Оплата труда в 2022 году: главное за 5 минут

О положении об оплате труда
Это локальный нормативный акт (ЛНА) о системе оплаты труда, премиях и компенсациях. В нем же можно прописать сроки выплаты и порядок индексации зарплаты.
Но правила выплаты премий можно закрепить и в отдельном ЛНА.
Положения об оплате труда и премировании утвердите приказом или проставлением грифа утверждения. Ознакомьте с ними работников под роспись.
Чтобы изменить положение об оплате труда издайте приказ или утвердите новое положение. С изменениями ознакомьте работников под роспись.
Примеры положений об оплате труда и премировании – в Типовой ситуации.

Об индексации
Индексация зарплаты обязательна: это требование ТК  и Верховного суда. Порядок, сроки и условия ее проведения разработайте сами и зафиксируйте в коллективном договоре или в положении об оплате труда. Коэффициент индексации можно считать исходя из инфляции, роста потребительских цен, изменения МРОТ. Пример положения об индексации – в Типовой ситуации.

О сроках выплаты
Аванс платите с 16-го по последнее число текущего месяца, а зарплату за вторую половину месяца – с 1-го по 15-е число следующего месяца. Если дата выплаты приходится на выходной или праздник, выдайте зарплату накануне.
Аванс – это зарплата за первую половину месяца. Поэтому считайте его пропорционально отработанному времени, праздничные дни не учитывайте. Аванс в фиксированной сумме неудобен: придется каждый раз проверять, не меньше ли он оплаты за отработанное время.

О расчётном листке
Выдайте расчётный листок каждому работнику при выплате зарплаты за вторую половину месяца.
Его можно отправить по электронной почте или выдать на бумаге под роспись. Способ передачи укажите в трудовом или коллективном договоре, либо в ЛНА.

Об уменьшении зарплаты
Чтобы уменьшить оклад, подпишите с работником допсоглашение к трудовому договору и измените штатное расписание. Можно издать приказ о снижении оклада, но это необязательно.
Уменьшить оклад без согласия работника разрешено только при изменении организационных или технологических условий труда. Об этом надо заранее уведомить работника, а если он не согласится – предложить другую работу или уволить по специальному основанию.
Уведомление об уменьшении оклада вручите работнику под роспись минимум за 2 месяца до этого.
Примеры документов, необходимых при уменьшении оклада – в Типовой ситуации.

О повышении зарплаты
Порядок оформления здесь такой же как при снижении оклада: нужно заключить допсоглашение к трудовому договору и изменить штатное расписание.
Но при увеличении оклада в штатном расписании зарплата вырастет у всех работников с одинаковой должностью. Если надо увеличить вознаграждение только одному из них, лучше действовать по-другому: повысить в должности, платить ежемесячную надбавку или премию.
Чтобы увеличить зарплату всем работникам, проведите индексацию. Без неё придётся подписать допсоглашения со всеми работниками и в штатном расписании поднять оклады по всем должностям.

О премиях
Условия и срок выплаты производственных премий установите в положении о премировании или другом ЛНА. В трудовом договоре сделайте ссылку на ЛНА или запишите правила выплаты премии конкретному работнику.
При выплате любой премии – по итогам года, квартальной, ежемесячной, разовой – издайте приказ по форме Т-11а при поощрении нескольких работников, Т-11 – одного. Можете составить приказ и по другой форме, но с обязательными реквизитами первички.
Примеры документов для премий, а также их налоговый и бухгалтерский учет – в Типовой ситуации.

Об удержаниях
Все удержания считайте от зарплаты за вычетом НДФЛ.
По исполнительным документам на алименты, возмещение вреда здоровью, ущербу в связи со смертью кормильца максимальный размер удержаний – 70% зарплаты. В остальных случаях – 50%.
По приказу руководителя можно удержать до 20% зарплаты: недостачу, ошибочно выплаченные суммы, невозвращённые подотчеты. Но это максимум с учетом удержаний по исполнительным документам. Так, если по ним вы удерживаете 25% зарплаты, то по приказу директора удержания невозможны.
Недостачу и другой материальный ущерб в пределах среднего месячного заработка удерживайте без согласия работника. Основание – приказ об удержании, изданный не позднее месяца со дня установления размера ущерба.
По заявлению работника удерживайте любые суммы без ограничений, но только после удержания НДФЛ и сумм по исполнительным документам.