Отчетность ИП на УСН в 2026 году

Комплект отчетности, который нужно представить в контролирующие органы ИП на УСН в 2026 г., в общем случае зависит от того, есть ли у предпринимателя работники или нет, а также от того, получил ли предприниматель освобождение от НДС.

ОВСЯННИКОВА Анастасия Викторовна

ведущий эксперт

Отчетность ИП на УСН без работников

Таким предпринимателям нужно сдавать следующие формы. 

1. Декларация по УСН по итогам года. В настоящее время действует  форма, утвержденная Приказом ФНС от 02.10.2024 N ЕД-7-3/813@. Однако ФНС подготовила и утвердила еще одну форму декларации: Приложение N 1 к Приказу ФНС от 26.11.2025 N ЕД-7-3/1017@. Но сделала это, видимо, не очень быстро. Поэтому до конца февраля 2026 года отчитаться по УСН за 2025 год можно... по любой из форм. 

   О новой форме декларации по УСН на вебинаре говорила главный редактор издательства «Главная книга» Евгения Филимонова 

   Посмотреть целиком вебинар «Закрываем 2025 год: чек-лист налоговой отчетности и новые формы по ФСБУ 4/2023»

2. Уведомления об исчисленных суммах налогов и вносов в отношении перечисляемых авансовых платежей по налогу при УСН. Подсказки по заполнению этих уведомлений вы найдете в нашем специальном сервисе.
3. Декларации по НДС, если у ИП нет освобождения от этого налога. За IV квартал 2025 г. декларация подается по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 05.11.2024 N ЕД-7-3/989@. Но начиная с отчета за I квартал 2026 г., вероятнее всего, будет использоваться новая форма декларации по НДС.

Если обязанность уплачивать НДС появилась у упрощенца в 2026 году, но он не представит в срок свою первую декларацию по НДС, то штрафа не будет. Об этом на вебинаре рассказала ведущий эксперт журнала «Главная книга» Людмила Елина.

Посмотреть целиком вебинар "УСН‑2026: НДС при доходах свыше 20 млн – что делать бухгалтеру"

Отчетность ИП на УСН с работниками

Предпринимателям, у которых есть работники, помимо декларации по налогу при УСН, нужно представлять в ИФНС и СФР отчетность по работникам.

В ИФНС в 2026 г. нужно будет представлять следующую отчетность:

• 6-НДФЛ;
• РСВ;
• Персонифицированные сведения о физических лицах (ПСВ).

Помимо УСН-декларации и отчетности по работникам, в ИФНС необходимо представлять уведомления об исчисленных суммах налогов и взносов.

В СФР в 2026 г. надо сдавать ЕФС-1 (эта отчетность подается в части сведений о стаже, сведений о трудовой деятельности и сведений о взносах на травматизм).

Кроме того, ИП на УСН, у которых нет освобождения от НДС, должны подавать в налоговую инспекцию декларации по НДС.

Сроки сдачи в 2026 г. той или иной отчетности как в ИФНС, так и в СФР, вы найдете в отдельной консультации.

Нужно ли ИП на УСН в 2026 г. сдавать бухгалтерскую отчетность

В общем случае предприниматели на УСН освобождены от представления бухотчетности как следствие того, что они могут не вести бухучет (п. 1 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Другая отчетность ИП на УСН в ИФНС

Выше мы привели основные виды отчетности, которую должны представлять предприниматели на УСН. Но некоторым ИП необходимо сдавать и другую отчетность. К примеру, если предприниматель является импортером товаров из стран ЕАЭС, то ему нужно сдавать в ИФНС декларацию по косвенным налогам. А некоторым предпринимателям надо отчитываться по туристическому налогу.

Статотчетность

ИП на УСН надо также отчитываться и перед органами статистики. Определить перечень статотчетности, которую должен представить конкретный ИП, можно с помощью специального сервиса Росстата или же в ЛК на Цифровой аналитической платформе предоставления статистических данных, а также на госуслугах.