Дата удержания НДФЛ в 6-НДФЛ 3

Мы рассматривали в отдельной консультации, какие даты необходимо отражать в Разделе 2 Расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ, утв. Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@). В настоящем материале подробнее остановимся на том, что понимается под датой удержания НДФЛ в Расчете.

Дата удержания налога

НК требует, чтобы налоговые агенты удерживали исчисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (абз. 1 п. 4 ст. 226 НК РФ). Это означает, что дата удержания налога, отражаемая по строке 110 Расчета, совпадает с датой выплаты дохода.

Особый порядок действует при выдаче аванса в счет заработной платы: датой удержания налога по нему является дата окончательной выплаты зарплаты. Подробнее об отражении аванса в форме 6-НДФЛ мы рассказывали в нашей отдельной консультации.

Если доход налогоплательщик получает в натуральной форме или в виде материальной выгоды, то датой удержания НДФЛ будет дата ближайшей выплаты дохода в денежной форме, из которого налоговый агент смог удержать сумму налога. Ведь по неденежным доходам налоговый агент должен удержать НДФЛ за счет любых доходов, выплачиваемых в денежной форме (абз. 2 п. 4 ст. 226 НК РФ).

Если удержать налог нельзя

В случае, если НДФЛ с доходов исчислен, но удержать его нельзя (например, денежные доходы отсутствуют вовсе), и налоговый агент признает невозможным удержание налога, то сумма исчисленного, но неудержанного налога будет отражена по строке 080 Расчета 6-НДФЛ (п. 5 ст. 226, п. 14 ст. 226.1 НК РФ, Письмо ФНС от 19.07.2016 № БС-4-11/12975@).