Проведение инвентаризации и оформление ее результатов. Пример

Для начала поясним, что бывают случаи обязательной инвентаризации (например перед составлением годовой бухгалтерской отчетности) и инвентаризации, проводимой по решению руководителя для проверки каких-либо определённых активов и обязательств. Случаи обязательной инвентаризации имущества и обязательств мы привели здесь. О видах инвентаризации читайте здесь.

При этом правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов одинаковы для случаев обязательной инвентаризации и инициативной. Правда, во втором случае инвентаризация может быть выборочная, то есть проверяются только то имущество и обязательства организации, которые необходимы для целей конкретного контроля. О задачах инвентаризации вы можете прочитать здесь.

Правила проведения инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49. Подробно этапы проведения инвентаризации мы описали в отдельной консультации. О формировании инвентаризационной комиссии читайте здесь. Отметим, что внеплановую инвентаризацию можно начинать без уведомления о проведении инвентаризации материально ответственных лиц.

Образец Положения о порядке проведения инвентаризации вы можете скачать в разделе «Формы».

Про порядок инвентаризации имущества читайте здесь, а про инвентаризацию расчетов — здесь.

Как оформить результаты инвентаризации: образец

Порядок оформления результатов инвентаризации установлен теми же Методическими указаниями по инвентаризации, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49. По итогам инвентаризации определенных объектов имущества и обязательств оформляются акты (описи), а затем при необходимости сличительные ведомости. Можно использовать унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом или самостоятельно разработанные формы. Организация может и самостоятельно утвердить порядок документального оформления результатов инвентаризации при условии, что он не будет противоречить положениям Методических указаний № 49.

Как правило, подведение итогов инвентаризации заканчивается составлением Ведомости учета результатов инвентаризации по форме ИНВ-26. О ней мы подробно рассказали в отдельной консультации. После проводится анализ результатов инвентаризации, и руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации.

Приказ по результатам инвентаризации (образец) вы можете посмотреть в системе Консультантплюс.

Об учете излишков, выявленных при инвентаризации читайте здесь, а об учете недостач – здесь.