Выездная проверка ПФР и ФСС: что проверяют
1
Внебюджетные фонды в случаях, предусмотренных законодательством, проводят выездные проверки. До 2017 года на вопросы, как проводится выездная проверка ПФР и ФСС, что проверяют и как оформляют, отвечал Федеральный закон от 24 июля 2009 года. Однако с 2017 года он утратил силу, и в настоящее время соответствующий порядок регулируется нормами НК РФ. Кроме этого, в отношении порядка проверок ФСС продолжают действовать нормы Федерального закона от 24 июля 1998 года (далее – Ф. закон № 125-ФЗ). Рассмотрим этот порядок.
Проверка ФСС
Статья 35 Федерального закона от 24 июля 2009 года регулировала до 2017 года правоотношения по проведению и оформлению результатов выездных проверок ФСС в части, не противоречащей Федеральному закону от 24 июля 1998 года.
Как мы уже отмечали, Федеральный закон от 24 июля 2009 года с 01.01.2017 не применяется.
В настоящее время вопросы уплаты взносов на обязательное пенсионное страхование на соцстрах по нетрудоспособности и материнству, а также их администрирования регулируются главой 34 НК РФ и частью первой НК РФ соответственно.
Вопросы же уплаты взносов на соцстрах по несчастным случаям и профзаболеваниям, а также их администрирования регулируются положениями главы IV.2 Ф. закона № 125-ФЗ, применяемой начиная с января 2017 года.
В соответствии с п. 3 ст. 26.14 Ф. закона № 125-ФЗ план выездных проверок ФСС (в т.ч. на 2017 год) ежегодно разрабатывают территориальные органы фонда.
Предмет проверки:
- контроль за верностью расчетов и соблюдением страхователем сроков перечисления взносов на соцстрах;
- при наступлении страховых случаев — правильность осуществления страхователем затрат на соответствующие выплаты.
Период проверки: год проверки плюс три года до этого.
Срок проверки:
- в общем порядке – два месяца;
- при наличии оснований, указанных в пункте 10 статьи 26.16, – четыре или шесть месяцев.
Периодичность проверки: не более 1 раза в три года.
Критерии отнесения к «зоне риска» на очередной год по выездным проверкам ПФР и ФСС (критерии плана в 2017 году могут быть аналогичными, т.к. обновленная информация не публиковалась) были обозначены в Письме ПФ РФ N ТМ-30-24/13848, ФСС РФ N 02-03-08/13-2872 от 21 декабря 2010 года. В их числе:
- наличие у страхователя затрат, осуществляемых за счет средств ФСС;
- нарушение срока направления индивидуальных сведений;
- применение «льгот»;
- обнаружение расхождений в расчетах по результатам камеральных проверок (в т.ч. при отсутствии обоснования);
- недоимка по взносам более двух отчетных периодов;
- статус крупнейшего плательщика;
- снижение поступлений при отсутствии изменений в численности;
- множество корректирующих расчетов по взносам;
- информация от налоговых органов о схемах минимизации уплаты взносов.
Очевидно, что приведенный перечень не является исчерпывающим, но он все же дает ориентировочное представление о критериях страхователей, которые могут заинтересовать территориальные органы ФСС с целью отбора и включения соответствующих лиц в план проверок на очередной год.
Что может проверить ФСС
В первую очередь территориальный орган ФСС обычно интересует обоснование затрат на выплату страхового обеспечения (далее — СО), а во вторую – правильность расчета страховых взносов и соблюдение срока их перечисления.
Поэтому на вопрос, какие документы готовить к проверке ФСС в 2017 году, ответ таков:
- документы, подтверждающие расходы на СО;
- документы, связанные с расчетом и перечислением взносов.
Такой вывод подтверждается, в том числе, положениями статей 26.14, 26.16 Ф. закона № 125-ФЗ.
Конкретный же перечень документов зависит непосредственно от ситуации. Ими могут быть, в том числе:
- первичные документы;
- расчетно-платежные ведомости;
- договоры;
- акты, подтверждающие факты травматизма, и т.п.
Результаты проверки ФСС
По окончании выездной проверки проверяющие составляют акт. В зависимости от сложности акта и других обстоятельств его составление может продолжаться от одного до десяти дней.
В случае, если в ходе проверки установлено нарушение, руководитель территориального органа фонда рассматривает материалы проверки и решает, привлекать ли страхователя к ответственности, предусмотренной главой IV.3 Ф. закона № 125-ФЗ, или нет.
Начисленная к уплате задолженность либо погашается страхователем добровольно при получении требования (статья 26.9), либо взыскивается в порядке, предусмотренном статьей 26.6 Ф. закона № 125-ФЗ.
Страхователь, в случае если в отношении него произведено начисление страховых взносов по акту проверки ФСС, должен сделать в учете соответствующие проводки.
Доначисление взносов на соцстрах отражается в бухгалтерском учете проводкой Д-т 91, К-т 69.