Онлайн-ККТ: регистрация и применение

Даже если организация или ИП добровольно раньше срока начали применять контрольно-кассовый аппарат нового типа, за неотправку электронного чека покупателю их уже могут оштрафовать.

— Как известно, до 1 июля продавцы имеют право применять ККТ старого типа, если срок ее регистрации не истек, но могут и добровольно перейти на применение новой ККТ. Если они уже применяют онлайн-ККТ и при этом допустили нарушение (например, не направили покупателю электронный чек, не выдав при этом и бумажный), будут ли они нести административную ответственность?

— Если онлайн-ККТ уже применяется, значит, должны выполняться все требования закона.

Напомню, что при денежных расчетах пользователь онлайн-ККТ — фирма или индивидуальный предприниматель — обязан выдать бумажный кассовый чек или бланк строгой отчетности и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета номера мобильного телефона либо адреса электронной почты направить чек или БСО в электронном виде покупателю на предоставленные номер телефона либо адрес почты.

Что касается ответственности, то она будет различаться в зависимости от ситуации.

Так, если покупатель вообще остался без чека, то есть ему не направили электронный чек и не выдали бумажный, то в таком случае это будет квалифицироваться как неприменение продавцом контрольно-кассовой техники. За это нарушение предусмотрен только штраф: не менее 30 000 руб. — для организаций и не менее 10 000 руб. — для руководителей и предпринимателей.

А вот если продавец применил ККТ, но не направил покупателю по его требованию кассовый чек или БСО на номер мобильного телефона или на электронную почту (при наличии технической возможности) либо не передал по требованию клиента эти документы в бумажном виде, то продавцу грозит ответственность по ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ:

• для организаций — предупреждение либо штраф 10 000 руб.;
• для их руководителей или ИП — предупреждение или штраф 2000 руб.
• Кстати, замечу, что уже действует мобильное приложение, разработанное ФНС России, в котором есть функция перевода электронного адреса или абонентского номера покупателя в QR-код.

То есть покупатель может не диктовать и не предоставлять продавцу на бумажном носителе свой абонентский номер или адрес электронной почты. Эти данные просто считаются с экрана его мобильного телефона и поступят в ККТ для передачи чека в электронной форме. Причем для такой передачи не требуется согласия на обработку персональных данных.

— В заявлении о регистрации ККТ надо указывать адрес и место ее установки. Какое место установки ККТ надо указать, если товар развозит курьер, что называется, своим ходом?

— Новая форма заявления о регистрации ККТ значительно изменится по сравнению с ныне действующей.

Так, например, адрес установки (применения) кассы нужно будет указывать в разделе 1, а сведения о ее использовании — в разделе 2. Если кассовый аппарат регистрирует интернет-магазин, то в заявлении надо указать полный адрес интернет-сайта, с которого ведется торговля. Если таких сайтов несколько, надо указать их полный перечень. А при развозной или разносной торговле, если для доставки товара используется автомобиль, — наименование и модель транспортного средства и его госномер.

Если же курьер доставляет товар «своим ходом», то, по мнению нашего Управления, надо указать адрес (местонахождение) продавца. Ведь развозная или разносная торговля подразумевает торговлю дистанционным способом, например через интернет-сайт, с последующей доставкой товара, когда оплата производится непосредственно в момент его получения. Покупатель видит на сайте продавца информацию о товаре и правилах его возврата, об адресе и реквизитах продавца.

— Можно ли при использовании онлайн-ККТ уже сейчас не составлять справку-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6) и не вести журнал по форме КМ-4, как того требуют Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при применении ККТ?

— Постановление Госкомстата, утвердившее упомянутые Указания, не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с Законом № 54-ФЗ в редакции Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ. Поэтому оно не относится к законодательству о применении ККТ и, следовательно, не подлежит обязательному применению. Этой позиции придерживается и Минфин России.