СЗВ-ТД и электронные трудовые книжки: главное за 5 минут
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

СЗВ-ТД и электронные трудовые книжки: главное за 5 минут

Уведомление работников, заявления о выборе формы книжки, последствия отказа от бумажной трудовой, сроки сдачи, оформление и корректировка СЗВ-ТД, внешние совместители, особенности для ИП

Загрузка аудио...
0:00
0:00

Об уведомлениях и заявлениях
До 31 октября уведомьте каждого работника под роспись о необходимости выбора формы трудовой книжки. К уведомлению приложите форму заявления о выборе – так людям будет проще. Образцы этих документов – в Типовой ситуации.
Формально, сотрудники должны принять решение до 31 декабря, но закон не запрещает подавать заявления и после этой даты.
На всех, кто ещё не сдал заявление, продолжайте вести бумажные трудовые книжки как обычно.

О переходе на ЭТК
Если работник подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, в тот же день внесите в неё запись об этом по образцу Минтруда. Заверьте запись так же, как запись об увольнении: подписью кадровика, подписью сотрудника и печатью. Трудовую книжку отдайте работнику с отметкой в книге учета движения книжек.
Отказавшийся от трудовой книжки работник не вправе поменять решение и требовать возобновить ведение бумажной книжки. А вот сначала сохранить трудовую на бумаге и потом передумать - можно.  

Об СТД- Р
Работникам без бумажной трудовой при увольнении выдавайте форму СТД-Р. Но тем, кто от бумажной трудовой книжки не отказался, она не положена.

О сроках сдачи СЗВ-ТД
При приеме на работу и увольнении сдавайте СЗВ-ТД не позднее следующего рабочего дня. А при переводе, присвоении новой квалификации, подаче заявления о выборе формы книжки – до 15-го числа следующего месяца.  
А если, к примеру, человек подал заявление о переходе на электронную книжку 2-го сентября, а уволился 3-го, то в СЗВ-ТД, которую следует сдать не позднее 4-го сентября, нужно вписать и заявление, и увольнение.
Если за весь 2020 г. со старым работником не будет кадровых мероприятий, и он не подаст заявление о выборе формы книжки, до 15.02.2021 сдайте на него СЗВ-ТД с последней вашей записью в трудовой на 01.01.2020.

О заполнении СЗВ-ТД
Если до 2020 г. человек у вас не работал, никакие записи прошлых лет из его трудовой книжки в СЗВ-ТД не отражайте.
При первой подаче формы на старого работника дополнительно укажите в ней лишь вашу последнюю запись в его трудовой книжке на 01.01.2020. Переносить все прежние сведения не надо.
Образцы заполнения СЗВ-ТД в разных случаях – в Типовой ситуации.

О корректировке СЗВ-ТД

Чтобы дополнить, уточнить или исправить СЗВ-ТД, сдайте новую форму. При исправлении даты заявления о ведении бумажной трудовой книжки или отказе от нее просто подайте СЗВ-ТД с верной датой. В остальных случаях из первоначальной СЗВ-ТД перенесите только запись, которую хотите исправить или отменить, проставьте признак отмены и внесите верные данные.
Примеры корректировок СЗВ-ТД – в Типовой ситуации.

О совместителях
Если внешний совместитель принёс вам заявление о выборе формы трудовой книжки, сообщите, что он должен сдать этот документ только основному работодателю. СЗВ-ТД в таком случае не подавайте.
При остальных кадровых мероприятиях сдавайте на внешнего совместителя СЗВ-ТД как обычно, но с отметкой о совместительстве в гр. 4 формы.

Об ИП
Если ИП-работодатель поменял фамилию, запись об этом нужно внести в трудовые книжки всех работников и, соответственно, сдать СЗВ-ТД до 15-го числа следующего месяца.
Кстати, Минфин предлагает сохранить в 2021 г. размеры фиксированных страховых взносов ИП на 2020 г.: 32 448 руб. на ОПС, 8426 на ОМС, а всего – 40 874 руб.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
Каникулы для ИП
КОРОНАВИРУС
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Воспользовались ли вы программой туристического кешбэка за отдых в России?
Да, нам удалось «урвать» путевку с компенсацией
Нет, отдых в России оплатили из «своего кармана»
Нет, предпочли российскому отдыху заграничный
Нет, решили провести отпуск дома/на даче
Нет, отпуска не было и пока не предвидится
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.25%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Демодоступ_КоронавирусТакском, мероприятие 1 октября 2020
Нужное