Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»
4 сентября 2020 г. Кадры / Оплата труда, Подкаст

СЗВ-ТД и электронные трудовые книжки: главное за 5 минут

Новости: СЗВ-ТД и электронные трудовые книжки: главное за 5 минут

Уведомление работников, заявления о выборе формы книжки, последствия отказа от бумажной трудовой, сроки сдачи, оформление и корректировка СЗВ-ТД, внешние совместители, особенности для ИП

Загрузка аудио...
0:00
0:00

Об уведомлениях и заявлениях
До 31 октября уведомьте каждого работника под роспись о необходимости выбора формы трудовой книжки. К уведомлению приложите форму заявления о выборе – так людям будет проще. Образцы этих документов – в Типовой ситуации.
Формально, сотрудники должны принять решение до 31 декабря, но закон не запрещает подавать заявления и после этой даты.
На всех, кто ещё не сдал заявление, продолжайте вести бумажные трудовые книжки как обычно.

О переходе на ЭТК
Если работник подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, в тот же день внесите в неё запись об этом по образцу Минтруда. Заверьте запись так же, как запись об увольнении: подписью кадровика, подписью сотрудника и печатью. Трудовую книжку отдайте работнику с отметкой в книге учета движения книжек.
Отказавшийся от трудовой книжки работник не вправе поменять решение и требовать возобновить ведение бумажной книжки. А вот сначала сохранить трудовую на бумаге и потом передумать - можно.  

Об СТД- Р
Работникам без бумажной трудовой при увольнении выдавайте форму СТД-Р. Но тем, кто от бумажной трудовой книжки не отказался, она не положена.

О сроках сдачи СЗВ-ТД
При приеме на работу и увольнении сдавайте СЗВ-ТД не позднее следующего рабочего дня. А при переводе, присвоении новой квалификации, подаче заявления о выборе формы книжки – до 15-го числа следующего месяца.  
А если, к примеру, человек подал заявление о переходе на электронную книжку 2-го сентября, а уволился 3-го, то в СЗВ-ТД, которую следует сдать не позднее 4-го сентября, нужно вписать и заявление, и увольнение.
Если за весь 2020 г. со старым работником не будет кадровых мероприятий, и он не подаст заявление о выборе формы книжки, до 15.02.2021 сдайте на него СЗВ-ТД с последней вашей записью в трудовой на 01.01.2020.

О заполнении СЗВ-ТД
Если до 2020 г. человек у вас не работал, никакие записи прошлых лет из его трудовой книжки в СЗВ-ТД не отражайте.
При первой подаче формы на старого работника дополнительно укажите в ней лишь вашу последнюю запись в его трудовой книжке на 01.01.2020. Переносить все прежние сведения не надо.
Образцы заполнения СЗВ-ТД в разных случаях – в Типовой ситуации.

О корректировке СЗВ-ТД

Чтобы дополнить, уточнить или исправить СЗВ-ТД, сдайте новую форму. При исправлении даты заявления о ведении бумажной трудовой книжки или отказе от нее просто подайте СЗВ-ТД с верной датой. В остальных случаях из первоначальной СЗВ-ТД перенесите только запись, которую хотите исправить или отменить, проставьте признак отмены и внесите верные данные.
Примеры корректировок СЗВ-ТД – в Типовой ситуации.

О совместителях
Если внешний совместитель принёс вам заявление о выборе формы трудовой книжки, сообщите, что он должен сдать этот документ только основному работодателю. СЗВ-ТД в таком случае не подавайте.
При остальных кадровых мероприятиях сдавайте на внешнего совместителя СЗВ-ТД как обычно, но с отметкой о совместительстве в гр. 4 формы.

Об ИП
Если ИП-работодатель поменял фамилию, запись об этом нужно внести в трудовые книжки всех работников и, соответственно, сдать СЗВ-ТД до 15-го числа следующего месяца.
Кстати, Минфин предлагает сохранить в 2021 г. размеры фиксированных страховых взносов ИП на 2020 г.: 32 448 руб. на ОПС, 8426 на ОМС, а всего – 40 874 руб.

Мастер-класс по работе с ЕНС: что, где и когда должно отражаться

Слушайте вебинар на эту тему
Последние новости
Новости: Какой КБК использовать для НДФЛ с дивидендов нерезидентам

В прошлом году вопрос, какой КБК использовать для НДФЛ с дивидендов, выплаченных физлицам - нерезидентам РФ, вызвал настоящую неразбериху. Даже ФНС и Минфин долго не могли прийти к единому мнению. С 2024 г. перечень КБК обновили и прошлогодние разъяснения стали неактуальными. Зато ФНС дала новые. < ... >

Новости: Вебинар «Декларация по прибыли за 2023 год»: ответы на вопросы

13 марта наш журнал провел вебинар «Декларация по прибыли за 2023 год: учимся на чужих ошибках». Ведущий эксперт издательства Людмила Елина ответила на вопрос слушателя, будут ли пени, если операция отражается как корректировка старой операции. < ... >

Новости: Оснований для блокировки счета станет меньше

За непередачу в инспекцию электронной квитанции о приеме требования о представлении документов, пояснений счета налогоплательщика блокировать не будут. < ... >

Новости: От комиссий за оплату коммуналки освободят многодетных и пенсионеров

С 1 июля вступит в силу запрет на взимание банками комиссии при перечислении определенными категориями граждан платы за жилое помещение и коммунальные услуги. Правительство РФ предварительно определило, на кого будет распространяться эта льгота. < ... >

Новости: В НК пропишут, когда электронный документ из ИФНС считается полученным

В Госдуму внесен законопроект с масштабными поправками в НК. Среди прочего, предлагается установить предельный срок, по истечении которого электронный документ, направленный инспекцией по ТКС, считается полученным налогоплательщиком. < ... >

Новости: НДФЛ с выплат по решению суда удержать можно не всегда

В судебном решении сумма, подлежащая выплате физлицу, может быть указана с выделенным НДФЛ либо без выделения налога. Для налогового агента это два разных НДФЛ-сценария. < ... >

Новости: Когда нужно выйти на работу после подписания трудового договора

Дата, с который новый сотрудник должен приступить к работе, обычно прямо указывается в трудовом договоре. Как определить дату начала работы, если в договоре она не прописана? < ... >

Новости: Длинный рабочий день не гарантирует длинный обеденный перерыв

Даже если у сотрудника продолжительность рабочего дня 12 часов, на обед ему можно выделить всего лишь полчаса. < ... >

Новости: Самозапрет на кредиты: как это будет работать

Чуть менее чем через год, с 1 марта 2025 года, вступит в силу закон, который позволит гражданам запрещать банкам и МФО выдавать кредиты и займы на их имя. Это новшество должно стать дополнительным механизмом защиты от кредитных мошенников. < ... >

Новости: Материнский капитал на жилье: что нужно знать

Один из самых популярных способов использования средств материнского капитала – улучшение жилищных условий. Минтруд ответил на отдельные жилищные вопросы граждан - владельцев сертификатов на маткапитал. < ... >

Еще новости
Подписаться на новости
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 27 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное