Заявление на перерасчет заработной платы
Работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы (ч. 1 ст. 21 ТК РФ). Соответственно, работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
В том случае, когда при исчислении заработной платы была допущена ошибка, работодатель обязан пересчитать зарплату. Такой перерасчет может производиться как по инициативе работодателя, так и по требованию работника. В первом случае речь обычно идет об ошибках, которые работодатель обнаружил самостоятельно. Какое-либо согласие работника на перерасчет в большую сторону получать не нужно. А вот если работодатель какие-то выплаты работнику переплатил, то может понадобиться согласие либо заявление работника, чтобы теперь сделать удержания (ст. 137 ТК РФ).
Если же с просьбой произвести перерасчет зарплаты обращается работник, причем по собственной инициативе, то, скорее всего, по его мнению ему положен перерасчет в большую сторону. Тогда он может подать работодателю заявление. Далее о том, как его составить.
Из-за чего возможен перерасчет зарплаты?
Перерасчет заработной платы возможен в силу разных причин. Например, работнику не была оплачена сверхурочная работа или при определении среднего заработка для расчета отпускных не были учтены начисленные работнику премии. Потребуется также перерасчет заработной платы, в частности, в случае, когда работник написал заявление на индексацию зарплаты и работодатель удовлетворил требование работника.
Иными словами, перерасчет возможен в силу любых причин, выявленных работником, работодателем или даже сторонними лицами (например, трудинспектором при проверке работодателя) и в результате которых начисленная работнику зарплата оказалась ниже той, которая ему полагается с учетом требований законодательства, условий трудового договора, локальных нормативных актов работодателя.
Иногда под перерасчетом зарплаты понимается также пересчет, возникающий, например, при изменении налогового статуса работника (резидент/нерезидент, что влечет за собой изменение ставки налога), или в связи с предоставлением стандартных налоговых вычетов с начала года (если заявление подано в течение года). Однако в этих случаях пересчитывается только НДФЛ, а сама величина заработной платы остается неизменной. Поэтому говорить о перерасчете зарплаты в таких случаях некорректно.
Срок давности по перерасчету заработной платы
Бывает, что решить вопрос полюбовно работник и работодатель не могут. Если у работодателя создана комиссии по трудовым спорам, обратиться к ней за разрешением индивидуального трудового спора работник может в течение 3 месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ч. 1 ст. 386 ТК РФ). В отсутствие такой комиссии ТК РФ не устанавливает срок, в который работник может обратиться к работодателю за перерасчетом заработной платы. Однако нужно учитывать, что если работодатель откажет работнику в перерасчете, обратиться в суд он сможет в общем случае в течение 1 года со дня установленного срока выплаты зарплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).
Как работнику написать заявление на перерасчет?
Заявление на перерасчет заработной платы составляется в произвольной форме. В нем работник указывает на необходимость пересчета зарплаты, причины, по которым зарплата, по мнению работника, должна быть пересчитана. При возможности работник вправе привести свои расчеты и обоснования (в т.ч. со ссылкой на законодательство).
Работнику целесообразно подтвердить дату обращения к работодателю с заявлением о перерасчете зарплаты. Это пригодится, если работодатель проигнорирует просьбу работника и ему придется доказывать свою правоту в суде. То есть сотрудник, ответственный за прием корреспонденции у работодателя, должен проставить на экземпляре заявления, остающегося у работника, дату получения заявления и свою подпись.
Заявление о перерасчете работник также может направить работодателю по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Тогда дата получения заявления будет указана в уведомлении.
Приведем для заявления на перерасчет заработной платы образец его заполнения.
Скачать форму заявления бухгалтерии произвести перерасчет заработной платы можно здесь.
Различные образцы этого документа можно
скачать в КонсультантПлюс
Как оформить перерасчет заработной платы?
Работодатель сам решает, в каком виде оформить перерасчет заработной платы. Однако нужно понимать, что такой перерасчет должен быть оформлен первичным учетным документом. Ведь на его основании будут составляться бухгалтерские записи и вноситься изменения в учет (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). На практике перерасчет заработной платы нередко оформляют в виде бухгалтерской справки.
То, как будут отражены операции по перерасчету зарплаты, зависит, как правило, от того, когда ошибка в зарплате будет обнаружена, а также от того, является она существенной или нет. Так, к примеру, любая ошибка, выявленная до окончания календарного года, исправляется в месяце выявления по соответствующим счетам бухгалтерского учета. А вот несущественная ошибка, выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности, также исправляется в месяце выявления, но уже через счет 91 «Прочие доходы и расходы» (п.п. 5-14 ПБУ 22/2010, Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
И не забудьте, что перерасчет зарплаты потребует перерасчета НДФЛ. А также может понадобиться сдать уточненный расчет 6-НДФЛ.
