Заявление на налоговый вычет на детей: образец 8142

Для получения стандартного налогового вычета на ребенка работник должен представить своему работодателю письменное заявление. Но по какой форме его нужно составить?

По какой форме писать заявление

Налоговым законодательством не установлена единая форма заявления на предоставление стандартного налогового вычета. Поэтому составляется оно произвольно, и каждый работодатель может разработать свою форму.

В ней работник должен указать основание и вид запрашиваемого налогового вычета. К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие право на вычет. В случае с детскими вычетами, как правило, вместе с заявлением работник подает копию свидетельства о рождении ребенка. А также в зависимости от обстоятельств - копии свидетельств о рождении других детей, справку об установлении инвалидности ребенка (Приложение N 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 N 1031н), справку из органов опеки и т.д. Кстати, справка об инвалидности имеет определенный срок действия. И чтобы получать вычет в большем размере (подробнее об этом ниже), работнику нужно будет своевременно предоставить новую справку работодателю. Иначе по истечении срока действия прежней справки ему будет положен только обычный вычет, который предоставляется на детей без инвалидности. 

Информация в свидетельстве о рождении – персональные данные

Обратите внимание: копии перечисленных документов содержат персональные данные работника и членов его семьи (п. 1 ст. 3 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ; ст. 86 ТК РФ). Трудовое ведомство считает, что работодатель вправе хранить копии документов, но при условии получения от работника письменного согласия на хранение и обработку персональных данных (Доклад Роструда с руководством по соблюдению обязательных требований... за II квартал 2017 г.). Так что не забудьте оформить такое письменное согласие. 

Когда подавать заявление на вычет

Заявление обычно подается при возникновении у работника права на детские вычеты. Вновь принятые на работу сотрудники, как правило, оформляют такое заявление в момент трудоустройства. Если до приема на новую работу гражданин в течение текущего календарного года где-то трудился, то от него понадобится справка о доходах с предыдущего места работы за истекшие месяцы. 

Писать заявление на вычет ежегодно не нужно (Письмо Минфина от 17.02.2022 N 03-04-05/11257). Если право работника на вычет не прекратилось, работодатель продолжает предоставлять налоговый вычет на ребенка и в следующих годах. Но если работник указал в заявлении, что просит предоставлять ему детский вычет в определенном календарном году, то на следующий год ему придется еще раз написать заявление.

Для снижения риска предъявления претензий о необоснованности предоставления вычета в случае, когда право на вычет работником было утрачено, в форму заявления можно внести фразу о том, что работник обязуется информировать работодателя об утрате права на вычет.

Заявление о предоставлении налогового вычета на ребенка: образец

Приведем пример заявления на стандартный налоговый вычет на детей.

​Скачать образец заявления о предоставлении стандартного налогового вычета на ребенка

Отметим, что сведения о детях, не достигших 14 лет, вносятся в паспорт гражданина по его желанию (п.5 Положения о паспорте гражданина РФ, утв. Постановлением Правительства от 08.07.1997 N 828). Поэтому приложить копии страниц 16-17 паспорта к своему заявлению работник вправе, но это необязательно. Вместе с тем, указанные копии могут понадобиться в качестве дополнительных документов, если, к примеру, в свидетельстве о рождении ребенка будет указана прежняя фамилия родителя, претендующего на вычет.