Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная
Итак, при инвентаризации выявлена недостача какого-либо имущества. Посмотрим, как оформить недостачу при инвентаризации, как получить объяснительную с материально ответственного лица, отвечающего за сохранность пропавшего имущества, и какой приказ по итогам инвентаризации нужно издать.
Недостача при инвентаризации
Оформление недостачи при инвентаризации начинается с составления сличительных ведомостей (п. 4.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). Для этого используют либо унифицированные формы (мы рассказали о них в отдельной консультации), либо самостоятельно разработанные формы. Иногда сличительные ведомости являются частью инвентаризационных описей (актов), как, к примеру, в формах ИНВ-15 и ИНВ-16.
Если по итогам инвентаризации выявлено много недостач, то можно оформить унифицированную Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, по форме ИНВ-26 (утв. Постановлением Госкомстата от 27.03.2000 № 26). В этой ведомости отражаются все расхождения фактического наличия ценностей от данных бухучета (п. 5.6 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).
Далее инвентаризационная комиссия проводит заседание, на котором:
- формулирует свои предложения по зачету излишков и недостач, обнаруженных в результате пересортицы. Подробнее о пересортице читайте здесь;
- формулирует объяснения о причинах недостач при отсутствии виновных лиц;
- выдвигает предложения по списанию или уценке испорченного имущества и т.д.
Итоги заседания заносятся в протокол, составляемый в произвольной форме.
Посмотреть образец протокола заседания инвентаризационной комиссии по итогам инвентаризации в формате Word можно в Консультантплюс.
Для этого получите бесплатный доступ к системе.
Затем сличительные ведомости, инвентаризационные описи или акты либо ведомость по форме ИНВ-26 представляются на рассмотрение руководителю организации. Он принимает окончательное решение о зачете выявленных излишков в счет недостач (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).
Объяснительная о недостаче при инвентаризации: образец
Если, по мнению членов инвентаризационной комиссии, в недостаче виновато материально ответственное лицо, отвечающее за сохранность определенного имущества, либо какой-то определенный работник, то комиссия может попросить его предоставить письменную объяснительную о причинах недостачи имущества. При непредставлении работником такой объяснительной составляется акт об этом (ст. 247 ТК РФ).
Скачать бланк Объяснительной записки о недостаче товаров на складе можно в Консультантплюс.
Для этого получите бесплатный доступ к системе.
Приказ о недостаче при инвентаризации: образец
Окончательное решение руководителя по итогам рассмотрения всех документов, предъявленных инвентаризационной комиссией, оформляется приказом об утверждении результатов инвентаризации (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). В нем фиксируется решение руководителя относительно недостач, которые не удалось закрыть зачетом излишков при пересортице.
Посмотреть образец приказа об утверждении результатов инвентаризации можно в Консультантплюс.
Для этого получите бесплатный доступ к системе.
После инвентаризации недостача: удержание с работников
Если руководитель признает виновным в недостаче работника, то должен быть издан приказ о возмещении недостачи при инвентаризации работником и взыскании с работника суммы причинённого ущерба. Взыскание этого ущерба производится в порядке ст. 248 ТК РФ. Подробно мы рассказали об этом здесь.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
