Направляем соискателя на предварительный медосмотр | Журнал «Главная книга» | № 18 за 2017 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
У работодателей может появиться новая ежеквартальная отчетность

Вероятно, уже совсем скоро компании и ИП, имеющие наемных работников, должны будут представлять в центры занятости сведения о численности сотрудников. < ... >

Повышение пенсионного возраста: новый план

Президент РФ предложил свой вариант пенсионной реформы. < ... >

Проведение спецоценки откладывать уже нельзя

Минтруд напоминает, что 31.12.2018 заканчивается переходный период, в течение которого работодатели обязаны провести специальную оценку условий труда на рабочих местах. < ... >

Для онлайн-общения с налоговиками «Личный кабинет» не обязателен

Если в налоговом уведомлении, присланном из ИФНС, вы обнаружили неточности или ошибки, сообщить об этом налоговикам можно за считанные минуты. < ... >

С 30 августа у инспекций появится новое основание для блокировки счета

К заморозке банковского счета приведет опоздание со сдачей расчета по страховым взносам на 10 и более рабочих дней (Федеральный закон от 29.07.2018 № 232-ФЗ). < ... >

Оказание бухуслуг: как не нарваться на штраф

Организации, оказывающие бухгалтерские и/или юридические услуги, обязаны зарегистрироваться в Личном кабинете на сайте Росфинмониторинга. < ... > < ... >

Как заверять копии для представления в ИФНС

На копиях документов, представляемых в инспекцию, указывать место хранения оригиналов не обязательно. < ... > < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 сентября 2017 г.

Содержание журнала № 18 за 2017 г.
ШПАРГАЛКАОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
М.Г. Суховская,
старший юрист
Некоторых работников можно взять на работу только после того, как они пройдут предварительный медосмотр и по его результатам им будет разрешено выполнять работу, на которую они устраиваются. Организация и оплата такого медосмотра лежат на работодателе. Если работник заплатил за медосмотр из своего кармана и не получил возмещение от работодателя, последнему грозит штраф.

Направляем соискателя на предварительный медосмотр

Кого надо направить

Пройти предварительный медосмотр обязаны следующие категории соискателей.

В сфере общепита медосмотры обязательны для всех работников без исключения, а не только для поваров и официантов

В сфере общепита медосмотры обязательны для всех работников без исключения, а не только для поваров и официантов

Категория 1. Лица, которые будут трудиться в определенных областях, а именност. 213 ТК РФ:

в торговле, общепите, пищевой промышленностип. 1 ст. 23 Закона от 02.01.2000 № 29-ФЗ;

в детскихп. 19.1 СанПиН 2.4.1.3049-13; п. 2.8.7 СанПиН 2.4.3.1186-03 и медицинских организациях и учрежденияхп. 15.1 СанПиН 2.1.3.2630-10;

в парикмахерских и косметических кабинетахп. 9.29 СанПиН 2.1.2.2631-10;

в сфере движения любого вида транспорта и управления им (например, водителип. 3 ст. 23 Закона от 10.12.95 № 196-ФЗ, машинисты, диспетчеры);

в строительстве и производстве стройматериалов и конструкцийп. 13.1 СанПиН 2.2.3.1384-03; п. 13.1 СанПиН 2.2.3.1385-03;

на работах, связанных с вредными (опасными) условиями труда согласно перечню таких условийприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н (далее — Приказ № 302н), а также на работах (по перечнюприложение № 2 к Приказу № 302н), при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медосмотры.

Категория 2. Несовершеннолетние лицаст. 266 ТК РФ.

Категория 3. Лица, которые устраиваются на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, если эти лица прибыли из других регионовст. 324 ТК РФ.

Варианты прохождения предварительного медосмотра

Вариант 1 (идеальный). Соискатель проходит медосмотр в той медицинской клинике, с которой у работодателя заключен договор на обслуживание. Как правило, без такого договора не обойтись тем, у кого работают лица, для которых прохождение медосмотров обязательно.

При этом варианте соискателю под роспись выдается направление на предварительный медосмотр, подписанное руководителем фирмы либо уполномоченным лицом. Утвержденной формы такого направления нет, оно составляется в произвольной форме, но с указанием ряда обязательных реквизитовпп. 7, 8 приложения № 3 к Приказу № 302н. Вот примерный образец направления.

Общество с ограниченной ответственностью «Милкшейк»
г. Москва, ул. Большая Почтовая, д. 34

Направление на предварительный медицинский осмотр

от 01.08.2017

№ 25

На основании договора об оказании платных медицинских услуг № 75/17 от 06.02.2017 для прохождения обязательного предварительного медицинского осмотра направляется лицо, поступающее на работу в ООО «Милкшейк» (форма собственности — частная, вид экономической деятельности по ОКВЭД — «Торговля оптовая молочными продуктами, яйцами и пищевыми маслами и жирами» (ОКВЭД 46.33)).

Ф. и. о. и дата рождения лица, поступающего на работу Салазкин Владислав Сергеевич, 15.09.73
Наименование структурного подразделения работодателя, в котором будет занято лицо, поступающее на работу Административный отдел
Наименование должности (профессии) или вида работы Водитель
Вредные и (или) опасные производственные факторы. Вид работы Локальная вибрация, общая вибрация.
Управление наземными транспортными средствами категории «В»
Место проведения медосмотра ГБУЗ «Городская поликлиника № 60».
Фактический адрес: г. Москва, Научный проезд, д. 45, ОГРН: 1027700271906
Дата проведения медосмотра 3 августа 2017 г., с 10-00 до 16-00

При себе иметь паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Генеральный директор
 
В.Н. Быков

Заметьте, что работодатель должен вести учет выданных направленийп. 8 приложения № 3 к Приказу № 302н. Для этого удобно использовать специальный журнал. В нем, помимо регистрации выданных бумаг, могут расписываться работники за полученные направления.

Если же такого журнала у вас нет, фиксировать, что человек под роспись получил направление на медосмотр, можно, например, с помощью второго экземпляра документа, который останется у работодателя.

Вариант 2 (допустимый). Будущий работник проходит предварительный медосмотр в любой клинике, имеющей лицензию на оказание подобных услуг, и оплачивает его сам за счет личных средств. А работодатель затем на основании представленных документов, подтверждающих оплатуРешение Самарского облсуда от 24.03.2015 № 21-245/2015, полностью возмещает соискателю израсходованную сумму. Причем сделать это он должен независимо от того, будет ли в дальнейшем заключен трудовой договор с соискателем или нетАпелляционное определение Суда ЯНАО от 14.11.2013 № 33-2402/2013.

Рассказываем руководителю

Если трудинспекция выявит, что сотрудники прошли предварительный медосмотр за свой счет и не получили от работодателя возмещения своих расходов, это будет расценено как нарушение трудового законодательствач. 1 ст. 5.27 КоАП РФ; сайт Роструда.

От себя добавим, что при таком варианте порядок возмещения затрат на прохождение обязательных медосмотров работодателю следует закрепить в своем локальном акте.

На практике некоторые работодатели прописывают в ЛНА положение о том, что право на возмещение сумм, затраченных на прохождение предварительного медосмотра, возникает у соискателя лишь в том случае, если он будет принят на работу и проработает в компании не менее какого-то определенного срока, к примеру 1 месяца.

Так делать нельзя! Подобные положения в ЛНА не что иное, как нарушение трудового законодательствач. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Ведь по смыслу ТК РФ обязанность работодателя возместить сотруднику такие расходы не ставится в зависимость от времени, отработанного им потом в этой организацииРешение Ленинского районного суда г. Ярославля от 08.06.2015 № 2-1026/2015~М-845/2015 (Внимание! PDF-формат).

Рассказываем руководителю

Если предварительный медосмотр выявил у кандидата противопоказания к работе, на которую он устраивается, то ему придется отказать в приеме на эту работустатьи 76, 212, 213 ТК РФ.

Итоги медосмотра

По результатам медосмотра соискатель должен принести вам:

или справку по форме № 086/у — если кандидат несовершеннолетнийп. 1 приложения № 20 к Приказу Минздрава от 15.12.2014 № 834н;

или медицинское заключение о том, что ему можно (либо нельзя) выполнять работу, на которую он претендует, — во всех остальных случаяхпп. 12, 13 приложения № 3 к Приказу № 302н.

Кстати, результаты предварительного медосмотра должны быть также занесены в медицинскую книжку, если она требуется для выполнения будущей работып. 5 ст. 34 Закона от 30.03.99 № 52-ФЗ.

Как учесть расходы на медосмотр

Внимание

Затраты на предварительный медосмотр учитываются в расходах, даже если прошедший его человек не был принят на работу — по результатам осмотра или по иным причинамПисьмо Минфина от 06.10.2009 № 03-03-06/1/648.

Расходы на проведение предварительного медосмотра:

учитываются в целях налогообложения прибыли как прочие — на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасностиподп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ; Письмо Минфина от 10.09.2015 № 03-03-06/52289. «Доходно-расходные» упрощенцы тоже могут учесть такие затраты — как материальные расходы на оплату услуг сторонних организаций по контролю за соблюдением установленных технологических процессовподп. 6 п. 1 ст. 254, подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ; Письмо Минфина от 24.02.2014 № 03-11-11/7618;

не облагаются НДФЛ, так как у работника не возникает экономической выгодыПисьмо Минфина от 08.09.2014 № 03-03-06/1/44840;

не облагаются страховыми взносами, в том числе «на травматизм», так как нет объекта обложения взносамип. 1 ст. 420 НК РФ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; Постановления АС ПО от 27.01.2016 № Ф06-4898/2015; 7 ААС от 22.04.2016 № 07АП-2119/2016; 11 ААС от 20.07.2017 № 11АП-8609/2017; 8 ААС от 30.08.2016 № 08АП-8543/2016. Представитель Минфина подтвердил нам, что это правило справедливо и для тех случаев, когда работодатель компенсирует соискателю стоимость пройденного предварительного медосмотра, оплаченного им из собственных средств.

Начисление взносов на сумму возмещения соискателю стоимости предварительного медосмотра

КОТОВА Любовь Алексеевна КОТОВА Любовь Алексеевна
Действительный государственный советник РФ 3 класса

— Когда работодатель возмещает стоимость обязательного предварительного медосмотра соискателю, с которым еще не заключен трудовой договор, речь о страховых взносах идти не может, так как нет объекта для начисления взносов.

В случае когда на момент выплаты такого возмещения соискатель уже является работником, возмещаемая сумма также не облагается страховыми взносами. Ведь затраты на проведение обязательных предварительных медосмотров работников относятся к производственным расходам, которые необходимы для деятельности работодателя, и эти затраты никак не зависят от положений трудовых договоров, заключаемых работодателями с работниками.

Ответственность за непроведение медосмотров

Игнорирование обязанности проводить предварительные медосмотры соискателей может дорого обойтись работодателю. Дело в том, что на необходимость медосмотров указывает не только Трудовой кодекс, но и многие санитарные правила (например, в сфере общепитап. 13. 1 СанПиН 2.3.6.1079-01, в сфере дошкольного образованияп. 19.1 СанПиН 2.4.1.3049-13).

Поэтому оштрафовать за допуск «неосмотренного» работника могут проверяющие сразу из двух контрольно-надзорных органов.

За что могут привлечь к ответственности Санкция Кто может оштрафовать
Допуск к работе без прохождения обязательного медосмотрач. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ для организаций — штраф от 110 000 до 130 000 руб.;
для руководителей (ИП) — штраф от 15 000 до 25 000 руб.
Государственные инспекторы трудач. 1 ст. 23.12 КоАП РФ; ст. 356 ТК РФ
Повторное аналогичное нарушениеч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ для организаций — штраф от 100 000 до 200 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
для руководителей — штраф от 30 000 до 40 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
для ИП — штраф от 30 000 до 40 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток
Судч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ
Нарушение действующих санитарных правил и гигиенических нормативовст. 6.3 КоАП РФ; Решение Свердловского облсуда от 15.03.2016 № 72-306/2016 для организаций — предупреждение, либо штраф от 10 000 до 20 000 руб., либо приостановление деятельности на срок до 90 суток;
для руководителей — предупреждение либо штраф от 500 до 1000 руб.;
для ИП — предупреждение, либо штраф от 500 до 1000 руб., либо приостановление деятельности на срок до 90 суток
Проверяющие из СЭС (Рос­пот­реб­над­зо­ра)ч. 1 ст. 23.13 КоАП РФ; п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства от 05.06.2013 № 476

Напомним, что правонарушение является повторным, если оно совершено в период, когда нарушитель считается подвергнутым административному наказаниюп. 2 ч. 1 ст. 4.3 КоАП РФ. Этот период начинается со дня вступления в силу первичного постановления о привлечении к ответственности и заканчивается спустя год после исполнения этого постановленияст. 4.6 КоАП РФ. Так, в случае со штрафом исполнением считается его уплата.

Внимание

Если работник, который подлежит предварительному медосмотру, уволился, а затем спустя время снова устроился на ту же работу, работодатель, прежде чем заключить трудовой договор, все равно должен направить такого работника на медосмотрПисьмо Минтруда от 28.04.2017 № 15-2/ООГ-1224.

Срок давности привлечения к ответственности по всем названным нарушениям — 1 год с момента их выявленияч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ.

Обратите внимание: Роструд считает, что работодателя нужно штрафовать за каждого «неосмотренного» сотрудника, допущенного к работеПисьмо Роструда от 28.11.2016 № ПГ/31983-03-3.

Однако у многих судов иное мнение: независимо от количества выявленных работников, не прошедших обязательный медосмотр, должен назначаться один штрафРешения Мосгорсуда от 16.06.2017 № 7-7300/2017; Мирнинского райсуда Республики Саха (Якутия) от 15.06.2017 № 12-71/2017; Ульяновского райсуда Ульяновской области от 25.07.2017 № 12-2029/2017; Тюменского облсуда от 14.06.2017 № 21-281/2017.

* * *

В заключение отметим, что все сказанное про учет расходов на предварительные медосмотры и про санкции в полной мере распространяется и на другие обязательные медосмотры (например, на периодические, предрейсовые), а также на обязательное медосвидетельствование.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.07%
август 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Какими материалами и сервисами на нашем сайте вы чаще всего пользуетесь?

Вы можете выбрать до 7 вариантов ответа

Читаю бухгалтерские новости
Пользуюсь «Календарем бухгалтера»
Ищу ответы на вопросы в «Консультациях»
Изучаю статьи из журнала «Главная книга»
Проверяю расчеты в «Калькуляторах»
Прохожу Тесты для проверки своих знаний
Скачиваю нужные мне Формы
Никакими, попал на сайт случайно

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Осенний деловой конгресс ТакскомПодписка на ГК