Новости Тренинги Консультации Калькуляторы Формы
Журнал Календарь Типовые ситуации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

Итак, при инвентаризации выявлена недостача какого-либо имущества. Посмотрим, как оформить недостачу при инвентаризации, как получить объяснительную с материально ответственного лица, отвечающего за сохранность пропавшего имущества, и какой приказ по итогам инвентаризации нужно издать.

Недостача при инвентаризации

Оформление недостачи при инвентаризации начинается с составления сличительных ведомостей (п. 4.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). Для этого используют либо унифицированные формы (мы рассказали о них в отдельной консультации), либо самостоятельно разработанные формы. Иногда сличительные ведомости являются частью инвентаризационных описей (актов), как, к примеру, в формах ИНВ-15 и ИНВ-16.

Если по итогам инвентаризации выявлено много недостач, то можно оформить унифицированную Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, по форме ИНВ-26 (утв. Постановлением Госкомстата от 27.03.2000 № 26). В этой ведомости отражаются все расхождения фактического наличия ценностей от данных бухучета (п. 5.6 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Далее инвентаризационная комиссия проводит заседание, на котором:

  • формулирует свои предложения по зачету излишков и недостач, обнаруженных в результате пересортицы. Подробнее о пересортице читайте здесь;
  • формулирует объяснения о причинах недостач при отсутствии виновных лиц;
  • выдвигает предложения по списанию или уценке испорченного имущества и т.д.

Итоги заседания заносятся в протокол, составляемый в произвольной форме.

Затем сличительные ведомости, инвентаризационные описи или акты либо ведомость по форме ИНВ-26 представляются на рассмотрение руководителю организации. Он принимает окончательное решение о зачете выявленных излишков в счет недостач (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Объяснительная о недостаче при инвентаризации: образец

Если, по мнению членов инвентаризационной комиссии, в недостаче виновато материально ответственное лицо, отвечающее за сохранность определенного имущества, либо какой-то определенный работник, то комиссия может попросить его предоставить письменную объяснительную о причинах недостачи имущества. При непредставлении работником такой объяснительной составляется акт об этом (ст. 247 ТК РФ).

Приказ о недостаче при инвентаризации: образец

Окончательное решение руководителя по итогам рассмотрения всех документов, предъявленных инвентаризационной комиссией, оформляется приказом об утверждении результатов инвентаризации (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). В нем фиксируется решение руководителя относительно недостач, которые не удалось закрыть зачетом излишков при пересортице.

После инвентаризации недостача: удержание с работников

Если руководитель признает виновным в недостаче работника, то должен быть издан приказ о возмещении недостачи при инвентаризации работником и взыскании с работника суммы причинённого ущерба. Взыскание этого ущерба производится в порядке ст. 248 ТК РФ. Подробно мы рассказали об этом здесь.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Cвежий номер «Главной книги»
  • ОТЧЕТНОСТЬ ПО РАБОТНИКАМ: нюансы заполнения и сдачи РСВ и ПСВ
  • ЕДИНАЯ ФОРМА ЕФС-1: на кого подавать сведения о стаже в СФР
  • КОМАНДИРОВОЧНЫЕ ОТВЕТЫ: обратная связь с читателями
  • СТАНДАРТНЫЙ ВЫЧЕТ ПО НДФЛ: предоставляем на детей-студентов
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 26 сент Филимонова НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.63%
октябрь 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

13%
Нужное