Если работник принес некорректно оформленные подтверждающие документы, то выданная под отчет сумма – его доход, облагаемый НДФЛ.

Источник: Определение ВС РФ от 09.03.16 № 302-КГ16-450

Деньги, выданные под отчет на покупку товарно-материальных ценностей, освобождаются от обложения НДФЛ, только если соблюдены два условия:

- понесенные расходы  документально подтверждены;

- приобретенные ТМЦ приняты организаций на учет.

При этом подтверждающие документы должны содержать все реквизиты, обязательные для «первички».

Если же в принесенных подотчетником документах, в частности товарных чеках, отсутствуют необходимые реквизиты (например, дата составления, подпись продавца, количество товара, цена и т.д.), или же наименования купленных ТМЦ указаны слишком расплывчато (например, написано хозяйственные товары, канцелярские товары, бытовая химия, а не конкретное наименование товаров), это приравнивается к отсутствию первичных документов. В этом случае с выданных работнику сумм придется исчислить НДФЛ.