Пособия: индексируем и исчисляем | журнал «Главная книга. Конференц-зал» | № 4 от 2016 г. | разработка
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Семинар «Первый отчет 2016 года: подводим итоги I квартала», актуально на 6 апреля 2016 г.

Содержание

Пособия: индексируем и исчисляем

Детские пособия выросли

C 1 января 2016 года стали больше максимально возможные пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет. Согласно Информации Минтруда теперь они составят 53 916,67 рубля и 21 554,85 рубля в месяц соответственно.

Ко второй величине вопросов нет, все так. А вот ежемесячная «максималка» декретных, по версии трудового ведомства, требует обсуждения.

Смотрите, любое пособие мы исчисляем по среднему дневному заработку. Его предельная величина на 2016 год — 1772,60 рубля(624 000 руб. + 670 000 руб.) / 730 = 1772,60 руб.ч. 3.3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Дальше, умножив эту сумму на число календарных дней того или иного полного месяца декрета, можно выйти на пособие именно для этого месяца.

Чиновники же, судя по всему, чтобы определить среднее значение максимального ежемесячного пособия по беременности и родам, умножили предельный средний дневной заработок на 365 дней и разделили на 12 месяцев. Но так нельзя!

Тут дело даже не в том, что 2016 год — високосный и в нем 366 дней. И не в том, что, если мое предположение верно, у Минтруда должно было получиться на 9 копеек меньше — 53 916,58 рубля1772,60 руб. х 365 дн. / 12 мес. = 53 916,58 руб.; 53 916,67 руб. – 53 916,58 руб. = 0,09 руб.. В корне неверен сам подход — выводить некую максимальную среднемесячную сумму декретного пособия. Его (пособие) назначают за дни отпуска по беременности и родам, а не за месяцы. Предельная величина пособия в 2016 году, с учетом того что обычный срок декрета — 140 дней (70 дней до родов и 70 после), равна 248 164 рублям(70 дн. + 70 дн.) х 1772,60 руб. = 248 164 руб.. Так и объясните декретнице с большой зарплатой, если она начнет ссылаться на Информацию Минтруда и требовать, чтобы за каждый календарный месяц отпуска у нее получалось не меньше 53 916,67 рубля пособия.

А еще с 1 февраля 2016 года проиндексирован ряд детских пособий, которые за счет ФСС выплачивает работодатель. Для наглядности покажем новые и старые размеры выплат в таблицеИнформация Минтруда «Об индексации с 1 февраля 2016 года государственных пособий гражданам, имеющим детей»; пп. 1, 2 Постановления Правительства от 28.01.2016 № 42; п. 4 ч. 1, ч. 2 ст. 4 Закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ; ст. 4.2 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ:

Размер ряда детских пособий до и после индексации 01.02.2016
Вид пособияРазмер пособия, руб.
с 01.01.2015 до 01.02.2016с 01.02.2016
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности543,67581,73
Единовременное пособие при рождении ребенка14 497,8015 512,65
Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет при уходе:
— за первым ребенком;2 718,342 908,62
— за вторым ребенком и последующими детьми5 436,675 817,24

Как заменять годы при расчете пособия по болезни

Чиновники в очередной раз отметили: если в расчетном периоде работница находилась в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам, один или оба года периода можно заменить на более ранний год либо годы. Но только на непосредственно предшествующие такому отпуску. Напомню, что такая замена возможна по заявлению работницы и только тогда, когда сумма пособия из-за этого увеличитсяч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; Письма Минтруда от 09.12.2015 № 17-1/ООГ-1755; ФСС от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247.

Давайте с помощью таблицы разберем несколько ситуаций и посмотрим, на какие периоды можно заменить календарные годы, которые используются для расчета среднего заработка.

Порядок замены лет при расчете в 2016 г. пособия по болезни работнице, в прошлом находившейся в материнских отпусках
Пример ситуацииГоды, на которые можно заменить 2014 и 2015 гг., по умолчанию используемые для расчета среднего дневного заработка
В 2014—2015 гг. работница находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком2012 и 2013 гг.
В 2015, 2014, а также в 2012, 2011 гг. работница находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, а в 2013 г. работала2010 и 2013 гг.
С ноября 2011 г. по июль 2016 г. работница была в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком. До ноября 2011 г. она работалаили 2009 и 2010 гг.;
или 2010 и 2011 гг.*
(в зависимости от того, какой расчет окажется более выгодным для работницы)

* Для расчета берется заработок за 2011 г., при этом дни декрета из расчетного периода нужно исключитьп. 1 ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Расчет пособия для работников с неполным рабочим временем

Для начала напомню вот что. Если у человека, претендующего на пособие по болезни либо на декретные, в расчетном периоде не было трудовых доходов или за полный календарный месяц он получал меньше федерального МРОТ, то средний заработок для пособий не может быть ниже МРОТ в расчете на полный календарный месяц. С 1 января 2016 года это 6204 рубля.

Но есть важный нюанс, который ФСС напомнил в Письме № 02-09-14/15-19990 от ноября 2015 года. Если работник трудится на условиях неполного рабочего времени, его средний заработок надо сравнивать с МРОТ, скорректированным пропорционально рабочему времени. То есть правило — минимум 1 МРОТ за 1 полный месяц болезни или декрета — не аксиома. Может быть и меньшеч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Пример. Расчет среднего дневного заработка с учетом МРОТ для человека с неполным рабочим временем

/ условие / Н.К. Королева трудится на условиях неполного рабочего времени (1/2 ставки). В марте 2016 г. она заболела. Сумма выплат, начисленных Н.К. Королевой за расчетный период (2014—2015 гг.), — 120 000 руб. А.А. Соколова вышла на работу в марте 2016 г. на полную ставку и сразу взяла больничный. В расчетном периоде (2014—2015 гг.) у нее нет выплат, поскольку она поступила на работу впервые.

/ решение / Рассчитаем средний дневной заработок Н.К. Королевой.

120 000 руб. меньше 24-крат­ной величины МРОТ, установленного на 2016 г., — 148 896 руб.6204 руб. х 24 = 148 896 руб. Однако для исчисления пособия сумму начисленных выплат за расчетный период надо сравнивать с МРОТ, скорректированным пропорционально рабочему времени Н.К. Королевой, что дает 74 448 руб.148 896 руб. / 2 = 74 448 руб. Эта величина меньше фактического заработка за расчетный период, поэтому пособие Н.К. Королевой надо исчислять исходя из фактического заработка (120 000 руб.). Ее средний дневной заработок в итоге составит 164,38 руб.120 000 руб. / 730 дн. = 164,38 руб.

Теперь рассчитаем средний дневной заработок А.А. Соколовой.

Поскольку в расчетном периоде выплат нет, нужно просто взять 24 МРОТ — 148 896 руб. Следовательно, средний дневной заработок сотрудницы — 203,97 руб.148 896 руб. / 730 дн. = 203,97 руб.

Примечательно, что в итоге средний дневной заработок вообще не работавшей А.А. Соколовой больше, чем заработок Н.К. Королевой, трудившейся на полставки.

В заключение в Письме № 02-09-14/15-19990 чиновники отметили, что если пособие исчисляют исходя из фактического заработка, то уменьшать его в зависимости от продолжительности рабочего времени неправомерно. То есть независимо от того, в каком режиме сотрудник работал раньше (полный у него был рабочий день или нет), корректировать начисленные ему выплаты за расчетный период с прицелом на нынешний режим труда нельзя.

Как исчислить средний заработок, сохраняемый за работником по ТК, если весь расчетный период состоит из исключаемых дней

В завершение разговора о пособиях остановлюсь на Письме Минтруда № 14-1/В-972 от ноября 2015 года. Правда, собственно о пособиях там ничего нет, Письмо посвящено расчету среднего заработка, который сохраняют за работником по ТК (например, за время отпуска), если весь расчетный период состоит из исключаемых днейпп. 4, 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. И вот это весьма актуально для женщин, долгое время пробывших в материнских отпусках и получавших в тот период только соответствующие пособия.

Напомню общее правило: расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу события, с которым связан расчет средней зарплаты в соответствии с ТК.

Так вот, Минтруд указал, что в нашей ситуации для расчета нужно вернуться назад, к первому месяцу длительного исключаемого периода, которому предшествуют 12 месяцев с отработанными днями.

Эти 12 месяцев и будут расчетным периодомст. 139 ТК РФ; п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Поясню это на примере.

Пример. Определение расчетного периода, если все 12 месяцев, предшествующих месяцу исчисления среднего заработка, исключены из подсчетов

/ условие / Сотрудница вышла на работу 17.10.2016 после отпусков по беременности и родам (01.07.2013—17.11.2013) и по уходу за ребенком (18.11.2013—16.10.2016). В октябре 2016 г. она проходила обязательный медосмотр. За эти дни ей положен средний заработокст. 185 ТК РФ.

/ решение / Расчетный период по умолчанию — октябрь 2015 г. — сентябрь 2016 г. (12 календарных месяцев, предшествующих месяцу медосмотра).

Но все это время и начисленные в нем суммы нужно исключить, поскольку работница была в материнских отпускахподп. «б», «е» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Поэтому за расчетный принимается период с июля 2012 г. по июнь 2013 г. — 12 месяцев, предшествующих месяцу (июлю 2013 г.), начиная с которого сотрудница ушла в декретный отпуск, перешедший в отпуск по уходу за ребенком.

От себя добавлю, что для людей, у которых и в предшествующих периодах не было отработанных дней, расчетным периодом будет время с начала месяца, в котором возникла необходимость исчислить средний заработок, по день наступления случая, с которым это связаноп. 7 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Если же у работника совсем не было выплат или отработанных дней, то средний заработок определяют исходя из установленной ему тарифной ставки либо исходя из оклада. Месячную тарифную ставку или оклад нужно разделить на количество рабочих дней в месяце и умножить на число рабочих дней, приходящихся на дни периода, с наступлением которого связано сохранение среднего заработкап. 8 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Читать далее
НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Какую систему налогообложения применяет ваша организация (предприниматель)?

Вы можете выбрать до 2 вариантов ответа

ОСН
УСН (доходы минус расходы)
УСН (доходы)
ЕНВД
ЕСХН
ПСН
НПД
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.21%
август 2019 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

20 195

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
ИРСОТ осенняя конференцияИнтернет-конфренция
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
24.05.2019

РЕЙТИНГ ПРОФЕССИОНАЛЫ МСФО 2019, Компания "Prof-Arena"