Досрочное сокращение работника до истечения срока предупреждения

Сокращение штата — долгая процедура. Трудовой кодекс предусмотрел возможность ускорить этот срок. Досрочное сокращение работника до истечения срока предупреждения возможно только при наличии согласия работника.

С чего начать?

Начать сокращение нужно с оформления принятого решения. Руководителю нужно издать приказ. В этом документе необходимо отразить:

весь перечень должностей, которые должны быть исключены из штата;
даты исключения;
лиц, на которых возложена ответственность за проведение необходимых действий (уведомление центра занятости, работников и пр.).

Этим же документом можно создать комиссию, в полномочия которой будет входить сокращение.

Уведомление работников и предложение им имеющихся вакансий

Всех работников, подпадающих под сокращение, нужно заранее об этом уведомить. Предупредить работников нужно под роспись и персонально не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Для сезонных работников срок предупреждения значительно короче. Он составляет семь календарных дней. А работников, с которыми заключён трудовой договор на срок менее двух месяцев, нужно уведомить минимум за три календарных дня.

Такое уведомление составляется в свободной форме. Работнику нужно будет подписать этот документ. Если же он отказывается от подписания, то текст документа следует зачитать ему вслух при свидетелях. Далее факт уведомления и отказа от подписи надо зафиксировать в акте.

Прежде, чем договариваться с работником о сокращении срока предупреждения, ему нужно предложить свободные вакансии. Так как уволить по сокращению работодатель вправе только после того, как работник откажется от имеющейся работы в компании. Предложение о переводе может быть сделано как в тексте уведомления, так и отдельным документом.

Если работники не хотят переводиться на другие вакансии и согласны уволиться раньше, нужно истребовать от них согласие на сокращение срока. Такое согласие составляется в произвольной форме с обязательной подписью работника.

Уведомление госорганов

О сокращении нужно уведомить и госорганы:

центр занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1);
выборный орган первичной профсоюзной организации (ст. 82 ТК РФ).

Досрочное сокращение. Выплаты

Работодатель при сокращении срока предупреждения обязан выплатить дополнительную денежную компенсацию. Такая компенсация составляет средний заработок работника и рассчитывается пропорционально тому периоду, который остался до завершения срока уведомления о предстоящем сокращении.

Досрочное увольнение при сокращении. Основание

Основанием увольнения при достигнутом соглашении с работником о сокращении срока будет являться всё то же — увольнение по сокращению. В некоторых случаях сотрудники отдела кадров предлагают оформление прекращения трудового договора по соглашению сторон, ссылаясь на достигнутое соглашение о сокращении срока. Но тогда работник теряет право на гарантированные законом выплаты, положенные ему по сокращению. Поэтому в дальнейшем увольнение по соглашению вместо увольнения по сокращению может быть оспорено в судебном порядке и признано незаконным.

Прекращение трудовых отношений завершается изданием приказа по форме N Т-8 (N Т-8а). Можно использовать и форму, разработанную работодателем самостоятельно.

Работник должен быть ознакомлен с приказом о расторжении с ним трудового договора. Обязательно проставляется его подпись. Если этот документ невозможно довести до работника или, возможно, работник сам отказывается с ним ознакомиться или поставить на нём подпись, то в приказе просто нужно сделать отметку о таких обстоятельствах (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). После составляется записка-расчёт.

Увольнение до истечения срока предупреждения о сокращении отражается в трудовой книжке работника без указания на досрочное сокращение.