Образец бухгалтерской справки по исправлению ошибок

Неправильное отражение или неотражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете или бухгалтерской отчетности организации именуется ошибкой (п. 2 ПБУ 22/2010). Ошибки могут возникнуть, в частности, в результате:

неправильного применения законодательства или учетной политики организации;
неточностей в вычислениях;
неправильной классификации или оценки фактов хозяйственной деятельности;
неправильного использования информации, которая имелась у организации на дату подписания бухгалтерской отчетности;
недобросовестных действий должностных лиц организации.

Выявленные ошибки и их последствия подлежат обязательному исправлению (п. 4 ПБУ 22/2010). При этом исправлять нужно как существенные, так и несущественные ошибки.

Исправление учетных ошибок обычно производится путем составления бухгалтерской справки.

Как составить справку по исправлению бухгалтерских ошибок

Законодательство не содержит обязательных требований к форме и содержанию справок по исправлению бухгалтерских ошибок. В то же время, поскольку справка является основанием для отражения фактов хозяйственной деятельности или корректировки ранее отраженных фактов, такая справка по сути – первичный учетный документ. Кроме того, на основании бухгалтерской справки вносятся изменения и в налоговый учет (ст. 313 НК РФ). Поэтому необходимо обеспечить наличие в бухгалтерской справке следующих реквизитов первички (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

наименование документа (например, «бухгалтерская справка-расчет»);
дата составления справки;
наименование организации, составившей справку;
содержание факта хозяйственной жизни (причина ошибки и порядок ее исправления);
величина натурального и денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
наименование должности лица, ответственного за оформление справки, его Ф.И.О. и подпись.

Приведем пример бухгалтерской справки, которой можно оформить исправление ошибок в бухгалтерском учете организации.

Порядок исправления бухгалтерских ошибок регламентируется ПБУ 22/2010.

Если ошибка выражается исключительно в неверном представлении данных в отчетности, а в бухгалтерском учете ошибок нет, факт исправления уже подписанной отчетности целесообразно также документально зафиксировать. Факт того, что произведено исправление ошибок при составлении бухгалтерской отчетности, можно оформить, например, служебной запиской главного бухгалтера. Первичный документ здесь уже не нужен, ведь изменения в бухгалтерский или налоговый учет вноситься не будут.

Исправление ошибок в бухгалтерских документах

Если бухгалтерская ошибка возникла в результате принятия к учету ошибочного первичного документа, то учетная ошибка исправляется после того, как будет откорректирован соответствующий документ.

Наиболее распространенный метод исправления ошибок в бухгалтерских документах следующий (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

неправильный показатель перечеркивается;
указывается верный показатель;
ставится дата исправления;
приводятся фамилии, инициалы и подписи лиц, которые ранее составили исправляемый документ и сейчас вносят в него изменения.

Необходимо помнить, что, например, банковские и кассовые документы таким образом не исправляют (п. 16 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н). Ошибку из них исключают путем подготовки новых, корректных документов.