Что изменилось в декабре: главное за 5 минут

О приёме на работу
С конца ноября приказ о приеме на работу больше необязателен, достаточно заключить трудовой договор. Но, если удобно, продолжайте оформлять такие приказы. Пример – в Типовой ситуации.

Об электронном документообороте с работником
ТК РФ дополнили правилами электронного кадрового документооборота. ЭКДО – право, а не обязанность  работодателя. Работник должен дать согласие на электронный документооборот. Исключение – есть коллективный договор, в котором закреплено, что при согласии половины персонала, ЭКДО обязателен для всех. Также не вправе отказаться от ЭКДО те, кто впервые трудоустроится после 2021 г.
Трудовые договоры, договоры о материальной ответственности,  приказы о дисциплинарных взысканиях работодатель должен подписывать квалифицированной ЭП, работнику подойдет и усиленная неквалифицированная подпись. Такой же подписью стороны трудового договора могут заверять иные кадровые документы, например, уведомления. Альтернатива для работника – простая электронная подпись.
Но по-прежнему только на бумаге нужно оформлять приказы об увольнении и журналы инструктажей по охране труда.

О субсидиях
15 декабря – последний день подачи заявлений на субсидии за нерабочие дни. Кому положены субсидии и как их получить читайте в Типовой ситуации.
Субсидию не придётся включать в налоговые доходы. А ещё в месяце получения денег или в следующем за ним работодатель может не облагать НДФЛ и взносами выплаты в пределах МРОТ на сотрудника.

О корпоративной связи
1 декабря операторы связи заблокируют корпоративные сим-карты, которые работодатель через Госуслуги не привязал к конкретным сотрудникам. Подробности – в статье ГК.

О маркировке
С 1 декабря стала обязательной маркировка молока и йогуртов со сроком годности до 40 суток и природной минеральной воды в упаковке.

Об имущественных налогах
1 декабря – срок уплаты физлицами налогов на имущество, транспортного и земельного. Если не заплатите, со 2 декабря ИФНС начнет начислять пеню.

О доле иностранцев
30 декабря – последний рабочий день, когда можно уволить «лишних» мигрантов в связи со снижением их предельной доли в общей численности персонала на 2022 г. Например, в Краснодарском крае доля мигрантов в строительстве уменьшена с 80 до 60%. Причем Минтруд разъяснил, что ограничения не касаются только граждан ЕАЭС и высококвалифицированных специалистов.

О 31 декабря
В 2021 г. это выходной, но не праздничный день. Поэтому 30 декабря рабочее время на час на сокращайте и выплатите зарплату за вторую половину декабря. Сотруднику на пятидневке за работу 31 декабря положена двойная оплата, а вот сменщику за труд в его смену – обычная. Детали оформления работы и оплаты труда в выходной или праздник – в Типовых ситуациях.