Как известно, учебный отпуск для сдачи сессии сотрудникам, совмещающим работу с обучением в вузе, предоставляется на основании справки-вызова из вуза и заявления работника.

По мнению заместителя руководителя Роструда Ивана Шкловца, если вуз находится в другом городе, то период отпуска, указанного в заявлении, может не совпадать с периодом, указанным в справке-вызове. Ведь в справке-вызове фиксируется именно период сдачи экзаменов. А в заявлении работник указывает продолжительность отпуска с учетом времени, необходимого на переезд.
В том же случае, когда гарантированного Трудовым кодексом оплачиваемого отпуска недостаточно для сдачи сессии, работник может дополнительно подать заявление на отпуск за свой счет.