КМ-1 1

Форма КМ-1 является унифицированной. Она введена Госкомстатом 25.12.1998 в Постановлении № 132, которым утверждены первичные формы кассовых документов для учета операций с применением кассовых аппаратов. О том, когда применяется форма, является ли она обязательной, расскажем в этой статье. Скачать бланк формы КМ-1 вы сможете ниже.

Для чего нужна КМ-1?

Согласно п. 2.4 Типовых правил эксплуатации ККМ, утвержденных Минфином России 30.08.1993, на нули может производиться перевод показаний денежных счетчиков в случаях ввода ККМ в эксплуатацию, инвентаризации и ремонта ККМ (при необходимости). Акт по форме КМ-1 согласно Постановлению составляется в случаях ввода ККМ в эксплуатацию, проведения инвентаризации кассы.

Таким образом, его оформляют, когда выполняемые с ККМ процедуры могут привести к тому, что информация, зарегистрированная в ККМ, может измениться. Для сохранения данных сведений их фиксируют в указанном акте.

В акте отражаются показатели:

контрольных счетчиков, которые фиксируют количество переводов денежных счетчиков на нули до момента обнуления и после;
главного и секционных суммирующих денежных счетчиков.

Акт КМ-1 составляет комиссия, члены которой расписываются в нем в подтверждение указанной в акте информации. В составе комиссии могут быть:

руководитель компании или уполномоченное им лицо;
главный бухгалтер;
кассир и старший кассир;
представитель налогового органа.

Акт оформляют не менее чем в 2-х экземплярах, один из которых передается в обслуживающую ККМ организацию, а второй остается и хранится в компании.

Скачать бланк КМ-1

Форма КМ-1 обязательная или добровольная?

Должны ли компании и предприниматели использовать унифицированную форму КМ-1 в обязательном порядке? Ранее ФНС придерживалась подхода, что официальные формы кассовых документов являются обязательными для применения, а компании не могут использовать свои формы взамен данных унифицированных. Такой подход озвучивался ФНС в Письме от 23.06.2014 № ЕД-4-2/11941 и поддерживался Минфином России (информация № ПЗ-10/2012).

Однако налоговики изменили свой подход и в Письме от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@ разъяснили, что применение унифицированных форм (№ КМ-1 – № КМ-9) не является обязательным. Такой вывод обоснован тем, что Постановление об утверждении данных унифицированных форм не следует относить к законодательству о применении контрольно-кассовой техники, в связи с чем и указанные унифицированные формы не обязательны для применения.

Таким образом, компании и предприниматели могут при желании разработать и утвердить собственные формы акта для фиксации показателей счетчиков ККМ при обнулении. Если же такой потребности нет, то можно продолжать пользоваться унифицированной формой.

Содержание КМ-1

Официальная форма КМ-1 состоит из нескольких частей.

Во вводной части указываются сведения о компании (предпринимателе), которой принадлежит ККМ (наименование, адрес, номер телефона, обособленное структурное подразделение, ИНН, ОКПО, вид деятельности по ОКДП), сведения о кассовом аппарате (номер, марка, модель и т.д.), наименование прикладной программы.

В содержательной части указываются:

показатели контрольных счетчиков;
показатели главного и секционного суммирующих денежных счетчиков;
основания составления акта (ввод в эксплуатацию или инвентаризация);
сведения о представителе налогового органа, участвующего в оформлении акта;
сведения о членах комиссии (ФИО, должность), подписавших данный акт.