Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

НДФЛ: расчет 6-НДФЛ, выходные пособия и командировки

Когда отражать данные в разделе 2 расчета и что будет при ошибке

Итак, форме 6-НДФЛ исполнился год, а вопросов меньше не становится. И решать их ФНС по-прежнему предпочитает письмами.

В январе налоговая служба четко указала, когда, на ее взгляд, доход и НДФЛ с него попадают в раздел 2 расчета. Происходит это только в квартале, на который пришлась дата перечисления НДФЛ по гл. 23 НКПисьма ФНС от 27.01.2017 № БС-4-11/1373@, от 25.01.2017 № БС-4-11/1250@.

Подчеркиваю: речь о дате перечисления налога по НК, а не о фактической. Вы можете расплатиться с бюджетом раньше или позже нее, но при заполнении раздела 2 должны опираться на срок, установленный гл. 23 Кодекса.

Плюс не забываем, что ФНС уверена: в разделе 2 дата перечисления налога по НК не может предшествовать дате его удержания. А дата удержания — дню получения дохода в соответствии с гл. 23 НК.

Сводную таблицу с датами получения доходов, удержания НДФЛ и перечисления его в бюджет вы найдете здесь.

Итак, если вы видите, что в I квартале 2017 г. срок перечисления удержанного НДФЛ не наступил, то не вносите сведения о доходе и налоге в раздел 2 расчета за этот период.

И наоборот. Если срок перечисления, согласно гл. 23 НК, пришелся на I квартал 2017 г., отразите доход и налог с него в разделе 2.

Правда, в Письме № БС-4-11/24134 от декабря 2016 г. ФНС отметила: если заполнить раздел 2 расчета 6-НДФЛ по-другому, наказывать за это не будут. Представлять уточненный расчет не обязательно.

Уточненка понадобится, только когда оплошность завысила или занизила налог. Но тогда придется представлять уточненный расчет за все отчетные периоды, истекшие с квартала, в котором допущена ошибка. Причина — нарастающий итог в разделе 1 расчета 6-НДФЛп. 6 ст. 81 НК РФ; Письма ФНС от 15.12.2016 № БС-4-11/24062@, от 25.01.2017 № БС-4-11/1250@.

Так, если вы завысили НДФЛ в I квартале, а обнаружили это в III, понадобятся уточненки за I квартал и полугодие.

Справка

По мнению ФНС, уточнять расчет 6-НДФЛ также придется, если в форме неверно указан КПП или ОКТМО. Например, в расчете, который компания представила по месту учета головного подразделения, указан КПП (ОКТМО) обособленного или наоборот.

Тогда нужно сдать в ИФНСПисьмо ФНС от 12.08.2016 № ГД-4-11/14772:

— уточненный расчет 6-НДФЛ с неверным КПП (ОКТМО) и нулевыми показателями;

— первичный расчет с правильным КПП (ОКТМО) и всеми суммовыми показателями.

Пособия по болезни, отпускные, вознаграждения по ГПД: начислить не значит выплатить

Я долго, коллеги, не мог понять, отчего ФНС постоянно спрашивают, как отразить в расчете 6-НДФЛ пособия по болезни.

Ведь вроде бы все просто: по НК пособие становится доходом в день выплаты. Удержанный этой датой НДФЛ нужно перечислить в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором человек получил пособие. Период, за который назначено пособие, ни на что тут не влияет.

Заплатили пособие в марте? Оно попадет в расчет 6-НДФЛ за I квартал. Заплатили в апреле? Не попадет. Когда именно болел работник, не важноПисьмо ФНС от 25.01.2017 № БС-4-11/1249@.

Так в чем причина затруднений?

В бухгалтерских программах. Многие из них приравнивают проводки по начислению пособия к его выплате.

Работник принес больничный 27.03.2017. Бухгалтер не стал тянуть и в тот же день назначил пособие. Заплатили сотруднику 05.04.2017. Тогда же с него удержали НДФЛ и перечислили налог в бюджет.

Проводки будут выглядеть так.

Содержание операцииДтКт
На дату назначения пособия (27.03.2017)
Начислено пособие по болезни69-1 «Расчеты по социальному страхованию»70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Исчислен НДФЛ с пособия70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДФЛ»
На дату выплаты пособия (05.04.2017)
Выплачено пособие за минусом НДФЛ70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»51 «Расчетные счета»
Перечислен в бюджет НДФЛ с пособия68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДФЛ»51 «Расчетные счета»

Учетная программа может воспринять проводки от 27.03.2017 как выплату пособия и удержание налога. И поставит суммы в расчет 6-НДФЛ за I квартал 2017 г., что неверно. Пособие и НДФЛ с него должны попасть в расчет за полугодие.

Следите за этим, коллеги. Иначе налоговики посчитают пени по несуществующей недоимке.

Кстати, все сказанное о пособиях актуально для отпускных и вознаграждений по гражданско-правовым договорам. Опирайтесь только на дату их выплаты, о проводках забудьте. Тогда при заполнении расчета 6-НДФЛ вы не ошибетесьПисьма ФНС от 01.08.2016 № БС-3-11/3504@, от 05.12.2016 № БС-4-11/23138@.

На предыдущих семинарах А.И. Дыбов приводил примеры заполнения расчета по форме 6-НДФЛ при выплате:
— пособия по болезни;
— отпускных;
— вознаграждения по ГПД.

Необлагаемую матпомощь в расчете можно не показывать

Весь 2016 г. ФНС писала, что если у дохода, не облагаемого НДФЛ, есть лимит и код вычета, то в расчете 6-НДФЛ нужно показать и доход, и вычетПисьмо ФНС от 23.03.2016 № БС-4-11/4901.

Скажем, работник получил 3000 руб. обычной матпомощи. Годовой лимит для нее — 4000 руб. ФНС считает это вычетом и присвоила сумме код 503п. 28 ст. 217 НК РФ; приложение № 2 к Приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

По старым разъяснениям налоговой службы выходило, что в расчете 6-НДФЛ надо отразить 3000 руб. дохода и столько же вычета.

Но в декабре 2016 г. появилось Письмо ФНС № БС-4-11/24064@, из которого следует: если сумма выплаты вписалась в лимит, ее вообще не показывают в 6-НДФЛ.

Конкретно в этом случае речь шла о матпомощи в связи с рождением ребенка. При ее выплате в течение первого года жизни чада необлагаемый предел — 50 000 руб. на обоих родителей. Код вычета — 508п. 8 ст. 217 НК РФ; Письмо Минфина от 15.07.2016 № 03-04-06/41390.

Справка

В конце 2016 г. ФНС изменила ряд кодов доходов и вычетов по НДФЛ, а также ввела новые кодыПриказ ФНС от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@.

Некоторые бухгалтеры посчитали, что это относится только к справкам 2-НДФЛ за 2017 г. А за 2016 г. можно отчитаться по старым кодам. Ведь налоговый период по НДФЛ — год и поправки не могут вступить в силу раньше, чем он закончитсяпп. 1, 5 ст. 5 НК РФ.

Это ошибка. Справки 2-НДФЛ за 2016 г. сдают уже в 2017 г., поэтому новые коды доходов и вычетов обязательныПисьмо ФНС от 13.02.2017 № БС-4-11/2539@.

Должны ли вы, коллеги, следовать новому подходу ФНС? Отнюдь. Если вам удобно работать по-старому — продолжайте. Если нет — берите новую позицию на вооружение.

Однако учтите: последнее Письмо — только для случая, когда выплата не превысила лимит. Если превысила — покажите данные в 6-НДФЛ. Тут ничего не изменилось.

Пример. Внесение в расчет 6-НДФЛ сведений о матпомощи

/ условие / Представим условие в виде таблицы.

Матпомощь работнику, всего, руб.5000
Матпомощь, облагаемая НДФЛ, руб.10005000 руб. – 4000 руб. = 1000 руб.
НДФЛ по ставке 13%, руб.1301000 руб. х 13% = 130 руб.
Установленная гл. 23 НК РФ дата:
— получения дохода в виде матпомощи;06.02.2017
— удержания НДФЛ;06.02.2017
— перечисления НДФЛ07.02.2017

Заполним расчет 6-НДФЛ за I квартал 2017 г. только с учетом приведенных данных.

/ решение / Разделы 1 и 2 расчета должны выглядеть так.

Раздел 1. Обобщенные показатели

Ставка налога, %

010

1

3

Сумма начисленного доходаПоказываем всю сумму матпомощи работнику, а не только облагаемую налогом часть (п. 3.3 Порядка, утв. Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@)
020

5

0

0

0

.

0

0

Сумма налоговых вычетовГодовой необлагаемый лимит матпомощи, который ФНС приравнивает к налоговому вычету
030

4

0

0

0

.

0

0

Сумма исчисленного налога
040

1

3

0

Итого по всем ставкам

Сумма удержанного налога
070

1

3

0

Раздел 2. Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц

Дата фактического получения дохода/
Дата удержания налога/
Срок перечисления налога
Сумма фактически полученного дохода/
Сумма удержанного налога
100

0

6

.

0

2

.

2

0

1

7

130Любые доходы, которые отражают по строке 130 раздела 2, не надо уменьшать на сумму вычетов. А вот налог по строке 140 исчисляют с доходов за минусом вычетов (п. 4.2 Порядка, утв. Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@)

5

0

0

0

.

0

0

110

0

6

.

0

2

.

2

0

1

7

140Любые доходы, которые отражают по строке 130 раздела 2, не надо уменьшать на сумму вычетов. А вот налог по строке 140 исчисляют с доходов за минусом вычетов (п. 4.2 Порядка, утв. Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@)

1

3

0

120

0

7

.

0

2

.

2

0

1

7

Для расчета 6-НДФЛ премия = зарплата

Еще один пример того, как чиновники меняют свою же устоявшуюся позицию, — премии в расчете 6-НДФЛ.

В течение 2016 г. ФНС настаивала: премия не зарплата, поэтому для НДФЛ становится доходом в день выплаты. И поскольку даты получения дохода в виде зарплаты и премии не совпадают, в разделе 2 эти суммы нужно показывать раздельноПисьма ФНС от 07.04.2015 № БС-4-11/5756@, от 08.06.2016 № БС-4-11/10169@, от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@ (вопрос 9).

И вдруг в январе 2017 г. ФНС в Письме № БС-4-11/1139@ пишет:

— ежемесячная премия считается полученной последним днем месяца, за который начислена;

— премия по итогам квартала, полугодия, года — последним днем месяца, в котором руководитель издал приказ о премировании.

Это означает, что в целях НДФЛ даты получения зарплаты и премии совпадают — последнее число месяца. И в разделе 2 расчета 6-НФДЛ их показывают в одном блоке строк, что удобнее.

А если премия не привязана к определенному периоду? Сдали объект или заключили выгодный контракт — получили поощрение по отдельному приказу.

Об этом ФНС ничего не сказала. Но, полагаю, и такие премии можно считать доходом в последний день месяца, в котором появился приказ директора.

Пример. Внесение в расчет 6-НДФЛ сведений о премии

/ условие / Организация выплачивает зарплату за вторую половину месяца не позднее 6-го числа следующего месяца. Вместе с зарплатой и ежемесячной премией за январь работнику по приказу директора от 25.01.2017 выплатили премию за 2016 г.

Остальные условия — в таблице.

Вид доходаСумма, руб.ДатаСрок перечисления НДФЛ
доходаНДФЛ по ставке 13%получения доходаудержания НДФЛ
Зарплата за январь 2017 г.25 0003 25031.01.201706.02.201707.02.2017
Ежемесячная премия за январь 2017 г.5 000650
Премия за 2016 г.10 0001 300
Итого40 0005 200xxx

Заполним расчет 6-НДФЛ за I квартал 2017 г. с учетом приведенных данных.

/ решение / Разделы 1 и 2 расчета должны выглядеть так.

Раздел 1. Обобщенные показатели

Ставка налога, %

010

1

3

Сумма начисленного дохода
020

4

0

0

0

0

.

0

0

Сумма исчисленного налога
040

5

2

0

0

Итого по всем ставкам

Сумма удержанного налога
070

5

2

0

0

Раздел 2. Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц

Дата фактического получения дохода/
Дата удержания налога/
Срок перечисления налога
Сумма фактически полученного дохода/
Сумма удержанного налога
100

3

1

.

0

1

.

2

0

1

7

130

4

0

0

0

0

.

0

0

110

0

6

.

0

2

.

2

0

1

7

140

5

2

0

0

120

0

7

.

0

2

.

2

0

1

7

«Обособленный» расчет

За 2016 г. мы привыкли, коллеги, что, если у ОП фирмы есть свой КПП и работники, перечислять НДФЛ с выплат в их пользу и сдавать расчет 6-НДФЛ нужно в налоговую инспекцию ОПп. 7 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ; Письма ФНС от 09.11.2016 № БС-4-11/21223@, от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@ (вопрос 7).

Но бывает так, что ОП в муниципальном образовании или городе федерального значения несколько, а на налоговом учете стоит лишь одно, которое отвечает за всех. Пункт 4 ст. 83 НК это разрешает. Назовем такое ОП ответственным.

В октябре 2016 г. Письмом № БС-4-11/18870@ ФНС разъяснила, что НДФЛ за работников всех ОП нужно перечислять в ИФНС ответственного ОП. Туда же следует сдавать единый расчет 6-НДФЛ.

И тут в декабре того же года появляется Письмо Минфина № 03-04-06/77778. В центре внимания опять п. 4 ст. 83 НК и НДФЛ. Заканчивается Письмо странным абзацем.

Цитирую: «...глава 23... не содержит норм, предоставляющих налоговым агентам, имеющим обособленные подразделения... выбирать обособленное подразделение, через которое производилось бы перечисление налога и... представление расчета сумм налога на доходы физических лиц».

Неужто Минфин пошел наперекор ФНС и считает, что ответственное ОП не может платить НДФЛ и отчитываться за все ОП муниципального образования?

Текста запроса нет, и остается только гадать.

Предположу, что чиновников спросили о другом. Как вы знаете, если в одном регионе у компании несколько ОП, она вправе выбрать подразделение, ответственное за уплату налога на прибыльп. 2 ст. 288 НК РФ.

Возможно, организация — автор вопроса интересовалась, нет ли такого же механизма для НДФЛ. Тогда ответ министерства логичный: механизма нет, платите НДФЛ и отчитывайтесь по месту нахождения каждого ОП, состоящего на учете в ИФНС.

Если мое предположение ошибочно и Минфин спрашивали именно о нескольких ОП в одном муниципальном образовании, воплотить выводы Письма в жизнь не получится при всем желании.

Как платить НДФЛ и отчитываться по нему через ОП, которые не состоят на учете в ИФНС? КПП у них нет, инспекции по месту нахождения ОП даже не в курсе их существования. И тут какие-то деньги на счет падают, а следом расчет 6-НДФЛ приходит.

Так что, коллеги, руководствуйтесь Письмом ФНС № БС-4-11/18870@.

Выходные пособия: когда придется платить НДФЛ

В конце 2016 г. — начале 2017 г. с подачи Минфина случился всплеск интереса к обложению НДФЛ выходных пособий при увольнении.

Началось все с Письма финансового ведомства № 03-04-06/69183 от ноября 2016 г. Из него читалось, что необлагаемую норму в три среднемесячных заработка применяют только к пособиям:

— или прямо установленным ТК. Например, при сокращении штата;

— или предусмотренным коллективным договором.

За бортом остались пособия, прописанные в трудовом договоре либо в соглашении о его расторжении. Выходило, что их нужно облагать НДФЛ полностью, без оглядки на три среднемесячных заработка.

Чуть позже появились еще два аналогичных ПисьмаПисьма Минфина от 29.12.2016 № 03-04-05/79262, от 29.12.2016 № 03-04-05/79263.

Бухгалтеры недоумевали, поскольку до этого Минфин и ФНС в один голос разъясняли: необлагаемый лимит действует для любых пособий при увольнении. Какой бы документ ни устанавливал обязанность работодателя выплатить ихПисьма Минфина от 07.04.2014 № 03-04-06/15454, от 21.06.2016 № 03-04-06/36117; ФНС от 13.11.2015 № БС-4-11/19889@.

Чиновников стали забрасывать уточняющими вопросами. Ко дню нашей встречи стало ясно, что пособия, предусмотренные трудовым договором, Минфин реабилитировал. К ним по-прежнему применяют необлагаемый лимит в три среднемесячных заработка. И не важно, есть ли такое пособие в ТКПисьма Минфина от 21.02.2017 № 03-04-06/9878, от 22.02.2017 № 03-04-06/10153.

Однако выплаты, которые стороны прописали в соглашении о расторжении трудового договора, остались в подвешенном состоянии. Ни одно из новых Писем их не упоминает. И потому не облагать их НДФЛ в пределах лимита опасно.

Лучше заключить допсоглашение к трудовому договору и внести эти выплаты туда.

Из командировки в отпуск или наоборот: что с НДФЛ

Минфин никогда не спорил с тем, что если работник выехал в командировку чуть раньше либо вернулся чуть позже, чем предусмотрено приказом руководителя, то компенсацию командировочных расходов не облагают НДФЛ. Речь, например, об отъезде или приезде в выходные, которые не входят в период командировкиПисьмо Минфина от 07.12.2016 № 03-04-06/72892.

Но если служебная поездка сопряжена с отпуском, в некоторых случаях НДФЛ с компенсации оплаты проезда придется исчислить.

СитуацияКомпенсация каких расходов на проезд работника
не облагается НДФЛоблагается НДФЛ
Работник остался проводить отпуск в месте командировки. После вернулся домойПисьмо Минфина от 07.12.2016 № 03-04-06/72892Проезд к месту командировкиПроезд из места командировки домой
Работник из места командировки уехал к месту отпуска, а оттуда — домойПисьмо Минфина от 08.11.2013 № 03-03-06/1/47813Проезд из места командировки к месту отпуска и домой
Работник из места отпуска поехал в место командировки, а оттуда — домойПисьмо Минфина от 17.01.2017 № 03-04-06/1546 (п. 1)Проезд из места отпуска в место командировки и домойПроезд из дома в место отпуска
Работника отозвали из отпуска с его согласия. Он поехал из места отпуска в место командировки. После вернулся в место отпуска, а оттуда — домойПисьмо Минфина от 16.08.2010 № 03-03-06/1/545 (п. 1)Проезд из места отпуска в место командировки и обратноПроезд из дома в место отпуска и обратно

Если речь идет о компенсации некоторых командировочных расходов, облагаемых НДФЛ, либо о сверхнормативных суточных, доход считается полученным:

— или последним числом месяца, в котором руководитель утвердил авансовый отчет работника;

— или в день увольнения сотрудника, если это случилось раньше.

В случае с поездкой за границу доходы в валюте пересчитывают в рубли по курсу Банка России на одну из этих датПисьма Минфина от 21.01.2016 № 03-04-06/2002, от 14.12.2016 № 03-04-06/74732.

Каков предел для удержания НДФЛ из денежных выплат

Многое, коллеги, мы делаем автоматически, потому что привыкли. Мол, так всегда было.

Взять ограничение на удержание НДФЛ. Полагаю, большинство из вас уверено, что забрать можно не более половины суммы к выплате на руки.

Оно так и было. До 2016 г. А с 2016-го гл. 23 НК поправили и ограничение в 50% стало касаться только НДФЛ, исчисленного с неденежных доходов. Например, с материальной выгоды от экономии на процентахп. 4 ст. 226 НК РФ.

Так что же, если налог фирма посчитала с денежных доходов, удержать теперь можно чуть ли не всю сумму выплаты?

Отнюдь, разъяснила ФНС в Письме № БС-4-11/20405@ от октября 2016 г. В случае с зарплатой действует правило ТК: после удержаний, установленных законом, человек должен получить не менее половины суммы.

А вот если фирма выплачивает деньги по другому основанию (скажем, проценты по займу или дивиденды), то за счет удержания НДФЛ, исчисленного с денежных доходов, сумму к выплате на руки можно уменьшить хоть до рубля.

Простенький пример.

Компания взяла заем у своего участника-физлица. Проценты — 10 000 руб. в месяц. С января по июнь фирма их выплачивала, но ошибочно не удерживала НДФЛ. То есть накопился долг 7800 руб.10 000 руб. х 6 мес. х 13% = 7800 руб.

В июле бухгалтер спохватился. С учетом налога с июльских процентов сумма обязательств по НДФЛ достигла 9100 руб.7800 руб. + 1300 руб. = 9100 руб.

Все эти деньги можно удержать из 10 000 руб. процентов за июль. На руки участник получит 900 руб.10 000 руб. – 9100 руб. = 900 руб.

А вот если бы июльские 10 000 руб. были не процентами, а зарплатой, то включилось бы ограничение в 50% от суммы.

Справка

Если фирма правильно рассчитала и удержала НДФЛ, но ошибочно перечислила в бюджет больше, чем нужно, то лишнюю сумму ИФНС возвращает либо засчитывает в счет уплаты других федеральных налогов по общим правилам НКпп. 1, 5, 14 ст. 78 НК РФ; Письмо ФНС от 06.02.2017 № ГД-4-8/2085@.

Подробно о том, как применять ограничения при удержании НДФЛ, Н.А. Мартынюк писала в статье «Сколько удержать у работника в счет уплаты НДФЛ» («Главная книга», 2017, № 3) и в статье «Как удержать НДФЛ, исчисленный с неденежных доходов» («Главная книга», 2017, № 3).

Читать далее
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ
Нужное