27 января, 2016
Если в организации трудятся не более 50 работников, службу охраны труда создавать не обязательно. Эти функции может исполнять директор либо другой специалист. О том, что придется делать такому специалисту и какую подготовку надо для этого пройти, а также о новой системе учета данных спецоценки условий труда рассказывает представитель Роструда.
Иван Иванович, как определиться, кого назначить ответственным за охрану труда на небольшом предприятии? Должен ли директор или другой специалист, отвечающий за охрану труда, пройти дополнительное обучение?
И.И. Шкловец: Выбор зависит от специфики деятельности компании. Определиться помогут Рекомендации Минтруда. В течение месяца после назначения на должность специалист по охране труда должен пройти подготовку в обучающей организации по специальной программе. Но если у него есть профильное образование по специальности «охрана труда» или «безопасность технологических процессов и производств» либо не менее 5 лет непрерывного стажа в области охраны труда, обучение и проверку знаний можно не проходить в течение года после поступления на работу. Далее специальное обучение надо проходить по мере необходимости, но не реже одного раза в 3 года.
После завершения обучения и сдачи экзамена руководителям и специалистам выдается удостоверение о прохождении обучения и проверке знаний.
Есть ли при Роструде учебные заведения, где можно пройти обучение бесплатно? Можно ли пройти обучение самостоятельно и только сдать экзамен?
И.И. Шкловец: Роструд не располагает подведомственными учебными заведениями. Пройти обучение можно в учреждениях профессионального образования и учебных центрах, имеющих лицензии на право ведения образовательной деятельности. Либо в самой организации, если у нее есть такая лицензия, необходимый преподавательский состав и материально-техническая база. Обучение ведется платно. Не следует пытаться обучиться самостоятельно.
Ответственный за охрану труда директор или специалист должен провести инструктаж по охране труда и технике безопасности со всеми работниками. Достаточно ли сделать это один раз или работников, в том числе офисных, надо инструктировать регулярно?
И.И. Шкловец: Со всеми принимаемыми на работу лицами надо провести вводный инструктаж по утвержденной работодателем программе: ознакомить с имеющимися опасными или вредными производственными факторами, рассказать о требованиях охраны труда, ознакомить с инструкцией по охране труда, обучить безопасным приемам работы. Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом возложены эти обязанности.
Кроме вводного инструктажа по охране труда, каждый работник должен пройти первичный инструктаж на рабочем месте. Первичный инструктаж надо проводить и с работниками, переведенными из другого структурного подразделения, с работниками, которым поручается выполнение новой для них работы, а также с командированными работниками сторонних организаций. Первичный инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работ (мастер, прораб, преподаватель), прошедший обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда. Повторный инструктаж по этой же программе проводится со всеми работниками, в том числе офисными, не реже одного раза в 6 месяцев.
В каких случаях надо проводить внеплановый инструктаж?
И.И. Шкловец: Внеплановый инструктаж проводится, например, при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда. Также необходимо провести внеплановый инструктаж, если из-за нарушения работниками требований охраны труда возникла угроза несчастного случая.
Надо ли проводить внеплановый инструктаж, если работникам поставили новые компьютеры?
И.И. Шкловец: Замена компьютеров, как правило, не влияет на безопасность труда, поэтому внеплановый инструктаж проводить не требуется.
Какими документами надо оформить проведенный инструктаж?
И.И. Шкловец: Любой инструктаж (вводный, первичный, повторный, внеплановый) завершается устной проверкой приобретенных работниками знаний и навыков безопасных приемов работы. Проверку проводит тот же сотрудник, который вел инструктаж.
Проведение каждого инструктажа надо зарегистрировать в специальном журнале, инструктирующий и инструктируемый должны поставить свои подписи.
Как правильно составить инструкцию по охране труда и технике безопасности?
И.И. Шкловец: Правила и инструкции по охране труда для работников работодатель должен составлять с учетом мнения профсоюза или иного уполномоченного работниками органа. При разработке инструкций по охране труда можно воспользоваться Методическими рекомендациями.
Инструкция по охране труда разрабатывается исходя из должности работника, его профессии или вида выполняемой работы на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда. Если типовой инструкции по такой профессии нет — на основе межотраслевых или отраслевых правил по охране труда.
Надо ли составлять отдельную инструкцию на каждого работника или на каждую должность?
И.И. Шкловец: Как правило, инструкции разрабатываются для группы работников по одноименной должности или профессии. Но можно разработать отдельную инструкцию и для каждого конкретного работника.
Если сотрудник, ответственный за охрану труда, уволился, а новый еще не назначен, может ли организация быть оштрафована?
И.И. Шкловец: При увольнении специалиста обязанность по выполнению требований в области охраны труда возлагается на руководителя. Когда специалист по охране труда увольняется, надо заблаговременно позаботиться о замене.
Результаты проведения спецоценки условий труда должны передаваться в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения спецоценки. Для чего создана эта система? Заработала ли она с 1 января?
И.И. Шкловец: Государственная информационная система учета результатов проведения спецоценки работала и раньше, только называлась она Автоматизированная система анализа и контроля в области охраны труда (АС АКОТ). Решением Минтруда ее название приведено в соответствие с названием, предусмотренным Законом № 426-ФЗ. Сведения о результатах спецоценки, которые передаются в Роструд, заносятся в эту систему.
Создана она для того, чтобы ее могли использовать федеральные и региональные органы исполнительной власти, государственные внебюджетные фонды. Например, информация используется для установления дополнительного тарифа страховых взносов в ПФР с учетом класса (подкласса) условий труда, для расчета скидок или надбавок к страховому тарифу по взносам в ФСС на обязательное социальное страхование от несчастных случаев, для обоснования финансирования за счет средств ФСС мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Информация из системы также нужна для определения связи заболеваний работника с вредными и опасными производственными факторами на его рабочем месте, для расследования несчастных случаев на производстве.
А смогут ли использовать данные этой системы работодатели и работники?
И.И. Шкловец: Непосредственные пользователи системы — органы власти и внебюджетные фонды. Ограниченный доступ к системе связан с соображениями безопасности.
А работодатели и работники смогут получать необходимую им информацию, обращаясь за такой услугой в Роструд. Например, если работнику нужно подтвердить, что у него было рабочее место с вредными факторами. А работодателю могут понадобиться данные о результатах проведенной спецоценки, если он, например, потерял свою отчетность. Или если нашел в документах о спецоценке, полученных от оценивающей организации, исправления или подчистки, на которые сразу не обратил внимания. Также работодатель может сделать запрос и уточнить данные, если при проверке инспектор по труду обнаруживает разночтения в документах, имеющихся у работодателя и в информационной системе.
Услуга оказывается бесплатно. Для этого надо направить в Роструд заявление в электронном виде.
Если организация, проводившая спецоценку, не передаст информацию в систему учета, какие будут последствия для нее и для работодателя?
И.И. Шкловец: Организация, проводившая спецоценку условий труда, должна передать сведения в информационную систему в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчета о результатах спецоценки. За невыполнение этого требования ей грозит штраф: для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 руб., для организации — от 70 000 до 100 000 руб.
Если работодателю станет известно, что организация, проводившая спецоценку, не передала в установленный срок сведения в информационную систему, он вправе сделать это сам. Но никакая ответственность ему не грозит.
7 ч назад
С 06.01.2025 действует обновленный перечень индикаторов риска нарушения трудового законодательства, который используется при решении вопроса о проведении внеплановых проверок трудинспекторами.
Календарный 2024 год уже завершен, но в течение ближайших месяцев бухгалтерам еще предстоит сдать отчетность по итогам прошедшего года. Чтобы вы не пропустили сроки представления основной отчетности за 2024 г. и не запутались при ее заполнении, мы подготовили для вас шпаргалку «Годовая отчетность - 2024: что сдавать и в какие сроки».
ФНС сообщила: начали действовать обновленные форматы электронной доверенности, подтверждающей полномочия представителя налогоплательщика (плательщика сбора, страховых взносов, налогового агента), и заявления о ее отзыве версий 5.03. Документы по новым форматам принимаются по ТКС с 10.01.2025, а версии 5.02 с этой даты инспекции уже не принимают.
12 ч назад
Приказ, утвердивший форму уведомления о выборе налогового органа, в который представляется декларация по туристическому налогу, вступает в силу 24.01.2025. Но дожидаться 24 января не обязательно. Направить уведомление можно и до этой даты, а инспекция должна будет его принять.
14 ч назад
С 2025 г. упрощенцы стали плательщиками НДС, если их доход за 2024 г. превысил 60 млн руб. И не все из них понимают, как теперь начислять НДС при продажах товаров через маркетплейсы. 19 декабря на вебинаре «Налоговая реформа – 2025: расставляем точки над i» главный редактор журнала Евгения Филимонова рассмотрела эту ситуацию.
17 ч назад
18 ч назад
С 01.01.2025 процедура получения единого детского пособия при появлении в семье второго ребенка и последующих детей упростилась.
В Госдуму поступил законопроект, которым предлагается обязать страховые компании предупреждать граждан о том, что срок действия полиса ОСАГО подходит к концу.
11 января, 2025
Чтобы в 2025 году оформить единое детское пособие, семье, помимо прочего, нужно соблюдать требование о минимальном уровне доходов. И теперь это касается всех, а не только самозанятых.
10 января, 2025
Первая рабочая неделя 2025 года получилась экстремально короткой – двухдневной. Но несмотря на это завершается она самым традиционным образом – нашим обзором бухгалтерских событий.
10 января, 2025
Организации и ИП, занимающиеся производством ювелирных изделий и/или торговлей ими, не вправе применять УСН. Исключение: производство/торговля изделиями из серебра. ФНС уточнила, какая именно ювелирка считается серебряной в целях УСН.
10 января, 2025
На фоне идеального шторма налоговых поправок подраздел 1.1 ЕФС-1 выглядит тихой гаванью. Но есть и обратная сторона: многое могло подзабыться за рутиной. Наш новый тренинг поможет взглянуть на форму свежим взглядом.
10 января, 2025
С 27.06.2025 вырастут размеры штрафов за ведение подконтрольных видов деятельности без подачи соответствующего уведомления.
10 января, 2025
С 1 января 2025 г. НДФЛ нужно платить на новые КБК. 19 декабря на вебинаре «Налоговая реформа – 2025: расставляем точки над i» лектор Евгения Филимонова рассказала, какие КБК следует использовать для тех или иных видов доходов в зависимости от ставки налога.
10 января, 2025
Правительство РФ внесло изменения в правила лицензирования услуг связи. В частности, из перечня «связных» лицензий исключается лицензия на передачу интернет-данных с наложением голосовой информации. Такая лицензия давала возможность с помощью Интернета звонить человеку, использующему стационарную телефонную или мобильную сети связи.
Годовая отчетность — 2024: все изменения, новые формы и сроки
Годовая отчетность - 2024: что сдавать и в какие сроки
Ставки страховых взносов в 2025 году
Образец пояснений по зарплате для налоговой в 2025 году
Нужна ли касса самозанятым в 2025 году
Что такое ФОТ и что в него входит
Договор аренды квартиры: как составить и что важно учесть
НДФЛ-2025: все самое главное о налоге
Зарплата за декабрь 2024: сроки, НДФЛ, взносы, отчетность
Налоги с 2025 г.: изменения, новые ставки, УСН, НДФЛ, прибыль, имущество
Свежий номер журнала «Главная книга»
Подкаст: новости за 5 минут
Cроки сдачи отчетности-2025
Cроки уплаты налогов и взносов в 2025 г.
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Производственный календарь на 2025 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2025 г. (шестидневка)
Не пропустите!
Осталось 3 дня!
Осталось 8 дней!
Осталось 15 дней!
Налог при АУСН за декабрь 2024 г.
Декларация по НДС за 4 квартал 2024 г.
Расчет по страховым взносам в ИФНС за 2024 г.
Отчет по операциям с товарами, подлежащими прослеживаемости за 4 квартал 2024 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за декабрь 2024 г.
ЕФС-1 (сведения о стаже) за 2024 г.
ЕФС-1 (сведения о взносах на травматизм) за 2024 г.
Уведомление об исчисленных суммах налогов за январь 2025 г.
Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн»
© 2012–2025 г. Зарегистрировано
в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014.
Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно
только с письменного разрешения издательства «Главная
книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru