Главная Новости → Учет автомобиля: главное за …

9 августа, 2023

Добавить в «Нужное»

Учет автомобиля: главное за 5 минут

Просмотры2165

Покупка, амортизация, ГСМ, ответственность водителя, ремонт, ТО, шины и ОСАГО.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

О покупке

Автомобиль – это  основное средство. Госпошлину, уплаченную до ввода автомобиля в эксплуатацию, включите в его первоначальную стоимость.
Приобретение автомобиля у физлица оформите актом приема-передачи, НДФЛ с оплаты  не удерживайте. Учтите, что в налоговом учете срок полезного использования такой машины нельзя уменьшить на срок эксплуатации предыдущим собственником.

Об амортизации

Амортизационная группа легкового автомобиля с объемом двигателя до 3500 куб. см включительно – третья, СПИ – 37-60 месяцев; у машины с объемом двигателя более 3500 куб. см – пятая группа, СПИ – 85-120 месяцев.
Амортизационная группа грузовика с разрешенной максимальной массой до 3,5 т включительно – третья, а с разрешенной максимальной массой свыше 3,5 т – пятая. Самосвалы, автобензовозы, автолесовозы и другие специальные грузовики относятся к четвертой группе, СПИ – 61-84 месяца.

О нормах ГСМ

Нормы расхода ГСМ для легковушек и грузовиков можно установить приказом директора для внутреннего контроля. Базовую норму на 100 км пробега возьмите из Рекомендаций Минтранса или документов завода-изготовителя и скорректируйте на коэффициенты, учитывающие условия эксплуатации.
Для налога на прибыль расходы на ГСМ не нормируют и учитывают полностью.
Пример расчета норм и образец приказа об их утверждении – в Типовой ситуации.

О расходах на ГСМ

Для учета расходов на ГСМ нужны документы, подтверждающие их приобретение и расход, а также служебный характер поездок.
Приобретение ГСМ по топливным картам подтверждает накладная поставщика, покупку за наличные – чек АЗС и авансовый отчет водителя. Расход топлива и служебный характер поездок автомобиля, подключенного к электронной системе контроля, подтверждают отчеты системы.
Путевые листы для списания ГСМ нужны, если электронной системы нет или она не предоставляет все нужные данные. Например, контролирует расход ГСМ, но не отслеживает маршрут автомобиля.
Все правила оформления путевого листа с 1 сентября 2023 г. – в новом онлайн тренинге.

О материальной ответственности водителя

Договор о материальной ответственности с водителем заключают, если он перевозит грузы или деньги и это зафиксировано в трудовом договоре или должностной инструкции.
По такому договору водитель несет материальную ответственность за груз или деньги, но не за автомобиль. Однако, как решил Верховный суд, если водитель виновен в ДТП, он обязан полностью возместить ущерб даже без договора.

О ремонте и ТО

Затраты на техническое обслуживание учитывайте в расходах по актам подрядчиков, в бухучете относите на те же счета, что и амортизацию.
Ремонт автомобиля отражайте так же, как ремонт других ОС. Необходимость ремонта подтвердит дефектная ведомость, её образец – в Типовой ситуации.

О шинах

Шины, купленные вместо изношенных или для сезонной замены, – это материалы. Списывайте их в расходы на дату установки на автомобиль.
Списанные в расходы шины, их сезонную замену и выбытие отражайте за балансом, аналогично операциям с малоценными ОС. Затраты на шиномонтаж включайте в расходы.
Для налогового и бухгалтерского учета норм пробега и списания шин нет. Но для контроля вы можете применять нормы Минтранса.

Об ОСАГО

В налоговом и бухгалтерском учете страховую премию по ОСАГО учитывайте пропорционально числу дней действия договора в отчетном периоде. Бухгалтерские программы рассчитывают месячную часть расходов автоматически.
Возвращенную при досрочном расторжении договора часть страховой премии в доходы не включайте. Сумму, не подлежащую возврату, спишите в расходы на дату расторжения договора ОСАГО.
Возмещение по ОСАГО, полученное от страховой компании, включите в доходы.




ОТВЕТ НА ЗАПРОС СФР: какие сведения можно корректировать
МАТПОМОЩЬ ПРИ РОЖДЕНИИ РЕБЕНКА: как применять льготу в разных ситуациях
ЗАПАСЫ ПРИШЛИ В НЕГОДНОСТЬ: инструкция по списанию
КУРСОВЫЕ РАЗНИЦЫ: отвечаем на ваши вопросы

Последние новости

6 ч назад

Читайте выпуск журнала «Главная книга» № 09/2026

В новом номере:

• Корректировка данных в предзаполненных запросах СФР о стаже, заработке и исключаемых днях при назначении пособий.

• Ответы на актуальные вопросы по бухгалтерскому и налоговому учёту при расчетах в рублях по договорам, привязанным к валюте.

• Документальное оформление порчи или морального устаревания ТМЦ, учет расходов и восстановление НДС.

• Тест для самопроверки знаний по оформлению, оплате и налоговому учету командировок.

• Когда налоговая вправе заблокировать расчетный счёт и как добиться разблокировки.

• Ответы на вопросы по социальным вычетам по НДФЛ в 2026 году.

• Правила выплат матпомощи при рождении ребенка (лимит до 1 млн руб.) и порядок отражения в отчетности.

Работник не обязан ежегодно подтверждать отсутствие судимости

В некоторых случаях при приеме на работу новый сотрудник обязан предоставить работодателю справку об отсутствии судимости. Может ли работодатель требовать от уже действующего сотрудника, подтвердившего отсутствие судимости при приеме на работу, приносить свежую справку ежегодно?

Размер компенсации за использование личного авто для работы пропишут в НК

Лимиты, в пределах которых сумму компенсации за использование сотрудником личного автомобиля для служебных целей, можно учесть в налоговых расходах, сейчас установлены Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92. Но скоро их пропишут непосредственно в ст. 264 НК.

Региональные праздники тоже продлевают отпуск

По ТК нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и, соответственно, не оплачиваются. Это правило распространяется как на федеральные нерабочие праздники, так и на нерабочие праздничные дни, установленные на уровне субъектов РФ.

Новые льготы для малого бизнеса: главное за 5 минут

Пониженные взносы, переход на НДС, НДС-льгота для общепита, переход на УСН задним числом.

Вебинар «НДС и налог на прибыль: декларации за I квартал»: доначислены «расходные» налоги

Бывает так: в текущем периоде налоговый орган доначислил вам страховые взносы, налог на имущество, транспортный налог и так далее за прошлый период. То есть тот налог, который вы можете учесть в расходах для налога на прибыль. Но в каком периоде признать дополнительный расход? В текущем? Или нужно исправить ошибку прошлого периода? 31 марта на вебинаре «НДС и налог на прибыль: декларации за I квартал, правоприменительная практика, разъяснения Минфина и ФНС» лектор Альмин Моисеевич Рабинович рассмотрел эту ситуацию и привел мнение Минфина по ней. Смотрите отрывок вебинара.

Как при назначении единого пособия учитывается процентный доход по вкладам

Доход в виде процентов по банковскому вкладу может стать причиной отказа в назначении единого детского пособия. Причем как дополнительный доход, увеличивающий среднедушевой доход семьи, так и сам себе.

Может ли безработный получить семейную выплату

Даже если родитель двух или более детей в 2026 году официально не работал, это само по себе не означает, что он не сможет получить семейную выплату (налоговый кешбэк). Просмотры32

Как посчитают НДФЛ с процентов по вкладам за 2025 год

С 2025 года доход в виде процентов по вкладам облагается НДФЛ по ставке 13% только в случае, когда облагаемая сумма не превышает 2,4 млн руб. А с части дохода свыше 2,4 млн руб. налог начисляется по ставке 15%. Просмотры83

17 апреля, 2026

Прочие события за 13-17 апреля

В субботу, 18 апреля, отмечается Международный день памятников и исторических мест. Отличный повод включить в планы на выходные познавательную прогулку с осмотром достопримечательностей своего города. Ну а последние минуты рабочей недели мы вам рекомендуем провести за познавательным чтением нашего обзора бухгалтерских событий. Просмотры77

Подписан закон о национальной системе подтверждения ожидания товаров (СПОТ)

Официально опубликован закон о системе подтверждения ожидания поставки товаров (СПОТ). Новая система предполагает, что для ввоза из стран ЕАЭС товаров автомобильным транспортом организации и ИП в общем случае должны будут формировать документ о предстоящей поставке товара (ДОПП) и вносить обеспечительный платеж. Просмотры114

17 апреля, 2026

К оплате междувахтового отдыха РК и ПН не применяются

ВС РФ указал: междувахтовый отдых не является отдельным видом времени отдыха. По сути, это суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха, неиспользованного и накопленного в период вахты, которое в силу специфики данного вида работы предоставляется работникам после периода вахты в местах постоянного жительства. Просмотры117

Фиксированные взносы ИП за 2026 год: когда и сколько платить

Налоговики напомнили: сумма фиксированного взноса на ОПС и ОМС, которую ИП нужно уплатить за 2026 год, - 57 390 руб. Внести эту сумму предприниматели должны не позднее 28.12.2026. Просмотры115

Вебинар «Страховые взносы. Подготовка к сдаче РСВ за I квартал»: тариф 15% для МСП

На прошлой неделе наше издательство провело вебинар «Страховые взносы. Порядок исчисления и уплаты в 2026 г. Подготовка к сдаче РСВ за I квартал». Лектор Любовь Котова, действительный государственный советник РФ 3 класса (Департамент налоговой политики Минфина России), рассказала, кто из субъектов малого и среднего предпринимательства вправе в 2026 г. применять пониженный тариф страховых взносов 15% с выплат свыше 1,5 МРОТ за месяц. Просмотры132

Наследник получает все: и имущество, и долги

Если гражданин вступает в наследство, то вместе с имуществом наследодателя он получает и его долги. Отказаться от долга наследодателя можно лишь при отказе от наследства. То есть нужно либо принять все, либо отказаться от всего. Просмотры102

Еще новости Свернуть

Опрос
Как вы считаете, снижение лимита доходов при УСН в целях уплаты НДС привело к увеличению числа компаний (ИП), дробящих свой бизнес?

АУСН: настраиваем работу и учитываем чужие ошибки

24 апреля 13:00–15:00 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Людмила Александровна Елина
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар
Нужное Нужное
Используем файлы cookies и сервисы интернет-аналитики для улучшения работы сайта.
Понятно