Штраф за представление документов с опозданием зависит от того, как составлен запрос

Если в требовании ИФНС не указано конкретное количество запрашиваемых документов, то штраф исчисляется не поштучно, а по группам однородной документации.

Источник: Определение ВС РФ от 04.02.16 № 302-КГ15-19180

Так, компания, представила в налоговую инспекцию с опозданием 1413 документов. Налоговики начислили штраф исходя из 200 рублей за каждый документ. Однако после обращения организации в судебные инстанции сумму денежного наказания удалось существенно снизить.

Дело в том, что, как это часто бывает, в требовании не было прописано, сколько именно документов должно быть представлено, а были указаны лишь период, к которому относятся запрашиваемые документы, и их  виды (счета-фактуры, договоры, товарные накладные, акты и т.д.). При такой форме запроса в случае, если бы налогоплательщик вовсе не передал документы, то, поскольку невозможно установить точное количество непредставленных бумаг, денежное наказание исчислялось бы по количеству групп: 200 рублей за договоры, 200 рублей за счета-фактуры и т.д. Т.е. штраф был бы в разы меньше, чем при поштучном подсчете.

Верховный суд счел, что такие неравные условия недопустимы и постановил пересчитать сумму штрафа исходя из количества документов, объединенных в группы по родовым признакам.