Как оприходовать излишки при инвентаризации

Инвентаризационная комиссия может выявить недостачу и излишки при инвентаризации. Про учет недостач мы рассказали здесь, а сейчас остановимся на учете излишков, обнаруженных в ходе инвентаризации.

Как оприходовать излишки при инвентаризации: бухучет

Основное правило такое. Излишки имущества, выявленные при инвентаризации, относятся на прочие доходы в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). При этом излишки, выявленные при инвентаризации, приходуются по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации (п. 28 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н).

Например: дебет счета 41 – кредит счета 91-1 – оприходованы излишки товаров, выявленные при инвентаризации.

А вот оприходование излишков денежных средств, выявленных при инвентаризации, производится по фактически выявленной сумме проводкой: дебет счета 50 – кредит счета 91-1.

Но важно помнить, что если при инвентаризации выявлены излишки, то это может свидетельствовать об ошибке, допущенной ранее в бухучете при оприходовании объекта или при его учете. К примеру, обнаружены излишки товаров. Проверка показала, что товары поступили от поставщика по накладной какое-то время назад, но не были должным образом оприходованы. Значит, сейчас нужно исправить ошибку и оформить оприходование активов в общем порядке с использованием счета учета расчетов с поставщиками (счет 60). Или по факту имеется основное средство, но в бухучете оно не числится в связи с ошибочным списанием. Тогда также потребуется именно исправление ошибки, а не отражение излишков по рыночной стоимости.

Как оформить излишки, выявленные при инвентаризации

Излишки, выявленные при инвентаризации, отражаются в сличительных ведомостях (формы ИНВ-18, ИНВ-19) либо в формах, самостоятельно разработанных организацией (п. 4.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Можно оформить акт оприходования излишков. Бланк этого документа организация разрабатывает сама с учетом специфики проводимой инвентаризации.

Окончательное решение об урегулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухучета, в частности об оприходовании излишков, принимает руководитель (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). По итогам может быть издан приказ на оприходование излишков. Образец приказа на оприходование излишков может выглядеть так:

 

«ПРИКАЗЫВАЮ:

• принять к учету выявленные при инвентаризации ТМЦ по данным сличительной ведомости ИНВ-19 от 21.12.2020;
• рыночную стоимость выявленного имущества определить по данным о средней цене поступления аналогичных ценностей от поставщиков за последние 6 месяцев без учета НДС. Расчет рыночной стоимости оформить бухгалтерской справкой».

Как оприходовать основное средство, выявленное при инвентаризации

Выявленное при инвентаризации основное средство приходуется по рыночной стоимости. Подробно мы рассказали об этом в отдельной консультации.

Налоговый учет излишков, выявленных при инвентаризации

Подробно об учете для целей налогообложения прибыли излишков имущества, в том числе основных средств, выявленных при инвентаризации, мы рассказали в отдельной консультации.

Оприходование излишков при инвентаризации: НДС

Отметим, что никакого входного НДС при оприходовании излишков имущества отражать не нужно, поскольку ему просто неоткуда взяться. Имущество приходуется по рыночной стоимости без учета НДС.

Кроме того, не нужно начислять НДС на стоимость излишков товаров, МПЗ или иного имущества, выявленного при инвентаризации. Ведь нет объекта налогообложения НДС (п. 1 ст. 146 НК РФ).