групп компаний. Просмотры30

Самозанятым, не успевшим заплатить налог за январь вовремя, ничего не будет

В конце февраля – начале марта многие плательщики НПД столкнулись с проблемой - не работало приложение «Мой налог». Из-за этого было невозможно уплатить январский налог своевременно (не позднее 2 марта). Специалисты ФНС успокоили: в данном случае пеней за просрочку уплаты быть не должно. Просмотры39

Поздравляем с 8 Марта!

Дорогие читательницы! Поздравляем вас с Международным женским днем — 8 Марта! Этот день напоминает о том, как много тепла, мудрости и красоты вы приносите в этот мир. Просмотры56

Вебинар «Зарплатный практикум — 2026»: пониженные тарифы страховых взносов 7,6% и 15%

Предположим, ваша организация – субъект МСП. И ваш вид деятельности входит в оба перечня Правительства, позволяющие применять тариф страховых взносов 7,6% и 15% с выплат работникам свыше 1,5 МРОТ за месяц. Как быть? Какой тариф использовать? В феврале на вебинаре «Зарплатный практикум — 2026: новое по НДФЛ и взносам, ключевые трудовые изменения» лектор Евгения Филимонова привела мнение представителя ФНС по данному вопросу. Смотрите отрывок вебинара. Просмотры35

Кому повысят пенсии с 1 апреля

С 01.04.2026 социальные пенсии будут проиндексированы на 6,8%. Но нужно понимать, что обычные пенсии по старости и социальные пенсии – это не одно и то же. Просмотры112

Что нужно сделать бухгалтеру с 10 по 13 марта

На следующей неделе будет только четыре рабочих дня. На понедельник, 9 марта, переносится выходной с праздничного воскресенья, 8 марта. Так что не забудьте в понедельник выключить будильник и остаться дома. А не забыть о рабочих делах, которыми нужно будет заняться в период с 10 по 13 марта, вам помогут наши бухгалтерские напоминания. Просмотры937

За главу КФХ минимальные взносы исходя из МРОТ не уплачиваются

Норма об уплате вмененных взносов за руководителя в случае, когда сумма выплат в его пользу за месяц составила менее МРОТ на глав крестьянских (фермерских) хозяйств (КФХ), не распространяется. Даже если КФХ создано как юрлицо. Просмотры120

Как в новой УСН-декларации отразить взносы ИП за себя

С отчета за 2025 год применяется обновленная форма декларации по УСН. Среди прочего в ней появились дополнительные строки для отражения ИП суммы взносов за себя, учтенной в уменьшение УСН-налога. Просмотры507

Рисковые индикаторы для трудовых проверок откорректируют

Минтруд подготовил обновленный перечень индикаторов риска нарушения трудового законодательства. В обновленном списке будет дополнительный пункт, касающийся организаций/ИП, которые сотрудничают с самозанятыми. Просмотры152

Декларацию по налогу на игорный бизнес официально обновили

ФНС утвердила новую форму декларации на игорный бизнес. Просмотры125

Вебинар «Зарплатный практикум — 2026»: выделять ли РК из больничных для НДФЛ

26 февраля наше издательство провело вебинар «Зарплатный практикум — 2026: новое по НДФЛ и взносам, ключевые трудовые изменения». Главный редактор журнала Евгения Филимонова рассказала, нужно ли делить пособие по нетрудоспособности на две налоговые базы по НДФЛ – основную (облагается по пятиступенчатой шкале) и специальную в размере дохода в виде районных коэффициентов и процентных надбавок за работу в регионах с особыми климатическими условиями, если работник получал такие надбавки. Просмотры130

Пятница, 6 марта, – полный рабочий день перед длинными выходными

Рабочее время в эту пятницу на час не сокращается, поскольку она не предшествует непосредственно праздничному дню. Просмотры136

Лимиты возмещения по ОСАГО, возможно, повысят

В Госдуму внесен законопроект об увеличении максимальных сумм страховых выплат по ОСАГО. Просмотры55

Еще новости Свернуть

Опрос
Как вы относитесь к идее запрета самозанятым работать с юрлицами?

Новые ФСБУ в 2026 году: сложные вопросы подготовки отчетности, учета основных средств и НМА

17 марта 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Анна Алексеевна Ефремова
советник генерального директора ООО «Р.О.С.экспертиза», аудитор
Регистрация на вебинар
Нужное Нужное
Используем файлы cookies и сервисы интернет-аналитики для улучшения работы сайта.
Понятно