Дисциплинарные взыскания: главное за 5 минут

О видах взысканий

Дисциплинарный проступок – виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей. За это можно применить одно из трех дисциплинарных взысканий: замечание, выговор или увольнение
Замечание – самый легкий вид наказания. Его применяют при незначительных нарушениях. Например, работник впервые опоздал на полчаса и это никак не повлияло на работу компании.
Выговор объявляют за повторное нарушение или серьезный проступок. Пример – водитель нарушил ПДД, и компания заплатила за это штраф.
Увольнение применяют за грубое нарушение трудовых обязанностей: однократное (прогул, появление в состоянии опьянения) либо неоднократное, когда у работника уже есть неснятое замечание или выговор
Лишить премии за дисциплинарный проступок нельзя. Но в положении о премировании можно предусмотреть, что премия начисляется, только если нет дисциплинарных взысканий

О сроке

Срок применения взыскания – 1 месяц со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни или отпуска работника, но не позднее 6 месяцев со дня совершения. А если проступок выявила ревизия либо аудиторская проверка – не позднее 2 лет со дня совершения.
Так, если работник прогулял 16 ноября, но его руководитель узнал об этом только 18 ноября, издать приказ о взыскании можно до 18 декабря включительно.

Об оформлении

Составьте акт о совершении дисциплинарного проступка и затребуйте у работника письменные объяснения. Ознакомьте его с актом, а если он откажется подписаться, зафиксируйте это в акте. Дайте на объяснения минимум 2 рабочих дня. Если работник откажется или не представит объяснения, составьте акт об отказе.
Издайте приказ о взыскании и ознакомьте с ним работника в течение 3 рабочих дней, не считая времени его отсутствия на работе. При отказе работника от подписи составьте акт.
Примеры всех документов, необходимых для оформления дисциплинарного взыскания – в Типовой ситуации.

Об увольнении за прогул

Прогул – отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение рабочего дня, смены либо 4 часов подряд, не считая перерыва на обед. Примеры уважительных причин – в Типовой ситуации.
Зафиксируйте прогул актом, ознакомьте работника с актом и затребуйте у него письменные объяснения. Если причины прогула неуважительные, издайте приказ об увольнении за прогул и сделайте запись в трудовой книжке.
Дата увольнения за прогул – последний день работы. Если после прогула человек не приступал к трудовым обязанностям, это последний рабочий день перед прогулом. При окончательном расчете день прогула не оплачивайте и исключите из стажа для компенсации за неиспользованный отпуск.

Об увольнении при опьянении

Составьте акт или докладную записку о появлении человека на работе в состоянии опьянения. Издайте приказ об отстранении от работы. Ознакомьте с ним работника под роспись, а если откажется подписывать, зафиксируйте это актом.
Предложите работнику написать объяснительную.
Направьте работника на медицинское освидетельствование в медицинскую организацию с соответствующей лицензией. Направление составьте в свободной форме. Отказ от медицинского освидетельствования не препятствует увольнению.
Роструд рекомендует создать комиссию по расследованию случившегося. По итогам работы комиссия составляет акт о том, был ли работник в состоянии опьянения.
Издайте приказ об увольнении за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения и сделайте соответствующую запись в трудовой книжке.
О том, как оформить все перечисленные документы – в Типовой ситуации.

О снятии взыскания

По истечении года замечание и выговор снимаются автоматически, если у работника не будет нового дисциплинарного взыскания. Чтобы снять взыскание досрочно, издайте приказ.