Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

График отпусков-2023: главное за 5 минут

Новости: График отпусков-2023: главное за 5 минут

Нужен ли график, как утвердить, ознакомить и как изменить, продолжительность отпуска и как его разделить, что делать с накопившимися отпусками и кому положен отпуск в удобное время.

Загрузка аудио...
0:00
0:00

Об обязательности

График отпусков должны утвердить все работодатели. Исключение – микропредприятия, которые заключают с работниками типовые трудовые договоры. Штраф за отсутствие графика отпусков – 25 000 руб. для малых предприятий, 50 000 руб. – для остальных компаний.
В график впишите всех работников, включая внешних и внутренних совместителей, кроме работников по срочным трудовым договорам до 6 месяцев.
График обязателен для работодателя и работников, его нельзя изменить по инициативе одной стороны, кроме случая, когда у сотрудника есть право на отпуск в удобное время.

Об утверждении

График отпусков на 2023 год нужно утвердить не позднее 16.12.2022. К этому времени надо договориться с персоналом и зафиксировать даты отпусков в графике.
Используйте унифицированную форму Т-7 или ту, что предложит учетная программа. Руководителю достаточно поставить на графике визу «Утверждаю», издавать отдельный приказ об этом не нужно.
Ознакомьте работников с графиком отпусков под роспись. Для этого дополните документ еще одной графой или заведите ведомость, где работник поставит дату ознакомления и подпись.
Пример оформления графика – в Типовой ситуации.

О продолжительности отпуска

Продолжительность ежегодного отпуска большинства работников – 28 календарных дней за рабочий год, праздничные дни сюда не входят.
Рассчитывать дни отпуска пропорционально отработанному времени закон не требует. Отпуск за текущий рабочий год предоставьте полностью – частично за уже отработанные дни, частично – авансом.
Новый сотрудник получает право на отпуск через 6 месяцев работы. Но, по соглашению сторон, вы можете предоставить его как раньше, так и позже.
Определить продолжительность отпуска работника поможет Калькулятор отпускного стажа.

О разделении на части

По согласованию с работником ежегодный отпуск можно разделить на части, но одна из них должна быть минимум 14 дней. Остаток разрешено дробить как угодно, даже по одному дню, главное – договориться об этом и зафиксировать в графике. Но только на выходные дни предоставлять отпуск нельзя.

О неиспользованных отпусках

Неиспользованные ежегодные отпуска за прошлые периоды не сгорают, неважно, за сколько лет работы они накопились. Работник должен их отгулять.
Отпуск за прошлые периоды можно включить в график отпусков, а можно предоставить и вне графика по заявлению работника.
Заменить накопившиеся дни основного отпуска денежной компенсацией нельзя. А какие можно – читайте в Типовой ситуации.

Об удобном отпуске

На него имеют право женщины перед декретом или после него, один из родителей детей-инвалидов либо многодетный родитель. Полный список таких работников – в Типовой ситуации.

Об изменении графика

Изменения в график отпусков вносите при переносе отпуска. Работник должен написать заявление, указав причину переноса и новые даты отпуска. На основании заявления оформите приказ и передайте на подпись руководителю.
В графике отпусков укажите реквизиты приказа о переносе отпуска и новую дату его начала. Приказ о внесении изменений в график издавать не нужно. Примеры заявления и приказа о переносе – в Типовой ситуации.

Мастер-класс по работе с ЕНС: что, где и когда должно отражаться

Слушайте вебинар на эту тему
Последние новости
Новости: Какой КБК использовать для НДФЛ с дивидендов нерезидентам

В прошлом году вопрос, какой КБК использовать для НДФЛ с дивидендов, выплаченных физлицам - нерезидентам РФ, вызвал настоящую неразбериху. Даже ФНС и Минфин долго не могли прийти к единому мнению. С 2024 г. перечень КБК обновили и прошлогодние разъяснения стали неактуальными. Зато ФНС дала новые. < ... >

Новости: Вебинар «Декларация по прибыли за 2023 год»: ответы на вопросы

13 марта наш журнал провел вебинар «Декларация по прибыли за 2023 год: учимся на чужих ошибках». Ведущий эксперт издательства Людмила Елина ответила на вопрос слушателя, будут ли пени, если операция отражается как корректировка старой операции. < ... >

Новости: Оснований для блокировки счета станет меньше

За непередачу в инспекцию электронной квитанции о приеме требования о представлении документов, пояснений счета налогоплательщика блокировать не будут. < ... >

Новости: От комиссий за оплату коммуналки освободят многодетных и пенсионеров

С 1 июля вступит в силу запрет на взимание банками комиссии при перечислении определенными категориями граждан платы за жилое помещение и коммунальные услуги. Правительство РФ предварительно определило, на кого будет распространяться эта льгота. < ... >

Новости: В НК пропишут, когда электронный документ из ИФНС считается полученным

В Госдуму внесен законопроект с масштабными поправками в НК. Среди прочего, предлагается установить предельный срок, по истечении которого электронный документ, направленный инспекцией по ТКС, считается полученным налогоплательщиком. < ... >

Новости: НДФЛ с выплат по решению суда удержать можно не всегда

В судебном решении сумма, подлежащая выплате физлицу, может быть указана с выделенным НДФЛ либо без выделения налога. Для налогового агента это два разных НДФЛ-сценария. < ... >

Новости: Когда нужно выйти на работу после подписания трудового договора

Дата, с который новый сотрудник должен приступить к работе, обычно прямо указывается в трудовом договоре. Как определить дату начала работы, если в договоре она не прописана? < ... >

Новости: Длинный рабочий день не гарантирует длинный обеденный перерыв

Даже если у сотрудника продолжительность рабочего дня 12 часов, на обед ему можно выделить всего лишь полчаса. < ... >

Новости: Самозапрет на кредиты: как это будет работать

Чуть менее чем через год, с 1 марта 2025 года, вступит в силу закон, который позволит гражданам запрещать банкам и МФО выдавать кредиты и займы на их имя. Это новшество должно стать дополнительным механизмом защиты от кредитных мошенников. < ... >

Новости: Материнский капитал на жилье: что нужно знать

Один из самых популярных способов использования средств материнского капитала – улучшение жилищных условий. Минтруд ответил на отдельные жилищные вопросы граждан - владельцев сертификатов на маткапитал. < ... >

Еще новости
Подписаться на новости
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 27 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное