Характеристика для устройства на работу

Служебная характеристика от предыдущего работодателя

Трудовое законодательство обязывает работодателя по письменному требованию работника предоставлять в трехдневный срок истребуемые им документы о работе (в частности выписку из трудовой книжки, копии приказов о приеме на работу, переводах, увольнении работника и пр. документы) (статья 62 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ не содержит исчерпывающего перечня документов, которые работник вправе запросить у работодателя.

По своей сути служебная характеристика является справкой о работе, которая составляется в развернутом виде и характеризует работника с описанием его деловых и профессиональных качеств.

Опираясь на указанную норму, при возникновении такой потребности работник вправе в любое время обратиться к своему работодателю с просьбой предоставить ему служебную характеристику. Сделать он это может и после, когда уже не работает в компании. В этой части трудовое законодательство также защищает права бывших работников.

Для этого необходимо написать в произвольной форме заявление на имя руководителя компании либо руководителя кадровой службы. Получив такое заявление, работодатель обязан в срок не позднее трех рабочих дней выдать работнику характеристику.

Оформление служебной характеристики

Служебная характеристика является официальным деловым документов в сфере трудовых правоотношений.

Для ее оформления правомерно применять общие правила оформления деловых документов, установленных ГОСТ Р 6.30-2003 (утвержден постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст).

Требования стандарта носят для работодателя рекомендуемый характер. Вместе с тем статус официального документа характеристика приобретает только при соблюдении требований к оформлению делового документа

Документ готовится на бланке компании и должен иметь обязательные реквизиты, в том числе регистрационный номер и дату составления. Характеристика подписывается руководителем компании либо лицом, им уполномоченным.

Содержание служебной характеристики

Законодательно никак не установлены требования к содержанию служебной характеристики. Вместе с тем общие требования к подобным деловым документам в практике трудовых взаимоотношений позволяют выделить следующие моменты:

• в характеристике указываются полные данные работника (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы с указанием занимаемых должностей, периоды работы в должности, образование);
• если в процессе трудовой деятельности были переводы либо работник работал на условиях внутреннего (внешнего) совмещения, то такая информация также должна быть указана;
• информация о дополнительном обучении, курсах повышения квалификации;
• информация о поощрениях, наградах, грамотах работника. Если на момент выдачи характеристики имеются непогашенные взыскания, то информация о них также должна быть отражена;
• взаимоотношения с коллективом;
• оценка достижений работника с описанием его деловых и профессиональных качеств, его отношения к выполняемой работе.

Самым спорным моментом при составлении служебной характеристики является изложение работодателем личных, деловых и профессиональных качеств работника. Данное мнение является оценочным, работодатель его выражает по своему усмотрению и на свой взгляд. Проверить действительность и обоснованность такой оценки на предмет ее соответствия действительности не представляется возможным.

В связи с этим для составления характеристики и изложения объективной оценки деловых и профессиональных качеств работника, как правило, работодатель привлекает непосредственного руководителя.

Обязательность служебной характеристики

По общему правилу работодатель не может отказать соискателю в приеме на работу на основании непредставления последним служебной характеристики от предыдущего работодателя, поскольку данный документ не является обязательным документом при заключении трудового договора (часть 3 статьи 65 Трудового кодекса РФ).

Вместе с тем действующее законодательство в некоторых специально оговоренных случаях может ограничить право трудоустраивающегося при приеме на работу, в том числе, путем обязания представления дополнительных документов (ч. 3 ст. 55 Конституции РФ).

При соискании на вакантную должность судьи работодатель обязан выдать кандидату служебную характеристику в срок не позднее семи дней со дня обращения.

Кроме того, кандидат на должность судьи вправе обратиться в квалификационную коллегию судей с заявлением о рекомендации его на вакантную должность судьи. Обращаясь с подобным заявлением, кандидат обязан приложить служебные характеристики с последних мест работы за предшествующий период, равный 5 годам до момента обращения (пункт 6 статьи 5 Закона РФ от 26.06.1992 № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»).