Характеристика для устройства на работу

Характеристика не входит в исчерпывающий перечень документов, представляемых работником для устройства на работу с целью заключения трудового договора. Трудовое законодательство запрещает работодателю требовать дополнительные документы (часть 3 статьи 65 Трудового кодекса РФ). Вместе с тем хорошая характеристика с описанием сильных деловых качеств кандидата может быть дополнительным преимуществом среди других соискателей при устройстве на желаемую работу.

Служебная характеристика от предыдущего работодателя

Трудовое законодательство обязывает работодателя по письменному требованию работника предоставлять в трехдневный срок истребуемые им документы о работе (в частности выписку из трудовой книжки, копии приказов о приеме на работу, переводах, увольнении работника и пр. документы) (статья 62 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ не содержит исчерпывающего перечня документов, которые работник вправе запросить у работодателя.

По своей сути служебная характеристика является справкой о работе, которая составляется в развернутом виде и характеризует работника с описанием его деловых и профессиональных качеств.

Опираясь на указанную норму, при возникновении такой потребности работник вправе в любое время обратиться к своему работодателю с просьбой предоставить ему служебную характеристику. Сделать он это может и после, когда уже не работает в компании. В этой части трудовое законодательство также защищает права бывших работников.

Для этого необходимо написать в произвольной форме заявление на имя руководителя компании либо руководителя кадровой службы. Получив такое заявление, работодатель обязан в срок не позднее трех рабочих дней выдать работнику характеристику.

Оформление служебной характеристики

Служебная характеристика является официальным деловым документов в сфере трудовых правоотношений.

Для ее оформления правомерно применять общие правила оформления деловых документов, установленных ГОСТ Р 6.30-2003 (утвержден постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст).

Требования стандарта носят для работодателя рекомендуемый характер. Вместе с тем статус официального документа характеристика приобретает только при соблюдении требований к оформлению делового документа

Документ готовится на бланке компании и должен иметь обязательные реквизиты, в том числе регистрационный номер и дату составления. Характеристика подписывается руководителем компании либо лицом, им уполномоченным.

Содержание служебной характеристики

Законодательно никак не установлены требования к содержанию служебной характеристики. Вместе с тем общие требования к подобным деловым документам в практике трудовых взаимоотношений позволяют выделить следующие моменты:

• в характеристике указываются полные данные работника (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы с указанием занимаемых должностей, периоды работы в должности, образование);
• если в процессе трудовой деятельности были переводы либо работник работал на условиях внутреннего (внешнего) совмещения, то такая информация также должна быть указана;
• информация о дополнительном обучении, курсах повышения квалификации;
• информация о поощрениях, наградах, грамотах работника. Если на момент выдачи характеристики имеются непогашенные взыскания, то информация о них также должна быть отражена;
• взаимоотношения с коллективом;
• оценка достижений работника с описанием его деловых и профессиональных качеств, его отношения к выполняемой работе.

Самым спорным моментом при составлении служебной характеристики является изложение работодателем личных, деловых и профессиональных качеств работника. Данное мнение является оценочным, работодатель его выражает по своему усмотрению и на свой взгляд. Проверить действительность и обоснованность такой оценки на предмет ее соответствия действительности не представляется возможным.

В связи с этим для составления характеристики и изложения объективной оценки деловых и профессиональных качеств работника, как правило, работодатель привлекает непосредственного руководителя.

Обязательность служебной характеристики

По общему правилу работодатель не может отказать соискателю в приеме на работу на основании непредставления последним служебной характеристики от предыдущего работодателя, поскольку данный документ не является обязательным документом при заключении трудового договора (часть 3 статьи 65 Трудового кодекса РФ).

Вместе с тем действующее законодательство в некоторых специально оговоренных случаях может ограничить право трудоустраивающегося при приеме на работу, в том числе, путем обязания представления дополнительных документов (ч. 3 ст. 55 Конституции РФ).

При соискании на вакантную должность судьи работодатель обязан выдать кандидату служебную характеристику в срок не позднее семи дней со дня обращения.

Кроме того, кандидат на должность судьи вправе обратиться в квалификационную коллегию судей с заявлением о рекомендации его на вакантную должность судьи. Обращаясь с подобным заявлением, кандидат обязан приложить служебные характеристики с последних мест работы за предшествующий период, равный 5 годам до момента обращения (пункт 6 статьи 5 Закона РФ от 26.06.1992 № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»).