Транспортные услуги по перевозке работников не всегда «прибыльный» расход

Если работодатель оплачивает перевозку работников к месту работы и обратно, то учесть стоимость транспортных услуг при расчете налога на прибыль компания может, если это не жест доброй воли, а производственная необходимость.

Источник: Письмо Минфина от 10.01.2017 N 03-03-06/1/80079

То есть если у работников отсутствует возможность добраться до работы и обратно на общественном транспорте.

Заметим, что если расходы на оплату проезда предусмотрены трудовым и(или) коллективным договором, их тоже можно учесть в «прибыльных» целях. Но тогда это расходы на оплату труда со всеми вытекающими из этого последствиями. В частности, с уплатой с этих сумм страховых взносов как с трудового дохода работников.

Ну и, конечно, не стоит забывать о том, что транспортные расходы должны иметь должное документальное подтверждение.

Стоит отметить, что Минфин и раньше придерживался аналогичного мнения.