Заявление на налоговый вычет на детей в 2022-2023 гг.: образец

Для получения стандартного налогового вычета на ребенка работник должен представить своему работодателю письменное заявление. Но по какой форме его нужно составить?

Когда писать заявление и по какой форме

Налоговым законодательством не установлена единая форма заявления на предоставление стандартного налогового вычета. Поэтому каждый работодатель может установить свою форму.

В ней работник должен указать основание и вид запрашиваемого налогового вычета. К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие право на вычет.

Обратите внимание: копии документов содержат персональные данные работника (п. 1 ст. 3 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ; ст. 86 ТК РФ). Трудовое ведомство считает, что работодатель вправе хранить копии документов при условии получения от работника письменного согласия на хранение и обработку персональных данных (Доклад Роструда с руководством по соблюдению обязательных требований... за II квартал 2017 г.). Однако проверяющие Роскомнадзора могут признать хранение копий паспорта, свидетельства о браке, свидетельства о рождении ребенка и военного билета нарушением даже при наличии такого согласия. И суды их иногда поддерживают (Постановление ФАС СКО от 21.04.2014 № А53-13327/2013).

Заявление обычно подается при возникновении у работника права на детские вычеты. Вновь принятые на работу сотрудники, как правило, оформляют такое заявление в момент трудоустройства.

При этом писать заявление на вычет ежегодно не нужно (Письмо Минфина от 17.02.2022 N 03-04-05/11257). Если право работника на вычет не прекратилось, работодатель продолжает предоставлять налоговый вычет на ребенка и в следующих годах. Но если работник указал в заявлении, что просит предоставлять ему детский вычет в определенном календарном году, то на следующий год ему придется еще раз написать заявление.

Для снижения риска предъявления претензий о необоснованности предоставления вычета в случае, когда право на вычет работником было утрачено, в форму заявления можно внести фразу о том, что работник обязуется информировать работодателя об утрате права на вычет.

Вам может пригодиться наш Калькулятор стандартных вычетов по НДФЛ.

Заявление о предоставлении налогового вычета на ребенка: образец

Приведем пример заявления на стандартный налоговый вычет на детей.

Отметим, что сведения о детях, не достигших 14 лет, вносятся в паспорт гражданина по его желанию (п.5 Положения о паспорте гражданина РФ, утв. Постановлением Правительства от 08.07.1997 N 828). Поэтому приложить копии страниц 16-17 паспорта к своему заявлению работник вправе, но это необязательно. Вместе с тем, указанные копии могут понадобиться в качестве дополнительных документов, если, к примеру, в свидетельстве о рождении ребенка будет указана прежняя фамилия родителя, претендующего на вычет. 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.