Тренинг «Отчет за II квартал 2017 г.», актуально на 12 июля 2017 г.

Кадровая мозаика

Требования к квалификации обязательны для всех водителей

Если в вашем штатном расписании есть водитель, то при приеме на работу вы должны руководствоваться Профессиональными и квалификационными требованиями, которые утвердил Минтранс. Логика министерства такова: раз вы берете на работу водителя, значит, определенно занимаетесь перевозками. И это не обязательно должны быть перевозки коммерческие (ст. 784 ГК РФ).

Перемещение груза со склада А на склад Б своими силами — уже перевозка. А требования, установленные Законом № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», одинаковы для всех и не зависят от того, с какой целью вы эксплуатируете авто — для себя или в коммерческих целях. А значит, все компании и предприниматели, которые перемещают грузы и пассажиров с применением транспортных средств, должны обеспечить соответствие их стажа и умений утвержденным требованиям (ст. 20 Закона от 10.12.95 № 196-ФЗ; Письмо Минтранса от 17.03.2017 № 03-525ПГ; Требования, утв. Приказом Минтранса от 28.09.2015 № 287).

В том же Письме Минтранс перечисляет ситуации, когда водитель в обязательном порядке должен проходить повышение квалификации. Это предусмотрено для водителей:

— работающих в международном сообщении;

— перевозящих опасные грузы;

— работающих на специальных транспортных средствах со спецсигналами.

Если ваш водитель к таковым не относится, то повышение квалификации для него обязательным не является. Но и запрета на это, конечно же, нет.

Обучение оказанию первой помощи пострадавшим

В апреле Минтруд выпустил сразу два Письма № 15-2/В-950 и № 15-2/ООГ-963 об обучении навыкам оказания первой помощи. Такой тренинг входит в курс обучения охране труда, которое проводится (ст. 225 ТК РФ; пп. 2.2.4, 2.3.1 Порядка, утв. Постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29):

— для работников рабочих профессий — раз в год;

— для руководителей и специалистов — один раз в 3 года.

То есть все работники в обязательном порядке должны проходить обучение оказанию первой помощи. А вот порядок, форму и оформление результатов обучения оказанию первой помощи пострадавшим определяет работодатель.

Программа для обучения составляется на основе примерных планов Минтруда. Это актуально для обучения и внутри самой организации, и в специализированных организациях.

Вместе с тем обучение оказанию первой помощи может быть и в виде отдельного курса. При его разработке нужно ориентироваться на утвержденный Минздравсоцразвитием Перечень состояний, при которых оказывается первая помощь, и Перечень мероприятий, которые при этом проводятся (п. 12.3 ГОСТ 12.0.004-2015; Перечень состояний и Перечень мероприятий, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 04.05.2012 № 477н).

Лектором может быть лицо, прошедшее специальную подготовку для обучения по этой теме.

Независимая оценка квалификации: что это и зачем нужно

Закон о независимой оценке квалификации (НОК) вступил в силу с 2017 г. Он установил основные правила и порядок проведения этой процедуры (ст. 12 Закона от 03.07.2016 № 238-ФЗ).

Однако многие работодатели, да и работники тоже, обеспокоены, обязательна ли эта процедура. А некоторые так и не смогли до конца решить, нужно ли им это. Дабы не оставалось темных пятен, Минтруд разместил на сайте информационное письмо, где собрал ответы на самые популярные вопросы о НОК (Информация Минтруда от 21.04.2017).

Надо сказать, что из ответа Минтруда выходит, что результаты НОК больше нужны самому работнику, чем его работодателю. Для работника успешный результат — это возможность заявить о своих достижениях, подтвердить свой уровень подготовки и подкрепить практический опыт документально, да и в целом повысить свою конкурентоспособность на рынке труда. А вот для работодателя, по мнению Минтруда, результаты НОК могут быть полезны при планировании обучения персонала, формировании кадрового резерва. От себя добавлю, что результаты НОК помогут компании определить, подходит ли работник под требования профстандарта или нет. Конечно, речь идет о тех ситуациях, когда применение профстандарта обязательно (ст. 195.3 ТК РФ).

О том, когда нужно применять профстандарт, читайте здесь.

Однако ни о какой обязательности НОК речи не идет. Процедура полностью добровольная. Работника направляют в центр только с его письменного согласия. Если работник отказывается от оценки, то уволить его или даже объявить выговор — нельзя! И чтобы работник не терял в зарплате, на время прохождения оценки за ним сохраняется средний заработок. А уж если центр НОК располагается в другой местности, то оформляется командировка со всеми вытекающими — суточными и возмещением расходов (ст. 187 ТК РФ).

Кроме того, результаты НОК никак не влияют на трудовые отношения с работником. Если неудовлетворительные результаты аттестации, проводимой внутри компании, могут стать основанием для увольнения работника как не соответствующего занимаемой должности, то неполучение свидетельства о квалификации — не повод разрывать трудовой договор по инициативе работодателя (п. 3 ст. 81 ТК РФ).

Еще один насущный вопрос — с какой периодичностью можно отправлять работника на НОК. Вопрос этот не имеет однозначного ответа. С одной стороны, формально работодатель может делать это как угодно часто. Другое дело, что работник может и отказаться. Более того, есть еще и экономическая разумность, ведь за оценку платит тот, кто проявил инициативу. Если работника направляет организация, то она и несет расходы. Поэтому можно сказать, что периодичность проведения оценки квалификации определяется либо законодательными требованиями, либо сроком действия свидетельства о квалификации.

Справка

Срок действия свидетельства о квалификации зависит от темпов развития конкретного вида профессиональной деятельности — обновления технологий, знаний и умений (подп. «ж» п. 5 Положения, утв. Приказом Минтруда от 12.12.2016 № 726н).

И последнее. Расходы на проведение НОК работодатели могут включать в расходы как на ОСН, так и на УСН с объектом «доходы минус расходы» (подп. 23 п. 1, п. 3 ст. 264, подп. 33 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Работники, оплатившие услуги НОК из своего кармана, могут получить налоговые вычеты (подп. 6 п. 1 ст. 219 НК РФ).

Внутренним совместителям положено два трудовых договора

Такой вывод сделал Минтруд из анализа ТК РФ. Чиновники рассуждали так. В трудовом договоре с работником нужно указать трудовую функцию. Под последней в ТК понимается работа по определенной должности (профессии, специальности) в соответствии со штатным расписанием. Если работник в свободное от этой работы время выполняет другую работу у того же работодателя, то это уже внутреннее совместительство. Ведь у работника не может быть два основных места работы. Поэтому, делают вывод чиновники, помимо основного трудового договора, с работником нужно заключить еще один, где будет указано, что работа является совместительством. Соответственно, на этого работника издается дополнительный приказ о приеме на работу по совместительству (Письмо Минтруда от 26.04.2017 № 14-2/В-357).

Обратите внимание, что дополнительное соглашение к основному трудовому договору здесь не пройдет. Ведь нельзя в одном и том же договоре написать, что работа является и основной, и по совместительству.

Кроме того, отсутствие отдельного трудового договора с внутренним совместителем при проверке может быть расценено как уклонение от оформления трудового договора. А это основание для наложения штрафа (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ):

— на руководителя — от 10 000 до 20 000 руб.;

— на компанию — от 50 000 до 100 000 руб.

Изменились правила подсчета продолжительности отпуска «за вредность»

Отпуск «за вредность» положен работникам, условия труда которых признаны вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными. Его минимальная продолжительность — 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). В отсутствие спецоценки можно руководствоваться советским Списком профессий и должностей.

Тем, у кого есть такие работники, интересно будет узнать о последних изменениях в правилах подсчета отпускного стажа. Так, с 01.04.2017 утратила силу норма, которая предписывала при подсчете продолжительности отпуска «за вредность» исключать из расчета дни, в которые работником отработано менее половины нормы рабочего времени. Такое правило было закреплено для тех профессий и должностей, по которым не было уточнения «постоянно занятый» или «постоянно работающий» (Решение ВС от 26.01.2017 № АКПИ16-1035; п. 12 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 № 273/П-20).

Действительно, если работник при 6-ча­совом рабочем дне работал во вредных условиях 1,5 часа, например, на условиях совмещения, то он по старым правилам вообще не получал за эту работу «вредный» отпуск. Но теперь, после того как спорная норма признана недействующей, отказать ему в предоставлении допотпуска нельзя.

А вот старые правила подсчета отпускного стажа по тем профессиям, где есть пометка «постоянно занятый», все еще действуют. Давайте посмотрим, совпадают теперь правила подсчета отпускного стажа для этих двух случаев или нет.

Пометка «постоянно занятый», «постоянно работающий» в списке профессий и должностей на допотпуск «по вредности»
имеетсяотсутствует
1. Определите по табелю количество полностью отработанных во вредных условиях дней.
За полный день засчитывайте дни, когда работник отработал дневную норму полностью. Например, при 6-ча­совом рабочем дне — 6 часов
1. Определите по табелю количество полностью отработанных во вредных условиях дней.
За полный день засчитываем день, когда работник отработал во вредных условиях не менее половины рабочего дня. Например, при 6-ча­совом рабочем дне — не менее 3 часов работы
2. Определите по табелю общее количество отработанных часов в не полностью отработанных днях
3. Переведите часы в дни, разделив часы на продолжительность рабочего дня, и округлите по правилам математики.
Например, работник отработал 5 дней по 1,5 часа, в то время как рабочий день — 6 часов. Значит, он отработал 1,25 дня (1,5 ч х 5 дн. / 6 ч). После округления — 1 день
3. Переведите часы в дни, разделив часы на половину продолжительности рабочего дня, и округлите по правилам математики.
Например, работник отработал 5 дней по 1,5 часа, в то время как рабочий день — 6 часов. Значит, в днях получится 2,5 (1,5 ч х 5 дн. / (6 ч х 0,5)). После округления — 3 дня
4. Суммируйте результаты первого и третьего пунктов

Как видим, в правилах подсчета стажа для разных категорий работников есть существенные различия, поэтому будьте внимательны.

Не останавливайтесь на достигнутом, узнайте, как определить продолжительность дополнительного отпуска «за вредность», в статье Е.А. Шаповал «Стаж для отпуска “за вредность”: считаем по-новому».

Летние поправки в Трудовой кодекс

Новая редакция ТК РФ вступает в силу с 29.06.2017. Принятые поправки революцию не свершили. Часть из них устранили неоднозначное прочтение некоторых норм ТК РФ, а другие просто перекочевали из советских актов. Так, изменения затронули (Закон от 18.06.2017 № 125-ФЗ):

1) различные аспекты режима работы на условиях неполного рабочего времени;

2) порядок подсчета сверхурочных часов, попавших на выходные и нерабочие праздничные дни;

3) порядок оплаты выходных и праздничных дней, если на это время приходится только часть рабочего дня (смены).

Подробнее о принятых поправках я расскажу на следующей нашей встрече.