Инвентаризация финансовых обязательств

В ходе инвентаризации проверяется не только имущество организации, но и все ее обязательства. Под финансовыми обязательствами понимаются кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы (п. 1.2 Методических указаний по инвентаризации, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). Цель такой инвентаризации – проверка полноты отражения в учете обязательств.

Инвентаризация обязательств: когда проводится

В Законе о бухучете закреплено несколько случаев, когда проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств обязательно (ч. 3 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49):

ежегодно перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при смене материально ответственных лиц, отвечающих за конкретные финансовые обязательства;
при выявлении фактов фальсификации в отношении финансовых обязательств, в частности подделки документов, подтверждающих определенные обязательства организации;
при реорганизации или ликвидации организации и т.д.

Кроме того, руководитель может принять решение проводить плановую инвентаризацию финансовых обязательств по состоянию на определенную дату, к примеру, на последнее число каждого квартала, а также принять решение о внеплановой инвентаризации в связи с каким-то событием. Это необходимо для целей внутреннего контроля за имуществом и обязательствами организации (п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Порядок проведения инвентаризации финансовых обязательств организации

Целью проведения инвентаризации расчетов и финансовых обязательств является проверка обоснованности сумм, которые отражены в бухучете на счетах учета расчетов (п. 3.44 Методических указаний по инвентаризации, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). В ходе инвентаризации финансовых обязательств проверяются кредитовые остатки по следующим счетам бухучета:

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — долги организации по оплате приобретенных товаров (работ, услуг);
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — в частности, суммы полученных авансов в счет предстоящих поставок;
66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» — задолженность по полученным краткосрочным займам и процентам по займам;
67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» — задолженность по полученным долгосрочным займам и процентам по займам;
68 «Расчеты по налогам и сборам» — долги перед бюджетом;
69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — расчеты с ФСС по пособиям;
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — задолженность перед работниками;
71 «Расчеты с подотчетными лицами» — суммы перерасходов по авансовым отчетам, подлежащие возмещению подотчетникам;
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — задолженность перед работниками не по зарплате;
75 «Расчеты с учредителями» — в частности, долги перед участниками по выплате доходов;
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Одновременно с инвентаризацией расчетов и финансовых обязательств имеет смысл проверить правильность остатков по счетам оценочных резервов, в частности 63 «Резервы по сомнительным долгам», оценочные обязательства по оплате отпусков. Также нельзя забывать о проверке правильности отражения обязательств на забалансовых счетах.

Технология проведения инвентаризации имущества и обязательств организации

Расчеты проверяются по каждому покупателю, поставщику, подрядчику, кредитору и т.д. Проверяются документы, подтверждающие обязательства организации перед другими лицами, выявляются долги с истекшим сроком исковой давности (п. 3.48 Методических указаний по инвентаризации, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Имеет смысл составить соответствующие акты сверки с каждым контрагентом. Акт должен быть подписан уполномоченными лицами.

По итогам инвентаризации следует оформить акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Можно воспользоваться унифицированной формой ИНВ-17 (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 № 88). В частности, оформляется справка к акту (Приложение к форме ИНВ-17), в которой фиксируется информация по каждому кредитору.