Организации и ИП, ведущие торговлю в отдаленных и труднодоступных местностях, освобождены от обязанности применять ККТ. Правительство РФ утвердило правила, по которым такие «освобожденцы» должны выдавать покупателям документы, заменяющие кассовый чек.

Источник: Постановление Правительства РФ от 15.03.2017 № 296

Так, в частности, при наличных денежных расчетах уполномоченному лицу организации (или индивидуальному предпринимателю) нужно:

- заполнить документ, подтверждающий факт расчета;

- собственноручно подписать его;

- выдать документ покупателю.

Документ может быть как рукописный, так и выполненный иным способом (типографским или с использованием ПК). Если у документа нет отрывной части, то нужно заполнить два экземпляра (один для покупателя, другой для продавца). Помарки, подчистки и исправления в документе не допускаются.

Также продавцу нужно вести специальный журнал, в котором расчетные документы будут фиксироваться по порядковому номеру и дате расчета. Листы журнала учета должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью руководителя организации или ИП и печатью (при ее наличии).

Если документ был испорчен или неправильно заполнен, его следует перечеркнуть и приложить к журналу учета за тот день, в котором он заполнялся. В самом журнале, напротив номера испорченного документа, нужно сделать соответствующею отметку. При этом сквозная нумерация нарушаться не должна (т.е. двух одинаковых номеров в расчетных документах быть не должно, даже если один из них испорчен).

Помимо этого установлены требования к хранению копий расчетных документов (их отрывных частей).

Напомним, что право вести денежные расчеты без применения контрольно-кассовой техники (в т.ч. онлайн-ККТ), распространяется на продавцов из местностей, которые региональные власти официально признали отдаленными и труднодоступными (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа) и включили в специальный перечень. При этом обязательным условием применения такого освобождения является выдача покупателю по его требованию документа, подтверждающего факт расчета.

Не путайте труднодоступные местности с населенными пунктами, удаленными от сетей связи. В отношении последних полное освобождение от применения ККТ законодательством не установлено. Однако продавцы из таких районов вправе использовать кассы, работающие в автономном режиме (т.е. без выхода в Интернет).