Обновление: 9 февраля 2017 г.

Оприходование излишков при инвентаризации: проводки

Проведение инвентаризации в организации может сопровождаться выявлением недостач и излишков. Последние следует учитывать в составе прочих доходов. В бухгалтерском учете должен найти отражение факт оприходования излишков при инвентаризации. Проводки и порядок учета рассмотрим в настоящей статье.

Цели инвентаризации

Задачи, для которых проводится инвентаризация, обозначены в пункте 1.4 Методических указаний Минфина от 13 июня 1995 года:

• установление факта наличия (отсутствия) материальных ценностей;
• сравнение установленного факта с информацией, содержащейся в бухучете организации;
• контроль за полнотой информации при учете обязательств.

Учет излишков, выявленных при инвентаризации

Согласно пункту 28 ПБУ от 29 июля 1998 года № 34н если по результатам инвентаризации комиссией обнаружена положительная разница (другими словами, излишки) между наличием материальных ценностей по факту и информацией о них на соответствующих счетах бухгалтерского учета, то перенос на счета учета производится следующим образом:

• оприходование излишков товара (проводки Дебет 41 – Кредит 91) или прочего имущества (например, материалов: проводки Дебет 10 – Кредит 91) производится по рыночной стоимости;
• моментом оприходования в учете является дата осуществления инвентаризации;
• на указанную дату сумма излишка отражается в финансовых показателях или доходах в зависимости от того, является ли организация коммерческой или нет.

Вышеуказанная стоимость может быть определена:

• оценщиком;
• организацией самостоятельно при помощи общедоступных источников.

Излишки и недостачи при инвентаризации: проводки

Недостача материальных ценностей относится к естественным издержкам, если ее размер не превышает установленных пределов. Если допущено превышение, она взыскивается за счет виновных лиц (Дт. 73 – Кт. 94) или списывается на финансовый результат (Дт. 91 – Кт. 94).

Порядок отражения в учете излишков при инвентаризации в общих чертах рассмотрен выше.

В дополнение отметим, что отражению в бухучете должно предшествовать составление необходимых документов. В их числе:

• инвентаризационная опись;
• сличительная ведомость;
• ведомость учета результатов инвентаризации;
• бухгалтерская справка.