Последние изменения отчета 6-НДФЛ за 9 месяцев

Работодателям пришла пора отчитаться по НДФЛ по итогам 9 месяцев – сдать расчет 6-НДФЛ нужно не позднее 31.10.2018. А изменилась ли форма этого расчета?

6-НДФЛ: новая форма?

В последнее время никаких изменений в форму 6-НДФЛ не вносилось. Соответственно, 6-НДФЛ за 9 месяцев нужно представить то той же форме, что и за I квартал, и за полугодие. Напомним, что ныне действующая форма утверждена Приказом ФНС от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@ (в ред. от 17.01.2018).

Заполнение 6-НДФЛ за 9 месяцев

Основное правило заполнения 6-НДФЛ можно сформулировать так: раздел 1 расчета заполняется нарастающим итогом с начала года, а в раздел 2 попадают данные только за последние три месяца, то есть непосредственно за 3 квартал.

Также не стоит забывать о том, что бывают ситуации, когда какие-то НДФЛ-сведения текущего квартала отражаются только в разделе 1, а в разделе 2 они найдут отражение только в следующем квартале.

Так, например, суммы отпускных и пособий по временной нетрудоспособности, выплаченные в III квартале 2018 года, и НДФЛ с этих сумм должны попасть в раздел 1 расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев полностью. А вот в раздел 2 расчета за этот период попадут сведения только об июльских и августовских отпускных. Ведь срок уплаты НДФЛ с сентябрьских отпускных/пособий выпадает уже на IV квартал – 01.10.2018 (30 сентября – воскресенье). А значит, в разделе 2 информация о них будет отражена уже в годовом расчете. Подробнее об этом можно прочитать в отдельном материале.

Последние разъяснения налоговиков относительно заполнения 6-НДФЛ

В одном из своих свежих разъяснений ФНС рассказала, как заполнить 6-НДФЛ, если предоставление работнику имущественного вычета привело к переплате налога (Письмо ФНС от 17.09.2018 № БС-4-11/18095). Так вот, если работник принес работодателю уведомление о подтверждении права на имущественный вычет не в январе, а, к примеру, в июле, и на основании этого уведомления работнику произведен возврат НДФЛ, то сдавать уточненки по 6-НДФЛ за I квартал и полугодие работодателю не придется. Операцию по предоставлению НДФЛ-вычета нужно отразить в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев: в строках 030 «Сумма налоговых вычетов» и 090 «Сумма налога, возвращенная налоговым агентом». При этом значение строки 070 «Сумма удержанного налога» на сумму НДФЛ, подлежащую возврату, уменьшать не нужно.

Кроме того, налоговая служба разъяснила, как отразить в 6-НДФЛ премию и доплату к зарплате (Письмо ФНС от 17.09.2018 № БС-4-11/18094). К примеру, июльская зарплата и непроизводственная премия были выплачены работнику 6 августа, а спустя месяц (06.09.2018) этому же работнику была выдана доплата к зарплате за июль. В этом случае в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев нужно сделать следующие записи:

В отношении зарплаты за июль:

по строке 100 «Дата фактического получения дохода» — 31.07.2018
по строке 110 «Дата удержания налога» — 06.08.2018;
по строке 120 «Срок перечисления налога» — 07.08.2018;
по строкам 130 «Сумма фактически полученного дохода» и 140 «Сумма удержанного налога» – соответствующие суммовые показатели.

В отношении доплаты к июльской зарплате:

по строке 100 — 31.07.2018
по строке 110 — 06.09.2018;
по строке 120 — 07.09.2018;
по строкам 130 и 140 – соответствующие суммовые показатели.

В отношении премии:

по строке 100 — 06.08.2018;
по строке 110 — 06.08.2018;
по строке 120 — 07.08.2018;
по строкам 130 и 140– соответствующие суммовые показатели.

Все дело в том, что в НДФЛ-целях датой фактической выплаты дохода в виде зарплаты признается последний день месяца, за который она начислена, а для непроизводственных премий дата фактической выплаты – это день перечисления денег работнику.