Исполнение обязанностей отсутствующего работника

Как правило, для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника дополнительная работа, которую выполнял отсутствующий работник, может быть поручена работодателем другому работнику как по той же профессии (должности), так и по другой. То есть второй работник будет выполнять обязанности отсутствующего работника одновременно со своей работой (от основной работы он не освобождается) (ст. 60.2 ТК РФ). Срок выполнения дополнительной работы ограничивается периодом отсутствия работника (например, на время отпуска работника, или на время нахождения в декрете и отпуске по уходу за ребенком, или на время болезни работника).

Дополнительная работа может выполняться:

на условиях совмещения профессий (должностей), если профессия (должность) замещающего работника отличается от профессии (должности) отсутствующего работника;
в порядке расширения зон обслуживания (увеличения объема работ). Такой вариант применяется, если замещающий сотрудник будет работать по той же должности, что и отсутствующий.

Рассмотрим, как оформить и оплатить оба варианта выполнения обязанностей отсутствующего работника.

Оформление исполнения обязанностей отсутствующего работника другим сотрудником

В первую очередь, необходимо получить согласие второго работника на выполнение дополнительной работы. Причем согласие должно быть письменное. Поэтому можно (ст. 60.2 ТК РФ):

подписать двустороннее соглашение о выполнении дополнительной работы;
подготовить письменное предложение работодателя работнику о выполнении дополнительной работы и получить на этом предложении подпись работника в знак согласия;
подготовить письменное заявление от работника работодателю о выполнении дополнительной работы.

Далее необходимо зафиксировать сроки выполнения дополнительной работы, ее содержание, объем, размер доплаты. Можно использовать любой из вариантов:

оформить отдельное дополнительное соглашение, не являющееся частью трудового договора;
оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

В любом случае соглашение оформляется в 2-х экземплярах, каждый из которых подписывает и работник, и работодатель.

Условия выполнения дополнительной работы

В соглашении о выполнении дополнительной работы надо указать (ст. 60.2, 151 ТК РФ):

должность (профессию), по которой работнику поручается дополнительная работа;
содержание этой работы;
объем дополнительной работы;
срок выполнения дополнительной работы;
размер доплаты за выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника. Доплата определяется по соглашению сторон.

Приказ о поручении дополнительной работы

Следующий шаг – это оформление приказа о выполнении дополнительной работы. Унифицированной формы для такого приказа нет. Составьте его в произвольной форме, отразив:

вид дополнительной работы;
содержание работы;
срок выполнения;
размер доплаты.

Образец такого приказа мы приводили здесь.

Работника надо ознакомить с приказом под роспись.

В трудовую книжку сведения о выполнении дополнительной работе вносить не нужно.

Окончание выполнения дополнительной работы

После окончания согласованного срока выполнения обязанностей отсутствующего работника все обязательства по соглашению автоматически прекращаются. Дополнительно ничего оформлять не нужно.

В то же время работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о выполнении такой работы. О досрочном отказе нужно предупредить другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).