Об обязательности
График отпусков должны утвердить все работодатели. Исключение – микропредприятия, которые заключают с работниками типовые  трудовые договоры. Штраф за отсутствие графика отпусков – 50 000 руб.
В график впишите всех работников, включая внешних и внутренних совместителей, кроме занятых по срочным трудовым договорам до 6 месяцев.
Утвержденный график обязателен для работодателя и работников, его нельзя изменить по инициативе одной стороны, кроме случая, когда у сотрудника есть право на отпуск в удобное время.

Об утверждении
График отпусков на 2022 год нужно утвердить не позднее 17.12.2021. К этому времени надо закончить все переговоры с персоналом о датах отпусков и зафиксировать их в графике.
Используйте унифицированную форму Т-7 или ту, что предложит ваша учетная программа. Руководителю достаточно поставить визу «Утверждаю» прямо на графике, издавать отдельный приказ о его утверждении не нужно.
Ознакомьте работников с графиком отпусков под роспись. Для этого дополните документ еще одной графой или заведите ведомость, где работник поставит дату ознакомления и подпись.

О длительности отпуска
Продолжительность ежегодного отпуска большинства работников – 28 календарных дней за рабочий год, праздничные дни сюда не входят.
Рассчитывать продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени закон не требует. Отпуск за текущий рабочий год предоставьте полностью – частично за уже отработанные дни, частично – авансом.
Новый сотрудник получает право на отпуск через 6 месяцев работы. Но вы можете предоставить отдых как раньше, так и позже, идти в отпуск именно через первые полгода новый работник не вправе и не обязан. Всё решается по соглашению сторон.
Определить продолжительность отпуска работника поможет наш Калькулятор отпускного стажа.

О разделении отпуска
По согласованию с работником ежегодный отпуск можно разделить на части, но одна из них должна быть минимум 14 дней. Остаток разрешено дробить как угодно, даже по одному дню, главное – договориться об этом и зафиксировать в графике. Но только на выходные дни предоставлять отпуск нельзя.

О неиспользованных отпусках
Неиспользованные ежегодные отпуска за прошлые периоды не сгорают, неважно, за сколько лет работы они накопились. Работник должен их отгулять.
Отпуск за прошлые периоды можно включить в график отпусков, а можно предоставить и вне его по заявлению работника.
Заменить накопившиеся дни основного отпуска денежной компенсацией нельзя.

Об удобном отпуске
На него имеют право женщины перед декретом или после него, один из родителей детей-инвалидов, многодетные родители, почетные доноры, чернобыльцы и несовершеннолетние работники.

Об изменении графика
Изменения в график отпусков вносите при переносе отпуска. Работник должен написать заявление, указав причину переноса и новые даты отпуска. На основании заявления оформите приказ и передайте на подпись руководителю.
В графике отпусков укажите реквизиты приказа о переносе отпуска и новую дату его начала. Приказ о внесении изменений в график издавать не нужно.