Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»
4 сентября 2020 г. Кадры / Оплата труда, Подкаст

СЗВ-ТД и электронные трудовые книжки: главное за 5 минут

Новости: СЗВ-ТД и электронные трудовые книжки: главное за 5 минут

Уведомление работников, заявления о выборе формы книжки, последствия отказа от бумажной трудовой, сроки сдачи, оформление и корректировка СЗВ-ТД, внешние совместители, особенности для ИП

Загрузка аудио...
0:00
0:00

Об уведомлениях и заявлениях
До 31 октября уведомьте каждого работника под роспись о необходимости выбора формы трудовой книжки. К уведомлению приложите форму заявления о выборе – так людям будет проще. Образцы этих документов – в Типовой ситуации.
Формально, сотрудники должны принять решение до 31 декабря, но закон не запрещает подавать заявления и после этой даты.
На всех, кто ещё не сдал заявление, продолжайте вести бумажные трудовые книжки как обычно.

О переходе на ЭТК
Если работник подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, в тот же день внесите в неё запись об этом по образцу Минтруда. Заверьте запись так же, как запись об увольнении: подписью кадровика, подписью сотрудника и печатью. Трудовую книжку отдайте работнику с отметкой в книге учета движения книжек.
Отказавшийся от трудовой книжки работник не вправе поменять решение и требовать возобновить ведение бумажной книжки. А вот сначала сохранить трудовую на бумаге и потом передумать - можно.  

Об СТД- Р
Работникам без бумажной трудовой при увольнении выдавайте форму СТД-Р. Но тем, кто от бумажной трудовой книжки не отказался, она не положена.

О сроках сдачи СЗВ-ТД
При приеме на работу и увольнении сдавайте СЗВ-ТД не позднее следующего рабочего дня. А при переводе, присвоении новой квалификации, подаче заявления о выборе формы книжки – до 15-го числа следующего месяца.  
А если, к примеру, человек подал заявление о переходе на электронную книжку 2-го сентября, а уволился 3-го, то в СЗВ-ТД, которую следует сдать не позднее 4-го сентября, нужно вписать и заявление, и увольнение.
Если за весь 2020 г. со старым работником не будет кадровых мероприятий, и он не подаст заявление о выборе формы книжки, до 15.02.2021 сдайте на него СЗВ-ТД с последней вашей записью в трудовой на 01.01.2020.

О заполнении СЗВ-ТД
Если до 2020 г. человек у вас не работал, никакие записи прошлых лет из его трудовой книжки в СЗВ-ТД не отражайте.
При первой подаче формы на старого работника дополнительно укажите в ней лишь вашу последнюю запись в его трудовой книжке на 01.01.2020. Переносить все прежние сведения не надо.
Образцы заполнения СЗВ-ТД в разных случаях – в Типовой ситуации.

О корректировке СЗВ-ТД

Чтобы дополнить, уточнить или исправить СЗВ-ТД, сдайте новую форму. При исправлении даты заявления о ведении бумажной трудовой книжки или отказе от нее просто подайте СЗВ-ТД с верной датой. В остальных случаях из первоначальной СЗВ-ТД перенесите только запись, которую хотите исправить или отменить, проставьте признак отмены и внесите верные данные.
Примеры корректировок СЗВ-ТД – в Типовой ситуации.

О совместителях
Если внешний совместитель принёс вам заявление о выборе формы трудовой книжки, сообщите, что он должен сдать этот документ только основному работодателю. СЗВ-ТД в таком случае не подавайте.
При остальных кадровых мероприятиях сдавайте на внешнего совместителя СЗВ-ТД как обычно, но с отметкой о совместительстве в гр. 4 формы.

Об ИП
Если ИП-работодатель поменял фамилию, запись об этом нужно внести в трудовые книжки всех работников и, соответственно, сдать СЗВ-ТД до 15-го числа следующего месяца.
Кстати, Минфин предлагает сохранить в 2021 г. размеры фиксированных страховых взносов ИП на 2020 г.: 32 448 руб. на ОПС, 8426 на ОМС, а всего – 40 874 руб.

Штрафы за нарушения в области воинского учета могут достигать 500 тыс. рублей. Узнайте, за что оштрафуют.

Слушайте вебинар на эту тему
Последние новости
Новости: Вебинар от «Главной книги»: составляем учетную политику - 2024

Пришло время составлять или обновлять учетную политику на 2024 г. Как соблюсти критерий о существенности информации для раскрытия в бухотчетности? Об этом на вебинаре «Бухгалтерская учетная политика – 2024: проверяем на актуальность», прошедшем 28 ноября, рассказала ведущий эксперт журнала «Главная книга» Людмила Елина. < ... >

Новости: «Добить» зарплату до МРОТ за счет праздничной премии не выйдет

Зарплата за полностью отработанный месяц не может быть меньше МРОТ. При этом выплаты, не являющиеся частью зарплаты, начисляются сверх минималки. < ... >

Новости: ИП будет проще получить оплачиваемый больничный

Разработан законопроект, предлагающий изменить «больничные» правила для ИП, добровольно уплачивающих взносы на ВНиМ за себя. < ... >

Новости: Через Госуслуги можно даже продать/купить автомобиль

Минцифры сообщило о доработке сервиса «Договор купли-продажи транспортного средства» на портале Госуслуг. Теперь через него можно не только заключить электронный договор, но и безопасно уплатить/получить деньги за купленное/проданное авто. < ... >

Новости: Разработана новая форма расчета 6-НДФЛ

С 2024 года меняется порядок уплаты агентского НДФЛ. В связи с этим ФНС подготовила изменения в форму расчета 6-НДФЛ. < ... >

Новости: Уведомлять ИФНС о создании обособки нужно по новой форме

В форму сообщения о создании обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) внесены изменения. < ... >

Новости: Налоги и взносы-2024: что изменится в работе бухгалтера

Платежки со статусом «02» отменяют, сроки уплаты налогов добавляют, нагрузка на ФОТ вырастает – и это лишь часть поправок, которые ждут нас в 2024 г. < ... >

Новости: Как организовать уборку снега с крыш

При организации работ по очистке крыш от снега работодатели обязаны позаботиться о соблюдении всех мер безопасности. < ... >

Новости: Обновлена форма АДВ-1 и не только

СФР утвердил новые формы документов, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета. < ... >

Новости: Подпишитесь – будьте с нами на связи!

В современном мире социальные сети стали не просто платформами для общения, но и удобным способом получать информацию в режиме реального времени, где бы вы ни находились. Следить за новостями в мире бухгалтерии стало еще проще, поскольку мы активно развиваем наши группы в таких популярных социальных сетях, как ВКонтакте, Телеграм, Одноклассники и Яндекс.Дзен. < ... >

Еще новости
Подписаться на новости
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 13 декабря НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.83%
декабрь 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

15%
Нужное